Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
1
Reservierungsmitarbeiter / Reservierungsmanager … Professionelle Beratung unserer Gäste sowie Verkauf von Zimmern und aktives Upselling / Cross Selling von Zusatzleistungen - Kontrolle und Pflege der Reservierungssysteme - Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Korrespondenzbearbeitung
2
Protokollführung bei Verhandlungen - Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe - Vertretungsweise Abwicklung des Parteienverkehrs - Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst) … Erste praktische Erfahrung im Sekretariats‑, Büro‑ oder Verwaltungsbereich (z. B
3
Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
4
Protokollführung bei Verhandlungen - Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe (Diktat, Vorlagen, gerichtliche Schriftstücke) - Vertretungsweise Betreuung des Parteienverkehrs - Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst)
5
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
6
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
7
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
8
GRAND HOTEL ZELL AM SEE - Reservations - Zell am See - ab August - Full time, 45 hours - Esplanade 4-6, 5700 Zell am See - Contact person: Brigita Husic - Apply now - Job requirements Areas of responsibility Wage | salary - Herzlich willkommen an einem der schönsten Orte in Österreich
9
Leitung und Steuerung der Reservierungsabteilung • Steuerung der optimalen Auslastung • Maximierung der Logisumsätze durch effektive Kontrolle von Preisen und Verfügbarkeit • Erstellung von Forecasts & daily pick-ups • Aktualisierung der verschiedenen Vertriebskanäle, um die richtige Preis- und Zimmerverfügbarkeit …
10