3.639 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Office Manager (m/w/d)
Der Aufgabenbereich würde folgende Agenden umfassen:· Mitarbeit bei der Außenkommunikation des Zentrums und der School ofPolitical Forecasting - Büromanagement, Kontakte mit Partnerorganisationen - Koordination des Lehrprogramms, Kontakt mit den Vortragenden
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Sachbearbeiter/In (m/w/d)
Überwachung und Koordination des gesamten Auftragsprozesses bis zur Übergabe an den Kunden - Schnittstelle zwischen Technik und Produktion - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Organisation der Transportabwicklung mit Speditionen
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Backofficemitarbeiter Nooba (w/m/d)
Reinigung von Geschirr, Gläsern, Besteck und Küchenutensilien - Sauberhalten von Office, Spülküche und Arbeitsbereichen - Verräumen und Sortieren von sauberem Material - Unterstützung bei allgemeinen Reinigungsarbeiten - Mithilfe bei der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
3
Sachbearbeiter (m/w/d)
telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Disposition der Außendiensttechniker - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen - Administrative Verwaltung und Archivierung im Betriebssystem CWL (Corporate WINLine Mesonic)
4
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) - Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
5
Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement) - Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche …
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Sachbearbeiter_in - Auftragsabwickler/in
Abwicklung und Bearbeitung von Aufträgen im Customer Service - Laufende Betreuung und Beratung von Kunden - Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse - Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen - Durchführung administrativer Tätigkeiten (z
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Büromitarbeiter/in Office Management
Telefonsicher und lösungsorientierter Support für unsere Lieferkunden und Filialen - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften - Aktive Kontrolle der Filialabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren internen Systemen
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Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ ab 32 Wochenstunden
Was erwartet Dich bei uns: - Assistenz der Geschäftsführung und Hauptansprechpartner: in für das Backoffice-Teams ermöglichen dir eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle im Unternehmen … Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration
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