23 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Bregenz
Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit (4,5-Tage-Woche)
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
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Mitarbeiter/-in Telefonzentrale; Telefonistin (m/w) in Vollzeit (100%)
Ihre Aufgaben als Telefonistin (m/w) in unserem Infocenter … Idealerweise haben sie Erfahrung im Bereich der Medizin, in Ordinationen oder einer Klinik bzw. Berufserfahrung in einem Call Center - Dienstleistungsorientiert, einfühlsam und kompetent im Umgang mit Patienten
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Mitarbeiter:in Sekretariat Landesgeschäftsstelle Vorarlberg (w/m/d)
Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und kommunikativ stark bist, dann werde Teil unseres Teams … Ab sofort, Teilzeit (12 Stunden) … Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Daten- und Terminmanagement sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
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Lehre Bürokauffrau/kaufmann
Hier bist du nicht nur Teil des Teams, sondern auch ein wichtiger Teil einer Mission: Menschen auf ihrem Weg zum Familienglück zu unterstützen. Durch deine Lehre wirst du das Herz des Sekretariats, das sich liebevoll um administrative Aufgaben, die Organisation des Büros und zahlreiche weitere Tätigkeiten kümmert
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Rechtsanwaltsassistent/in
Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office, Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten. Ihre Aufgaben: Aktenführung, Terminkoordinierung, Fristenverwaltung, Telefonbetreuung …
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Vorstandsassistenz (m/x/w)
Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern - Belegverwaltung und -bearbeitung - Projektbearbeitung und -übernahme - Was du mitbringst - Fundierte kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich - Hohes organisatorisches Geschick
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Front Office Agent (m/w/d) Teilzeit- oder Vollzeit ab 01.04.2026
5-Tage-Woche (40 Stunden) bzw. je nach Vereinbarung - Check In & Check Out unserer Gäste - Concierge-Aufgaben - Erster Ansprechpartner für unsere Gäste - Kompetente und herzliche Gästebetreuung an der Rezeption - Reservierungsannahme und -bearbeitung mit Opera Cloud
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Büroassistenz | Sekretariat Ab 50 %
Dem Büro wurden international zahlreiche Preise und Auszeichnungen verliehen … Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz. DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH - Bei dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen
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Sachbearbeiter/-in für Budgetangelegenheiten
Mit ehestmöglicher Wirksamkeit gelangt die Planstelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters in der Abteilung Budget, Wirtschaft und Recht (Entlohnungsgruppe v2) in der Bildungsdirektion für Vorarlberg, Bahnhofstraße 12, 6900 Bregenz (Tel
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Unterstützung der geschäftsführenden Präsidentin in Organisation, Verwaltung und Koordination - Begleitung von Veranstaltungen (auch praktisch vor Ort), Projekten und Öffentlichkeitsarbeit - Kommunikation mit Mitgliedern, Netzwerkpartnern und Sponsoren
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