19 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Bregenz
Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit (4,5-Tage-Woche)
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
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Rechtsanwaltsassistent/in
Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office, Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten. Ihre Aufgaben: Aktenführung, Terminkoordinierung, Fristenverwaltung, Telefonbetreuung …
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle. Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Eigenständige Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
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Front Office Agent (m/w/d) Teilzeit- oder Vollzeit ab 01.04.2026
5-Tage-Woche (40 Stunden) bzw. je nach Vereinbarung - Check In & Check Out unserer Gäste - Concierge-Aufgaben - Erster Ansprechpartner für unsere Gäste - Kompetente und herzliche Gästebetreuung an der Rezeption - Reservierungsannahme und -bearbeitung mit Opera Cloud
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Office Management | Assistenz Der Gl | Teilzeit 20-40% (m/w/d)
Messen) Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten und Partnern Das bringst du mit Fundierte kaufmännische Ausbildung Organisationstalent, Genauigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit EDV-Programmen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und … Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme
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Sachbearbeiter:in für das Versandbüro
Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen - Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
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Büroassistenz | Sekretariat Ab 50 %
Dem Büro wurden international zahlreiche Preise und Auszeichnungen verliehen … Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz. DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH - Bei dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen
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Sachbearbeiter/-in für Budgetangelegenheiten
Mit ehestmöglicher Wirksamkeit gelangt die Planstelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters in der Abteilung Budget, Wirtschaft und Recht (Entlohnungsgruppe v2) in der Bildungsdirektion für Vorarlberg, Bahnhofstraße 12, 6900 Bregenz (Tel
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Unterstützung der geschäftsführenden Präsidentin in Organisation, Verwaltung und Koordination - Begleitung von Veranstaltungen (auch praktisch vor Ort), Projekten und Öffentlichkeitsarbeit - Kommunikation mit Mitgliedern, Netzwerkpartnern und Sponsoren
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Rezeptionist/-in - Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Freude am Kontakt mit Gästen - Gepflegtes Auftreten - Sie sind flexibel und bewahren in herausfordernden Situationen die Ruhe - Sie sind motiviert und arbeiten gerne im Team - Sie haben sehr gute Deutsch Kenntnisse. Eine weitere Fremdsprache wäre vorteilhaft
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