47 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Klagenfurt
Lehre Bürokauffrau/-mann im Grosshandel: Lehrzeit 3 Jahre in Klagenfurt
Einkauf: Du sorgst für die Beschaffung und Bestellung von Waren und behältst die Liefertermine im Auge. Verkauf: Du kümmerst dich um die Auftragserfassung, erstellst Angebote, berätst Kunden und verkaufst Produkte - persönlich oder per Telefon
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft - Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern - Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen - Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen
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Administrative Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
Erstellung von Nachträgen, Zeugnissen und Bestätigungen - Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten sowie Pflege der HR-Systeme - Aufbereitung monatlicher variabler Daten (Überstunden, Zulagen, Abwesenheiten) als Schnittstelle zur Verrechnung
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Serviceassistenz (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unseren Standort Denzel Klagenfurt St. Veiter Straße. IHRE MISSION BEI UNS - Erstellung und Abrechnung von Reparatur - und Versicherungsaufträgen und Kassabetreuung - Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Garantieanträgen
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Freundlicher Empfang und Begrüßung von Kundinnen und Kunden im Autohaus - Erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Anfragen
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Team-Assistenz(m/w/d)
Team-Assistenz … Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen - Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen - Honorarverrechnung - Was Du kannst & mitbringst - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare kaufmännische …
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Serviceassistenz (m/w/d)
Koordination & Vereinbarung von diversen Werkstatt Terminen - Telefonische Betreuung der Servicekund:innen - Reklamationsmanagement - Ihr Profil als Zukunftsgestalter:in - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Unsere Kunden werden freundlich und serviceorientiert von Ihnen betreut
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Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) (VZ/Klagenfurt)
Als zentrale interne Koordinationsstelle für einen Bereich in der Dienstleistung unseres Auftraggebers sorgen Sie von der Anfrage bis zur Durchführung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen. Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen - Koordination und Management von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
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Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ ab 32 Wochenstunden
Was erwartet Dich bei uns: - Assistenz der Geschäftsführung und Hauptansprechpartner: in für das Backoffice-Teams ermöglichen dir eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle im Unternehmen … Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration
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