Unterstützung des Managements in strategischen und operativen Aufgaben sowie Projekten rund um das Thema Immobilien - Bearbeitung von Gesellschafts-, Immobilien- und Mietrechtsthemen sowie unternehmerischer & betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
1
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
2
Nachbearbeitung und Kontrolle der Service bzw. Reparaturberichte - Erstellung von Checklisten, Auswertung und Überwachung von Kennzahlen aus dem Bereich Service - Prüfung und ordnungsgemäße Weiterverrechnung der Service- bzw. Reparaturkosten
3
Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste unter Berücksichtigung der „The Preferred Hotels & Resorts“ Standards - Arbeiten mit dem Hotelsoftware Programm PROTEL - Organisation der Reservierungsabläufe
4
Wintersaison 6 Tage Woche - Rezeption Check in Check out - Gästebetreuung - Gäste Korrespondez - Sommersaison - 5 Tage Woche - Rezeption - Check in Check out - Gästebetreuung - Gästekorrespondenz - Restliches Jahr - 5 Tagewoche - Sozial Medial Betreuung der Hotelkanäle
5
Du übernimmst die operative Leitung und Verantwortung der Rezeption - Du organisierst die täglichen Abläufe deines Teams und sorgst für die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts: Telefon, E-Mails, Anfragen, Listen, Ausflüge etc
6
Abwicklung der internen Garantieprozesse gemäß vorgegebenen Richtlinien - Durchführung von Abrechnungen und Fakturierung nach internen und externen Vorgaben - Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie relevanten Daten - DU BEGEISTERST
7
Administrative Tätigkeiten - Kundenbetreuung - Unterstützung im Lager - Unterstützung im Versand- und Verpackungsdienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Koordination und Vorbereitung von - Meetings … Positiver Pflichtschulabschluss
8
Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse … Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für …
9
Wir erweitern unser Team in Strass und suchen dich … Kundenempfang & Kundenbetreuung - Abrechnung von Kundenaufträgen & allgemeine Faktura - Abrechnung & Einreichung von Karosserieschäden - Organisation & administrative Aufgaben - DU BRINGST IDEALERWEISE MIT
10