228 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Sachbearbeitung Buchhaltung - Teilzeit 50-70%
Abwicklung der laufenden Buchhaltung, Vorkontierung - Meldungen an Behörden, Schnittstelle zu Steuerberatern - Vorarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
1
Kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung
Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
2
Executive Assistant to the Board (m/w/d)
Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen für strategische Vorstandsthemen vor - Du steuerst und begleitest eigenständig strategische Sonderprojekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung - Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation, etwa bei Change-Projekten, CI-Initiativen oder …
3
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Finanzen
Vorbereitungen für die externe Buchhaltung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen - OP-Listen erstellen und pflegen sowie Mahnwesen durchführen - Angebote erstellen und nachverfolgen - Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Mail- und Telefonbetreuung
4
Sachbearbeitung Einkauf
Aufträge und Bestellvorschläge abwickeln - Lieferantenkommunikation und -korrespondenz - Disposition, Kosten- und Terminüberwachung sowie Transportorganisation - Statistiken und Auswertungen sowie Forecasts erstellen - Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Logistik, Vertrieb, Grafik)
5
Technische:r Sachbearbeiter:in (Teilzeit möglich)
Durchführen der Bestellungen bzw. Abrufen von Leistungen (Liefer-, Dienst- und Bauleistungen) im SAP und Überwachung und Steuerung der Materialwirtschaft. Abwicklung der Auftragsabrechnungen inkl. Reporting und Verantwortung für die Warenübernahme und die Wareneingangskontrolle sowie für die korrekte Kontierung und die …
6
Assistenz der Geschäftsleitung / Personalverrechnung (m/w/d), Schruns Zentrale
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen
7
Teilzeit Office Mitarbeiter:IN / Back-Office Mitarbeiter:IN (m/w/d)
Bürokaufmann/frau in Teilzeit … Gemeinsam treffen wir mutige Entscheidungen für uns und unsere Kund*innen. Wir bei Rescue EDV arbeiten zielstrebig, fordernd, fair und ehrlich. Ganz nach unserem Motto: „We make IT Secure“ suchen wir zur Verstärkung unseres Büro Teams eine*n
8
Jungakademiker*in - Assistenz der Geschäftsleitung
Aktive Mitgestaltung und Umsetzung spannender Projekte von der Planung bis zur Realisierung - Kommunikation und Koordination im Bereich Immobilien- und Objektverwaltung - Selbstständige Betreuung eines eigenen Immobilien-Portfolios und stetige Weiterentwicklung
9
Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst
Selbständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Reklamationsbearbeitung - Freundliche und kompetente Betreuung der Kunden am Telefon - Unterstützung der Mitarbeitenden im Außendienst - Administrative und organisatorische Agenden
10