Professioneller Erstkontakt für PatientInnen - Frontoffice Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Vorbefunde, etc.) Verwaltung und Dokumentation (Diagnosecodierung, Patientendaten, Befunderstellung und Korrektur aus dem bestehenden Sprachprogramm)
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Administrative Tätigkeiten - Kundenbetreuung - Unterstützung im Lager - Unterstützung im Versand- und Verpackungsdienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Koordination und Vorbereitung von - Meetings … Positiver Pflichtschulabschluss
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Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen und Protokollführung - Terminmanagement sowie Bestellwesen und Vorbereitung der Rechnungsabwicklung - Kontinuierliches Auslesen des Postfaches, Postverteilung sowie Aktenablage
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Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben - Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten - Erstellung von Korrespondenzen, Auswertungen und Berichten - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
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Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten … Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre, HLW, HAK,…) Exzellente Deutsch Kenntnisse - sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
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Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule - Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
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Einhaltung der Qualitätsstandards - Aktiver telefonischer Verkauf von Zimmern und Angeboten - Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen - Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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