3.416 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Mitarbeiter*in Empfang & Administration

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Zentrale Anlaufstelle für telefonische und interne Kommunikation - Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs - Korrespondenz sowie Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

Assistent*in der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite

Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei

Organisationsassistent*in

Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben: Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten - Protokollführung und Datenaufbereitung - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation - Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen - Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken

Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien

Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung

Reservierungsmitarbeiter ( M | W | D))

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten

Reservierungsmitarbeiter ( M | W | D))

GRAND HOTEL ZELL AM SEE - Reservations - Zell am See - ab August - Full time, 45 hours - Esplanade 4-6, 5700 Zell am See - Contact person: Brigita Husic - Apply now - Job requirements Areas of responsibility Wage | salary - Herzlich willkommen an einem der schönsten Orte in Österreich

Reservierungsleitung (M | W | D)

Leitung und Steuerung der Reservierungsabteilung • Steuerung der optimalen Auslastung • Maximierung der Logisumsätze durch effektive Kontrolle von Preisen und Verfügbarkeit • Erstellung von Forecasts & daily pick-ups • Aktualisierung der verschiedenen Vertriebskanäle, um die richtige Preis- und Zimmerverfügbarkeit …