3.086 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
1
Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung
2
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur - Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase - Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage - Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
3
Sachbearbeiter*in in der Fakturierung
Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen
4
Officemanagement und Team-Assistenz (m/w/d)
Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
5
Organisationsassistent*in
Aktive Beteiligung an der Organisation und Administration des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft - Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Tätigkeiten - Zentraler Ansprechpartnerin für englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team …
6
Back Office & Office Management 70 – 100 % (m/w/d)
Du bist zuständig für die Angebotsberechnung, Vertragsumsetzung und für die Polizzenkontrolle - Anhand der vorliegenden Unterlagen erstellst du Neuberechnungen, Auswertungen und Ausschreibungen - Du unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und der Betriebsorganisation
7
MitarbeiterIn in der Verwaltung/Sekretariat
Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen Kontrolle von Eingangsrechnungen liegt. Online-Auftritt & Werbung: Sie haben Freude daran, unsere Verkaufsaktionen mitzugestalten und betreuen unsere digitalen Kanäle – von der Firmen-Website über Social …
8
Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
9
Teamassistenz - Office Management & Empfang (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre - Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
10