3.324 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistent*in der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Lehrling Bürokaufmann/frau
Administrative Tätigkeiten - Kundenbetreuung - Unterstützung im Lager - Unterstützung im Versand- und Verpackungsdienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Koordination und Vorbereitung von - Meetings … Positiver Pflichtschulabschluss
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Ordinationsassistenz für Front Office Management
Professioneller Erstkontakt für PatientInnen - Frontoffice Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Vorbefunde, etc.) Verwaltung und Dokumentation (Diagnosecodierung, Patientendaten, Befunderstellung und Korrektur aus dem bestehenden Sprachprogramm)
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Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d)
Allgemeine Bürotätigkeiten - Unterstützung in der Kalkulation - Schriftliche und mündliche Korrespondenz - Mitgestaltung der Firmeninternen Abläufe und Einbringung von Ideen - Lösungsorientiertes Arbeiten innerhalb deines Aufgabengebietes
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Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Insbesondere die Erfahrungen aus Forschung, Entwicklung und unsere Tradition als Familienunternehmen machen RAPS zu einem starken Partner. Was Sie erwartet: Unterstützung der Kollegen bei der Bearbeitung unserer Fertigungsaufträge, sowie bei Materialwirtschaft und Materialdisposition
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Office Manager:in / Sekretär:in (m/w/d) 50 – 70 %
Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem stabilen und professionellen Unternehmensumfeld. DEINE AUFGABEN: In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du die Bereichsleitung sowie das Team in folgenden Themen:
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Teamassistenz im Büro & Sachbearbeitung (m/w/d)
Du kümmerst dich um administrative Abläufe im Büroalltag, etwa rund um die Teams die zum Kunden unterwegs sind bis zum Materialeinkauf. DEIN PROFIL: Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre als Bürokaufmann / Bürokauffrau, oder eine ähnliche Ausbildung) - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
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