3.156 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Mitarbeiter*in Empfang & Administration
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Zentrale Anlaufstelle für telefonische und interne Kommunikation - Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs - Korrespondenz sowie Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
2
Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
3
Verkauf im Innendienst und Auftragsbearbeitung - Ab-Hof-Verkauf und Unterstützung bei Weinevents - Betreuung und Management unseres Online-Shops - Organisation von Logistik und Lagerverwaltung - Vorbereitung und Administration der Unterlagen für die Buchhaltung
4
Technischer Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
5
Local Office Manager St. Gallen 50-60%
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments - Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden - Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen sowie Einholung von …
6
Organisationsassistent*in
Als Organisationsassistent*in am Institut für Geographie und Regionalforschung führen Sie Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch, sind in die Organisation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten eingebunden …
7
Bürokraft / AllrounderIn / Office ManagerIn im Architekturbüro
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
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Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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