180 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit (4,5-Tage-Woche)
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
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Profi-Telefonist (m/w/d)
Professionelle telefonische Betreuung unserer Bestandskunden – serviceorientiert, lösungsstark, verbindlich - Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kund:innen und Partnern - Strukturierte Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und Rückmeldungen
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Sachbearbeitung im Verkaufsinnendienst – Spanischer Markt – 80-100% (d/m/w)
Selbstständige Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Organisation des Arbeitsbereiches - Betreuung unseres Händlernetzwerks im spanischsprachigen Raum - Ansprechpartner für unsere Verkäufer vor Ort, Händler und Kunden - Organisation der internen Aufbauaufträge, Terminkoordination sowie die Organisation der …
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Technischer Auftragsabwickler / Sachbearbeiter m/w/d
Du arbeitest strukturiert, verstehst Technik und behältst den Überblick? Bei ZIMM machst du in der technischen Auftragsabwicklung aus Kundenanforderungen klare Aufträge und bringst Termine, Technik und Kaufmännisches zusammen
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Sachbearbeiter:in für das Technische Sekretariat - 50%
Erstellen von internen und externen Wartungsaufträgen - Ersatzteilbestellungen für das Technische Lager - Material- und Werkzeugbestellungen für die Instandhaltung - Workflowbearbeitung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption/teils Service
Freundlicher Empfang und Check in der Gäste - Begleitung der Gäste zum Zimmer und Erklärungen abgeben - Betreuung der Telefonanlage - Bearbeitung von Gäste-Anfragen & Buchungen vornehmen - div. Büroarbeiten (leichte Buchhaltungsarbeiten durchführen)
6
Hotelsekretärin / Rezeptionist (m/w/d)
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/frau und bereits Praxis an der Rezeption gesammelt. Sie sind sprachbegabt, beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie haben gute Computerkenntnisse
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Sachbearbeiter:in für das Technische Sekretariat - 50%
Erstellen von internen und externen Wartungsaufträgen - Ersatzteilbestellungen für das Technische Lager - Material- und Werkzeugbestellungen für die Instandhaltung - Workflowbearbeitung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Sekretariat
Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse … Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für …
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Lehre als Verwaltungsassistent*in
Büro- und Assistenzarbeiten (Termine koordinieren, E-Mails bearbeiten, Erstellung von Schriftstücken etc.) Betreuung von Kundinnen und Kunden (z.B. Auskunftserteilung an Versicherte und Patientinnen und Patienten) - Erfassen und Verwaltung von Daten und Dokumenten
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