23 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Feldkirch
Sachbearbeiter*in im Vertriebsinnendienst bzw. im Einkauf
Operative Auftrags- bzw. Bestellabwicklung - Ansprechperson für Kunden bzw. Hersteller - Lieferungen bzw. Bestellungen abwickeln und koordinieren - Nachfassen bei Verkaufsaktionen bzw. Vorbereiten von Informationen für Vertrieb & Marketing
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Sekretär:in Dompfarre Feldkirch
Für diese abwechslungsreiche Stelle suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine … (Teilzeit mit 20 Wochenstunden) - Du willst … en Parteienverkehr (Erteilung von Auskünften, Empfang, …) abwickel - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Matrikenführung, Terminkoordination, …) übernehmen
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Sekretariat, 80-100% - Lernort Feldkirch
professionelles selbstständiges Office-Management - organisatorische und administrative Unterstützung des Schulteams - zentrale Schnittstelle der Schule - Administration der Kurse, Bewerbermanagement - Dozenten-Administration - Dokumentenmanagement, Datenbankpflege
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Sachbearbeiter Zoll / Export (w/m/d) - Teilzeit
Zoll- und Exportabwicklung: In deinen Verantwortungsbereich fällt die Zoll- und Exportabwicklung inklusive der Erstellung von Proformarechnungen, Ausfuhrerklärungen und Ursprungszeugnissen. Lieferantenerklärungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung/Anforderung von Langzeitlieferantenerklärungen zur …
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben - Aufbereitung von komplexen Excel-Dateien zum Datenimport - Mitarbeit bei der Betreuung von Schlüsselkunden (Hausverwaltungen, Großgewerbe und Industrie) - Eigenständige Bearbeitung von Vertragswechseln und Neuanmeldungen bei Energielieferanten
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Medizinische:en Verwaltungsassistent:in
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten inkl. Befund- und Terminverwaltung - Computerarbeiten, Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Patient:innen - Medizinische Dokumentation
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Sachbearbeiter HR-Administration (w/m/d) Voll-/Teilzeit
Du verantwortest die Personaladministration, vom Eintritt bis zum Austritt. Du pflegst die Mitarbeiter- und Organisationsdaten im ERP-System und stellst die Datenqualität und -aktualität sicher. Du betreust unser Zeitmanagement-System und bist Ansprechpartner rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft
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Medizinische:en Verwaltungsassistent:in
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten inkl. Befund- und Terminverwaltung - Computerarbeiten, Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Patient:innen - Medizinische Dokumentation
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Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
Zu deinen Aufgaben zählen die Kundenannahme und Betreuung, der Telefon- und E-Mail-Service sowie die Vergabe und Koordination von Terminen. Darüber hinaus erstellst und verrechnest du Aufträge und unterstützt das Team in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
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SachbearbeiterIn in der Studien- und Prüfungsabteilung
An der Pädagogischen Hochschule Vorarlberg gelangt die Planstelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (Bewertungsgruppe v3/2) im Bereich der Studien- und Prüfungsabteilung mit halbem Beschäftigungsausmaß zur Besetzung
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