180 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Verkaufsinnendienst / Sachbearbeitung – International Business
Betreuung internationaler Lieferanten und Kunden in der Funktion Innendienst - Disposition: Organisation und Sicherstellung des Warenflusses - Sorgfältige Auftragsbearbeitung inkl. Terminüberwachung - Mithilfe beim Aufbau weiterer Organisationsstrukturen
1
Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit (4,5-Tage-Woche)
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
2
Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption/teils Service
Freundlicher Empfang und Check in der Gäste - Begleitung der Gäste zum Zimmer und Erklärungen abgeben - Betreuung der Telefonanlage - Bearbeitung von Gäste-Anfragen & Buchungen vornehmen - div. Büroarbeiten (leichte Buchhaltungsarbeiten durchführen)
3
Front Office Manager (m/w/d) Asisstent der Geschäftsleitung
Führung der gesamten Front Office Team, motiviert, leitet und kontrolliert die Aktivitäten des kompletten Teams - Reklamationshandling und Feedbackmanagement (Beschwerdemanagement) - Das Team auf Gastfreundlichkeit, Kundenservice, Servicebereitschaft fokussieren
4
Sachbearbeiter:in für das Technische Sekretariat - 50%
Erstellen von internen und externen Wartungsaufträgen - Ersatzteilbestellungen für das Technische Lager - Material- und Werkzeugbestellungen für die Instandhaltung - Workflowbearbeitung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen
5
Office Mitarbeiter/in
Aufgabenbereiche: Sekretariatsarbeiten - Fakturierung - Zeiterfassung - Auftragsannahme … kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) - gute EDV-Kenntnisse, technisches Verständnis - selbständiges Arbeiten … 38,5 h-Woche - Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
6
Lehre als Verwaltungsassistent*in
Büro- und Assistenzarbeiten (Termine koordinieren, E-Mails bearbeiten, Erstellung von Schriftstücken etc.) Betreuung von Kundinnen und Kunden (z.B. Auskunftserteilung an Versicherte und Patientinnen und Patienten) - Erfassen und Verwaltung von Daten und Dokumenten
7
Büroassistent (m/w/d)
Büroassistent … Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung. EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift. Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung. Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig
8
Sekretariat
Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse … Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für …
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Sachbearbeitung im Verkaufsinnendienst – Spanischer Markt – 80-100% (d/m/w)
Selbstständige Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Organisation des Arbeitsbereiches - Betreuung unseres Händlernetzwerks im spanischsprachigen Raum - Ansprechpartner für unsere Verkäufer vor Ort, Händler und Kunden - Organisation der internen Aufbauaufträge, Terminkoordination sowie die Organisation der …
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