177 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Assistent*in der Geschäftsleitung mit weiterer Entwicklung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
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Executive Assistant (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben - Abwicklung von vertraulichen Aufgaben - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Projektunterlagen
2
Front Office Manager (m/w/d) Leitung Rezeption
Fachliche und organisatorische Führung des Reception-Teams - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office - Sicherstellung höchster Service- und Qualitätsstandards - Beschwerdemanagement mit lösungsorientiertem Ansatz
3
Front Office Manager (m/w/d) Wintersaison 2026/2027
Ganzheitliche und ergebnisverantwortliche Leitung deines Teams - Unterstützung bei allen Abläufen am Front Office vom Check-in/Check-out über Beratung unserer Gäste bis hin zur Bearbeitung möglicher Beschwerden - Dienst- und Urlaubsplanerstellung
4
Verwaltungsangestellte*r
Bearbeitung von telefonischen, postalischen und E-Mail-Anfragen - Assistenz des kontrollärztlichen Dienstes bei Arbeitsunfähigkeits-Begutachtung und bei Bewilligungsverfahren - Koordinierung des Patientenlaufweges - Persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen über die Leistung der ÖGK
5
Sekretär/-in Teilzeit
Wiedereinsteiger/innen aufgepasst: Zur Verstärkung (Unterstützung) meines Sekretariats sowie als Urlaubs- und Krankenvertretung suche ich zum ehestmöglichen Eintritt auf Teilzeitbasis (für ca. 8 bis 12 Wochenstunden) eine/n zuverlässige/n und flexible …
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HR-Assistenz/Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
Entgegennahme der Telefonate - Herzliche Begrüßung der Besucher:innen (m/w/d) und Bewerber:innen (m/w/d) Unterstützung des Vertriebs sowie des Front Office - Administrative Tätigkeiten - Pflege der Personalakten - Büroorganisation (Einkauf Arbeitskleidung, Büroartikel etc
7
Erfahrene Büromitarbeiter:in für allgemeine Büroorganisation (m/w/d)
Sie unterstützen uns bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Dazu gehören insbesondere Ablage und Dokumentenorganisation, Datenpflege, einfache Korrespondenz, Unterstützung bei Termin- und Unterlagenvorbereitung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft
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Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Eine umfangreiche Lehrausbildung zum:zur Bürokaufmann:frau bei einem sicheren Arbeitgeber … Was du mitbringst: Abgeschlossene Schulausbildung (positiv abgeschlossenes 9. Pfichtschuljahr), Interesse an Bürotätigkeiten, Teamgeist und Kommunikationsfreude
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Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
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