221 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung
Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
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Assistenz der Büroleitung & Ausbildungsorganisation
Erste Ansprechperson am Telefon, Korrespondenzführung - Organisation der Aus- & Weiterbildungen: Schnittstelle zu den Referenten und Ausbildungsstätten, Organisation von Räumlichkeiten, Betreuung der Ausbildungsteilnehmer - Pflege der Homepage
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Technische:r Sachbearbeiter:in (Teilzeit möglich)
Durchführen der Bestellungen bzw. Abrufen von Leistungen (Liefer-, Dienst- und Bauleistungen) im SAP und Überwachung und Steuerung der Materialwirtschaft. Abwicklung der Auftragsabrechnungen inkl. Reporting und Verantwortung für die Warenübernahme und die Wareneingangskontrolle sowie für die korrekte Kontierung und die …
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Assistenz der Betriebsleitung
Allgemeine Verwaltung: Postwesen, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Förderungsansuchen, Veranstaltungen organisieren - Rechnungswesen: Kontrolle von Rechnungen/Kontoauszügen, Vorkontierung, Kassa & Kassabuch, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Vorschreibungen
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Sachbearbeitung Buchhaltung - Teilzeit 50-70%
Abwicklung der laufenden Buchhaltung, Vorkontierung - Meldungen an Behörden, Schnittstelle zu Steuerberatern - Vorarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
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Reservierungsleiter (m/w/d)
Annahme und Bearbeitung von Reservierungen im Tagesgeschäft - Pflege und Führung der Gästekarteien und der Korrespondenz - Beobachtung der Preisentwicklung des Mitbewerbs - Vertragsverhandlungen mit Reisebüros und sonstigen Agenturen
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Front Office Agent (m/w/d)
DEINE AUFGABEN BEI UNS: Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste mit höchsten Ansprüchen während des gesamten Aufenthaltes: Sie lesen zwischen den Zeilen, hören zu, gehen die Extra Mile und antizipieren Gästewünsche und setzen diese um
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Kanzleiassistenz (m/w/d)
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Post, Telefonate, Kundenempfang - Erstellung von Schriftsätzen und Eingaben bei Gericht und Behörden - Selbständige Erledigung von Korrespondenz - Aktenanlage und Aktenverwaltung
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Lehre als Bürokaufmann
Im Lehrberuf Bürokaufmann/-frau lernen die Lehrlinge unter anderem wie sie: Briefe und Emails aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen - Angebote, Rechnungen und Mahnungen korrekt erstellen - Zahlungverkehr durchführen
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Sachbearbeitung Strategischer Einkauf (m/w/d)
Einholen und Auswerten von Angeboten für verschiedene Materialgruppen - Durchführung von Preisvergleichen, Bestellungen und Bestelländerungen - Vorgangsbezogene Abstimmung mit den internen Fachabteilungen - E-Procurement und Stammdatenpflege
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