3.041 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung

Office Mitarbeiter*in – Teilzeit 50 %

Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz - Organisation und Erledigung der laufenden Kanzleiarbeiten - Empfang und Betreuung der Klient*innen - Verwaltung von Fristen- und Terminen … Kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat o.Ä

Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung

Auftragsbearbeitung und Fakturierung - Verwaltung unserer Wartungsverträge und Kundendaten - Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen mit Herstellern und Lieferanten - Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen am Telefon und per E-Mail

Mitarbeiter für Verrechnung und Kassa (w/m/d) | Porsche Leoben

Du bist für die Kassaführung verantwortlich - Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten - Telefonische Betreuung unserer Kund:innen - DAS BRINGST DU MIT - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) - Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis

Mitarbeiterin Empfang & Teamassistenz (w/m/d)

Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc

MitarbeiterIn in der Verwaltung/Sekretariat

Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen Kontrolle von Eingangsrechnungen liegt. Online-Auftritt & Werbung: Sie haben Freude daran, unsere Verkaufsaktionen mitzugestalten und betreuen unsere digitalen Kanäle – von der Firmen-Website über Social …

Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien

Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung

Backoffice & Office Management mit KI-Kompetenz (Junior)

Wir sind keine klassische Eventagentur, sondern verbinden strategische Kommunikation, Live-Marketing, digitale Lösungen und eigene Veranstaltungsformate – von individuellen Kundenprojekten über digitale Gamification bis zu Eigenbrands wie dem Vienna Coffee …

Reservierungsleitung (M | W | D)

Leitung und Steuerung der Reservierungsabteilung - Steuerung der optimalen Auslastung - Effektive Kontrolle von Preisen und Verfügbarkeit - Erstellung von Forecasts & daily pick-ups - Aktualisierung der verschiedenen Vertriebskanäle, um die richtige Preis- und Zimmerverfügbarkeit sicherzustellen