Wir suchen: Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Büroangestellte(n) vorzugsweise - o AbsolventIn HAK oder HAS … o mit abgeschlossenem Wehrdienst für - o Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt
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erstellst Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, kümmerst dich um Reinschriften und redigierst Texte mit einem guten Blick fürs Detail. bereitest Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell auf und trägst so zur optimalen Darstellung der Inhalte bei
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Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Erstellen von Angeboten und Rechnungen - Durchführung von Bestellungen und Verwaltung der Büroorganisation - Allgemeine Büroaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Telefonate, Archivierung) - Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Das sollten Sie mitbringen
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Profil … Klassisches Office Management für Geschäftsleitung und Team - Unterstützung im Angebotswesen - Telefonische Betreuung und erste Ansprechperson für Kunden - Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Sales, Marketing und Administration
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Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion - Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
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Allgemeine Büroorganisation - Fakturierung - Vorbereitung der Stunden für die - Lohnabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in - Abrechnungsfragen … Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS Office Kenntnisse - Zuverlässig & teamfähig - Organisationstalent
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Erstellen von Angeboten und Bearbeitung von Bestellungen - Tätigen von Überweisungen - Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - Allgemeine Bürotätigkeiten … Kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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