3.249 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen

Assistent*in der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite

Arbeit an der Therapierezeption und im Backoffice - Koordination und Administration rund um das Thema Therapie - sorgfältige und strukturierte Planung der verordneten Therapien - Übernahme von Wochenenddiensten - Ihre Perspektiven: verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Sachbearbeiter*in in der Fakturierung

Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen

Organisationsassistent*in

Als Organisationsassistent*in am Institut für Geographie und Regionalforschung führen Sie Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch, sind in die Organisation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten eingebunden …

Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen

Back Office & Office Management 70 – 100 % (m/w/d)

Du bist zuständig für die Angebotsberechnung, Vertragsumsetzung und für die Polizzenkontrolle - Anhand der vorliegenden Unterlagen erstellst du Neuberechnungen, Auswertungen und Ausschreibungen - Du unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und der Betriebsorganisation

Bürofachkraft

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Kompetenzen - sehr gute PC-Kenntnisse (Office 365)SAP Kenntnisse von Vorteil - Rechnungswesen - wertschätzender Umgang in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung

Baukaufmann (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA) und mehrjährige Berufserfahrung als Baukaufmann - Exzellente MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Unternehmerisches Denken

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)

TEILZEIT 30 WOCHENSTUNDEN | WIEN - APPLY - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit