3.105 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen

Assistent*in der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite

Arbeit an der Therapierezeption und im Backoffice - Koordination und Administration rund um das Thema Therapie - sorgfältige und strukturierte Planung der verordneten Therapien - Übernahme von Wochenenddiensten - Ihre Perspektiven: verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Sachbearbeiter*in in der Fakturierung

Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur - Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase - Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage - Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung

Officemanagement und Team-Assistenz (m/w/d)

Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten

Back Office & Office Management 70 – 100 % (m/w/d)

Du bist zuständig für die Angebotsberechnung, Vertragsumsetzung und für die Polizzenkontrolle - Anhand der vorliegenden Unterlagen erstellst du Neuberechnungen, Auswertungen und Ausschreibungen - Du unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und der Betriebsorganisation

Bürofachkraft

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Kompetenzen - sehr gute PC-Kenntnisse (Office 365)SAP Kenntnisse von Vorteil - Rechnungswesen - wertschätzender Umgang in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung

Baukaufmann (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA) und mehrjährige Berufserfahrung als Baukaufmann - Exzellente MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Unternehmerisches Denken

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büromitarbeiter (m/w/d)

Erfassen von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen - Vorarbeit für die Buchhaltung - Zeiterfassung der Mitarbeiter - Forderungsmanagement / Mahnwesen - Sekretariatsvertretung - Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich