43 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Klagenfurt
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft - Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern - Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen - Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen
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Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Belangen (z.B. Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente) - Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
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Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders)
Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen - Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups
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Verwaltungsmitarbeiter:in, Empfang (m/w/d)
Dann bewerben Sie sich in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) als … Teilzeit - Meine Aufgaben - erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen - herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbständige - Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
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Empfangsmitarbeiter Spital (m/w/d) - Klagenfurt - Teilzeit
Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen - allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung) - Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich - Dienstzeiten: Von Montag bis Sonntag (auch an Feiertagen) zwischen 06:00 Uhr und 14:00 Uhr bzw. zwischen 13:30 …
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Serviceassistenz (m/w/d)
Serviceassistenz … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Unsere Kunden werden freundlich und serviceorientiert von Ihnen betreut - Ihre Erfahrung im Kundenumgang ermöglicht es Ihnen auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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Sachbearbeiter:in im operativen Einkauf (m/w/d) 100%
Für unseren Standort in Klagenfurt suchen wir eine … Deine Verantwortung - Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess - Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb - Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
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Mitarbeiter Backoffice Partnervertrieb (w|m|d)
Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren Partnerbetreuern - Offerterstellung - Vertragsauskünfte - Antragsprüfung - Retourenbearbeitung - administrative Verkaufsunterstützung - telefonisch und digitaler Kontakt mit unseren Vertriebspartnern (B2B)
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Sachbearbeiter - Teilzeit (m/w/d)
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung - Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Erstellung von Liefer- und Terminplänen - Eigenverantwortliche Abwicklung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen - Laufende Kommunikation mit Kunden bei Anfragen, Abweichungen und Problemlösungen - Monitoring von Beständen und Materialien
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