Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, Geschäftspartner:innen und Kund:innen bei sämtlichen Anliegen - Organisation und Koordination des Back-Office-Betriebs sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
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Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre als Bürokaufmann / Bürokauffrau, oder eine ähnliche Ausbildung) - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil - Solide MS Office-Kenntnisse mit Interesse eigenständig neue Tools zu verwenden
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen - Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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GRAND HOTEL ZELL AM SEE - Reservations - Zell am See - ab August - Full time, 45 hours - Esplanade 4-6, 5700 Zell am See - Contact person: Brigita Husic - Apply now - Job requirements Areas of responsibility Wage | salary - Herzlich willkommen an einem der schönsten Orte in Österreich
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Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und sorgen für einen professionellen und angenehmen Empfang … Empfang und Anmeldung der Patient:innen · Terminvereinbarung und Auskünfte · Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Mindestalter 18 Jahre, volle Handlungsfähigkeit, einwandfreier Leumund (Strafregister) - abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Handelsschule) - perfekte Deutschkenntnisse - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Power Point, Outlook)
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Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen - Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe - Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
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