Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
1
Sie sind für die administrativen und organisatorischen Kanzleiangelegenheiten ver-antwortlich und unterstützen die Juristen im täglichen Betrieb. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Postbearbeitung, Telefonmanagement und Empfang der Klienten
2
Überwachung und Koordination des gesamten Auftragsprozesses bis zur Übergabe an den Kunden - Schnittstelle zwischen Technik und Produktion - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Organisation der Transportabwicklung mit Speditionen
3
Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Jurist:innen bei der Abwicklung von Insolvenzen Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen über Web-ERV Akten- und Terminverwaltung Fristenmanagement und Postabfertigung Korrespondenz sowie Telefonate mit …
4
Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten - Unterstützung der Projektabwicklung - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern - Profil - Idealerweise Erfahrung als Sekretärin (von Vorteil in einer Elektrikerfirma) - Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit
5
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) - Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
6
Büroorganisation, Terminkoordination und vieles mehr . Du unterstützt die Geschäftsführung und deine Kolleginnen und Kollegen - im Büroalltag und organisierst Teamveranstaltungen . Dein Aufgabengebiet gleicht einem interessanten, abwechslungsreichen
7
Allgemeine Büroorganisation - Fakturierung - Vorbereitung der Stunden für die - Lohnabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in - Abrechnungsfragen … Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS Office Kenntnisse - Zuverlässig & teamfähig - Organisationstalent
8
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Vorkenntnisse (Anwaltskanzlei, Notariat, Gericht oder dergleichen) erwünscht - Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bezahlung je nach Qualifikation, Mindestens brutto EUR 2.300,00 / VZ Grünbart Lison Wiesner-Zechmeister Rechtsanwälte GmbH Bahnhofstraße 354 A-4910 Ried im Innkreis …
9
Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
10