Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft - Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern - Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen - Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen
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Jobbeschreibung - Unterstütze uns in der Verwaltung und Organisation unserer Mitglieder und Kurse. Deine Aufgaben: Mitgliederverwaltung - Terminkoordination - Allgemeine Bürotätigkeiten … Moderner Arbeitsplatz - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten
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Eigenverantwortliche Beschaffung elektronischer Bauteile - Preisverhandlungen sowie Bestellabwicklung - Lieferantenmanagement (Qualitätssicherung, Kommunikation, Beziehungspflege) - Aufbereitung von Kalkulationen und Produktkosten
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Erfolgreich abgeschlossene Pflichtschulausbildung - Kaufmännisches Verständnis und MS-Office Kenntnisse - Logisches zielorientiertes Denken - Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Lernfreude und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeit
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Unterstützung der Bauamtsleitung bei der Abwicklung baurechtlicher Verfahren - Organisation, Vorbereitung und Koordination von Bauverhandlungen, Besprechungen und behördlichen Terminen - Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bauamt
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Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Bestellwesen und Beschaffungen - Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Dokumentenmanagement) - Pflege von Datenbanken, Kontakten und Dokumenten
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Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest erste Berufserfahrung in einem spannenden, technologieorientierten Umfeld sammeln? Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und jeden Tag etwas Neues zu lernen
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Mitarbeit in der Buchhaltung nach den Vorgaben der VRV 2015 - Führung der Abgaben- und Anlagenbuchhaltung - Kassaführung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Prüfung, Erfassung und Vormerkung von Rechnungen - Mitwirkung bei Beschaffungen und im Förderungswesen
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Mitwirkung und schrittweise Übernahme von Aufgaben im Standesamt - Bürgerservice sowie Melde- und Gästemeldewesen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Bürgermeisterin sowie der Amtsleitung - Mitarbeit bei Wahlen und Volksbegehren
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Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen - Abwicklung sämtlicher Agenden des Meldeamtes und Bürgerservicebereiches - Mitarbeit im Umweltbereich sowie Unterstützung bei umweltrelevanten Verwaltungsaufgaben
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