3.295 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Mitarbeiter*in Empfang & Administration

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Zentrale Anlaufstelle für telefonische und interne Kommunikation - Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs - Korrespondenz sowie Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

Assistent*in der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite

Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

Administrationskraft mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Du bearbeitest Telefonate, E-Mails und die laufende Korrespondenz. Du prüfst und verwaltest Rechnungen sowie Belege. Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung auf

Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen

Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien

Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung

Reservierungsmitarbeiter ( M | W | D))

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten

Reservierungsmitarbeiter ( M | W | D))

GRAND HOTEL ZELL AM SEE - Reservations - Zell am See - ab August - Full time, 45 hours - Esplanade 4-6, 5700 Zell am See - Contact person: Brigita Husic - Apply now - Job requirements Areas of responsibility Wage | salary - Herzlich willkommen an einem der schönsten Orte in Österreich

Office Management und Teamassistenz (m/w/d) ZIMA Innsbruck

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und telefonischer Korrespondenz - Erste Ansprechperson für Interessenten, Käufer, Mieter und Geschäftspartner - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation - Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen - Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken