3.061 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung

Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich) - Grundlegende EDV-Kenntnisse (Microsoft Office,…) Hohe Eigenmotivation und Selbstorganisation - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift … Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel …

Auftragsbearbeitung und Fakturierung - Verwaltung unserer Wartungsverträge und Kundendaten - Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen mit Herstellern und Lieferanten - Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen am Telefon und per E-Mail

Mitarbeiter im Office Management (w/m/d)

Daher möchten wir dir heute eine Position im Office Management vorstellen. Du hast Freude an strukturierter, präziser Arbeit, kommunizierst gerne und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten sowie Verantwortung übernehmen

Mitarbeiterin Empfang & Teamassistenz (w/m/d)

Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc

MitarbeiterIn in der Verwaltung/Sekretariat

Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen Kontrolle von Eingangsrechnungen liegt. Online-Auftritt & Werbung: Sie haben Freude daran, unsere Verkaufsaktionen mitzugestalten und betreuen unsere digitalen Kanäle – von der Firmen-Website über Social …

Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien

Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung

Teamassistenz - Office Management & Empfang (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre - Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Kanzleiassistenz, Office-Management (m/w/d)

Empfang und Betreuung unserer Klient:innen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen - Terminverwaltung sowie Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen