126 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung
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Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
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Sachbearbeiter*in in der Fakturierung
Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen
4
Mitarbeiterin Empfang & Teamassistenz (w/m/d)
Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner - Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc
5
Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort
Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste unter Berücksichtigung der „The Preferred Hotels & Resorts“ Standards - Arbeiten mit dem Hotelsoftware Programm PROTEL - Organisation der Reservierungsabläufe
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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Grundversorgung
Abteilung/Dienststelle: Abt. Soziales und Integration - Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden) Unsere Abteilung Soziales u. Integration hat ein klares Ziel: Sie unterstützt Bürgerinnen und Bürger sowie zahlreiche Partner durch eine Vielzahl von Maßnahmen und Programmen, die auf die Förderung des sozialen Zusammenhalts, die Sicherung der …
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Office Managerin Reiseorganisation & Kundenservice
Hehle Reisen zählt zu den führenden Busreiseunternehmen im Raum Vorarlberg. Das familiengeführte Unternehmen steht für höchste Qualität, Kundenorientierung, Innovation sowie Dynamik … Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin in Vollzeit für die Reiseausarbeitung, Organisation und Kundenberatung
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Mitarbeiter Büro/Kassa (m/w/d)
Mitarbeit im Büro und an der Kassa - Bearbeitung von Listen sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten - Beantwortung von Kundenanfragen und kompetente Auskunftserteilung - Kassatätigkeiten mit freundlichem und professionellen Kundenkontakt
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Sachbearbeiter Kundenservice & Auftragsabwicklung (m/w/d) (m/w/d)
Empfang und Betreuung von Kund:innen sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen - Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen im Bereich der Gebäudeentfeuchtung - Vorbereitung der Abrechnung sowie Bearbeitung von Rechnungen und offenen Posten
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