128 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Vorarlberg (Bundesland)
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
1
Mitarbeiter*in Empfang & Administration
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Zentrale Anlaufstelle für telefonische und interne Kommunikation - Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs - Korrespondenz sowie Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
2
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) | 5-Sterne-Hotel in Lech am Arlberg | € 3.200 brutto
Als Teil unseres Front Office Teams begleitest du unsere Gäste während ihres gesamten Aufenthalts und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. herzlicher Empfang sowie professioneller Check-in und Check-out unserer Gäste
3
Assistent*in der Geschäftsleitung mit weiterer Entwicklung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
4
Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort
Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste unter Berücksichtigung der „The Preferred Hotels & Resorts“ Standards - Arbeiten mit dem Hotelsoftware Programm PROTEL - Organisation der Reservierungsabläufe
5
Bürokraft / AllrounderIn / Office ManagerIn im Architekturbüro
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
6
Sekretariat
Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse … Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für …
7
Lehrstelle RechtskanzleiassistentIn
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzlei - Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Dokumenten - Termin- und Fristenverwaltung
8
Office Management / Autohaus Disposition (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau oder HAK-Abschluss) - Mehrere Jahre Berufserfahrung im Office (KFZ-Branche nicht zwingend aber von Vorteil) - Gewissenhaftes Arbeiten auch unter Termindruck - Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
9
Sachbearbeiter Organisation Hofladen (m/w/d)
Deine Mission - Erstellung der Dienstpläne - Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen - Unterstützung bei der Organisation des Hofladens - Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen - Unterstützung bei Verkostungen an unserer Theke
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