3.351 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistent*in der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Office Manager (m/w/d)
Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Lehrling Bürokaufmann/frau
Administrative Tätigkeiten - Kundenbetreuung - Unterstützung im Lager - Unterstützung im Versand- und Verpackungsdienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Koordination und Vorbereitung von - Meetings … Positiver Pflichtschulabschluss
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Schreibkraft (m/w/d)
Protokollführung bei Verhandlungen - Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe (Diktat, Vorlagen, gerichtliche Schriftstücke) - Vertretungsweise Betreuung des Parteienverkehrs - Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst)
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Prüfung und Auswertung von Dienstplänen zur Ermittlung und Bewertung nicht berücksichtigter Umkleidezeiten - Durchführung von Neu- und Korrekturabrechnungen im Dienstplanprogramm inkl. Anpassung relevanter Zuschläge und Nebengebühren
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Sachbearbeiter:in Customer Service m/w/d
Kompetente und eigenverantwortliche - Betreuung unserer Kund:innen im - Innendienst in enger Zusammenarbeit - mit dem Außendienst • Zuverlässige Schnittstelle zu anderen - Abteilungen sowie verantwortlich für - Kalkulation, Angebotserstellung und
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Teamassistenz im Büro & Sachbearbeitung (m/w/d)
Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre als Bürokaufmann / Bürokauffrau, oder eine ähnliche Ausbildung) - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil - Solide MS Office-Kenntnisse mit Interesse eigenständig neue Tools zu verwenden
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Reservierungsmitarbeiter (M | W | D)
Einhaltung der Qualitätsstandards - Aktiver telefonischer Verkauf von Zimmern und Angeboten - Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen - Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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