3.011 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung
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Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
3
Sachbearbeiter*in in der Fakturierung
Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen
4
Fachkraft Büro / Sachbearbeitung (m/w/d)
Lehrabschluss Bürokauffrau:mann, HAK, HAS oder vergleichbar - Sie haben Berufspraxis im Bürom im Optimalfall im Verkaufsinnendienst (von Vorteil - keine Bedingung) - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke - Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
5
Mitarbeiterin Empfang & Teamassistenz (w/m/d)
Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – Juristische Assistenz im Herzen Wiens
Die Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben und richtet sich an engagierte Persönlichkeiten, die den Kanzleialltag mitgestalten möchten. AUFGABEN - Unterstützt das juristische Team zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordiniert Termine, verwaltet Fristen und sorgt für …
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MitarbeiterIn in der Verwaltung/Sekretariat
Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen Kontrolle von Eingangsrechnungen liegt. Online-Auftritt & Werbung: Sie haben Freude daran, unsere Verkaufsaktionen mitzugestalten und betreuen unsere digitalen Kanäle – von der Firmen-Website über Social …
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang in Schönheitsinstitut
Empfang und Betreuung von unseren Kundinnen und Kunden - Terminplanung und Kundenbetreuung am Telefon - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - DEINE STÄRKEN & SKILLS - Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
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