Unterstützung des Managements in strategischen und operativen Aufgaben sowie Projekten rund um das Thema Immobilien - Bearbeitung von Gesellschafts-, Immobilien- und Mietrechtsthemen sowie unternehmerischer & betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
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Administrative Tätigkeiten - Kundenbetreuung - Unterstützung im Lager - Unterstützung im Versand- und Verpackungsdienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Koordination und Vorbereitung von - Meetings … Positiver Pflichtschulabschluss
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Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Baustoffbereich, speziell im Trockenbau - Ein kommunikativer Teamplayer gepaart mit einer selbständigen Arbeitsweise Ein strukturierter, organisierter und kundenorientierter Arbeitsstil
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ab sofort - Waiern/Feldkirchen, Kärnten - 8-10 Stunden / Woche - Genauigkeit, Mitgestaltung und Flexibilität sind dir wichtig? Du möchtest einen sicheren Job, der Medizin und Altenheime verbindet … Dann suchen wir DICH als Verwaltungsassistenz für unsere Heimärztin in Waiern
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Koordination und Organisation administrativer Abläufe - Erstellung von Angeboten und Unterstützung in der Abrechnung - Rechnungslegung sowie projektbezogene Sachbearbeitung - Pflege und Verwaltung von Stammdaten - Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten
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technische und administrative Unterstützung von Kunden - Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Aufträgen und Serviceeinsätzen - Koordination zwischen Kunden, Technikern und internen Fachstellen - Bearbeitung von Anfragen zu Ersatzteilen, Serviceeinsätzen und Kundenschulungen
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Zu deinen Aufgaben zählen die Kundenannahme und Betreuung, der Telefon- und E-Mail-Service sowie die Vergabe und Koordination von Terminen. Darüber hinaus erstellst und verrechnest du Aufträge und unterstützt das Team in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
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Als zentrale Informationsdrehscheibe nach innen und außen ist der Empfang die Visitenkarte der diözesanen Verwaltung. Wer hier arbeitet, trägt wesentlich dazu bei, dass sich Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Anrufer:innen gut orientiert, ernst genommen und willkommen fühlen
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die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft entlasten – E-Mails sichten, priorisieren und Themen zur Bearbeitung vorbereiten – Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten & konsequent nachfassen – als zentrale Schnittstelle den Überblick bewahren und für Verbindlichkeit sorgen
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - (HAK, HAS, HLW oder vergleichbares) - Einschlägige Berufspraxis von Vorteil - Sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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