Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
1
Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen
2
Arbeit an der Therapierezeption und im Backoffice - Koordination und Administration rund um das Thema Therapie - sorgfältige und strukturierte Planung der verordneten Therapien - Übernahme von Wochenenddiensten - Ihre Perspektiven: verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
3
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
4
Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
5
Als Organisationsassistent*in am Institut für Geographie und Regionalforschung führen Sie Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch, sind in die Organisation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten eingebunden …
6
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
7
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Kompetenzen - sehr gute PC-Kenntnisse (Office 365)SAP Kenntnisse von Vorteil - Rechnungswesen - wertschätzender Umgang in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung
8
Erfassen von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen - Vorarbeit für die Buchhaltung - Zeiterfassung der Mitarbeiter - Forderungsmanagement / Mahnwesen - Sekretariatsvertretung - Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
10