119 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Assistent*in der Geschäftsleitung mit weiterer Entwicklung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
1
Night Manager/in (m/w/d)
Du führst den Check-In für Spätanreisen und den Check-Out für Frühabreisen durch - Du sorgst für eine ordnungsgemäße Erfassung der Gästedaten im Buchungssystem - Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest E-Mails - Du bist die Ansprechperson vor Ort, falls ein Gast in der Nacht Fragen hat oder Hilfe benötigt
2
F&B Manager & Executive Assistant to General Management
Food & Beverage - Operative und strategische Führung des gesamten F&B-Bereichs - Hauptverantwortlich für unser Guest Relation - Führung, Motivation und Entwicklung des Teams - Qualitäts- und Prozessmanagement - Operations & Geschäftsführungsunterstützung
3
Sachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlich Bereich - Kommunikationsfreude, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Strukturierte, serviceorientierte und präzise Arbeitsweise
4
Office Management / Autohaus Disposition (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau oder HAK-Abschluss) - Mehrere Jahre Berufserfahrung im Office (KFZ-Branche nicht zwingend aber von Vorteil) - Gewissenhaftes Arbeiten auch unter Termindruck - Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
5
Sachbearbeiter/in Technischer Innendienst (m/w/d) | 100%
Standort: Lustenau (Vorarlberg) - Du arbeitest gerne organisiert, hast ein gutes technisches Verständnis und magst den Kontakt mit Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Eine technische Ausbildung ist nicht erforderlich – wir schulen dich umfassend in unsere Produkte
6
Assistenz des Vorstandes (80-100 %)
Du bist eine zentrale Ansprechperson im Vorstandssekretariat und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Prozessen. Du begrüßt Gäste stilvoll und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Reisen reibungslos ineinandergreifen
7
Sekretariat
Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse … Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für …
8
Teamassistenz im Büro & Sachbearbeitung (m/w/d)
Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre als Bürokaufmann / Bürokauffrau, oder eine ähnliche Ausbildung) - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil - Solide MS Office-Kenntnisse mit Interesse eigenständig neue Tools zu verwenden
9
Assistent Rezeption & Telefonzentrale (m/w/d) ab Juli 2026/Jahresstelle
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office - Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz - Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out) - Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
10