50 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Klagenfurt
Abteilungssekretärinnen und Abteilungssekretäre in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung
mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
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Bürokraft (m/w/d)
Bürokraft … Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich Kalkulation und Abrechnung von Bauleistungen - Erfahrung im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau - Sicherer Umgang mit MS Office
3
Assistenz der Pflegedienstleitung
Dienstplanverwaltung - Bearbeitung von Bewerbungen - Verwaltung von Personaldaten und Organisation von z.B. An-, Ab- und Ummeldungen von Mitarbeiter:innen - Verwaltung und Organisation von Praktikumsanfragen - Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
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Disposition / Sachbearbeitung im Bereich Agrar (m/w/d) - Vollzeit
Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut. Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting
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Lehrling / Lehre Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Klagenfurt ab September 2026 - Vollzeit - Raus aus der Schule, rein ins echte Leben! Du willst auf eigenen Beinen stehen und dir schon während deiner Ausbildung kleine und größere Wünsche erfüllen? Bei uns gehen deine Träume in Erfüllung - egal ob Urlaub mit Freunden oder erste eigene Wohnung: dein Leben beginnt jetzt - in der PV
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Teamassistent/in (m/w/d)
Telefonbetreuung - Terminvereinbarungen - Postbearbeitung - Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) - Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) - Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. Abwicklung administrativer Tätigkeiten
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Mitarbeiter Büro/Innendienst (m/w/d) Standort Klagenfurt
Erstellung von Offerten und Schriftverkehr - Auftrags- und Rechnungsabwicklung - Betreuung unserer Kunden im Geschäft und am Telefon - Durchführung administrativer Tätigkeiten - Datenbankpflege - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Rechtsanwaltsassistentin/Rechtsanwaltsassistent
Persönlicher und telefonischer Klientenkontakt - Aktenverwaltung und Aktenführung - Termin- und Fristenkoordination - Schriftverkehr mit Klienten, Gerichten und Behörden - Administrative und organisatorische Tätigkeiten - Das Gehalt beträgt auf Vollzeitbasis EUR 2.000,00 brutto (14x jährlich)
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Kanzleiangestellte / Sekretärin (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kanzleiangestellte / Sekretärin (m/w/d), die genauso gerne strukturiert arbeitet wie freundlich kommuniziert … Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (ohne geht’s leider nicht)
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