27 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Klagenfurt
Empfangsmitarbeiter Spital (m/w/d) - Klagenfurt - Teilzeit
Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen - allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung) - Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich - Dienstzeiten: Von Montag bis Sonntag (auch an Feiertagen) zwischen 06:00 Uhr und 14:00 Uhr bzw. zwischen 13:30 …
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft - Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
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Assistenz / Bürokraft für den Vorstandsbereich (all genders)
Organisation von Dienstreisen - Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Betreuung und Bewirtung der Gäste - Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Post- und E-Mailbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung)
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Disposition / Sachbearbeitung im Bereich Agrar (m/w/d) - Vollzeit
Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut. Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting
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Serviceassistenz (m/w/d)
Serviceassistenz … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Unsere Kunden werden freundlich und serviceorientiert von Ihnen betreut - Ihre Erfahrung im Kundenumgang ermöglicht es Ihnen auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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Sachbearbeiter Kundendienst (all genders)
Unterstützung des Kundendienst-Teams - Terminkoordination mittels digitaler Disposition - Auftragsabwicklung mittels ERP-System OXAION - Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm
6
Kaufmännischer Mitarbeiter - Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
In Ihrer neuen Rolle nehmen Sie die zentrale Koordinations-, sowie Kommunikationsrolle im gesamten Betrieb wahr, Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, Vertrieb sowie internen und externen Partnern zusammen und gewähren und verbessern die Prozessqualität
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Job als Büromitarbeiter (m/w/d) in Kärnten / Klagenfurt
Verwaltungsaufgaben: Erfassung von Anfragen und Anträgen - Datenverwaltung im hausinternen Systemprogramm - interne Kommunikation mit den zuständigen Sachberarbeiter:innen - Versand von Anträgen und allg. Schriftverkehr - Kundenbetreuung
8
Sachbearbeiter Kundendienst (all genders)
Unterstützung des Kundendienst-Teams - Terminkoordination mittels digitaler Disposition - Auftragsabwicklung mittels ERP-System OXAION - Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. LAP, HBLA, HAK oder AHS)
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eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsassistent/in (Vollzeit)
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten/Behörden/Gerichten - Terminkoordination - Akten- und Fristenverwaltung mit Advokat - Schreiben nach Diktat - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, etc
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