3.113 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen

Sachbearbeiter*in in der Fakturierung

Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen

Arbeit an der Therapierezeption und im Backoffice - Koordination und Administration rund um das Thema Therapie - sorgfältige und strukturierte Planung der verordneten Therapien - Übernahme von Wochenenddiensten - Ihre Perspektiven: verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Technischer Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)

Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung

Mitarbeiter Administration & Projektkoordination (m/w/d) 40h

d e r U m s e t z u n g - V e r w a l t u n g u n d A u s w e r t u n g d e r Z e i t - u n d L e i s t u n g s e r f a s s u n g - P r ü f u n g u n d B e a r b e i t u n g v o n E i n g a n g s r e c h n u n g e n - E r s t e l l u n g u n d A b w i c k l u n g d e r F a k t u r i e r u n g

Organisationsassistent*in

Als Organisationsassistent*in am Institut für Geographie und Regionalforschung führen Sie Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch, sind in die Organisation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten eingebunden …

Bürokraft / AllrounderIn / Office ManagerIn im Architekturbüro

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten

Sekretariatsmitarbeiter*in für Beratungszentrum Schwechat (m/w/d)

allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Telefon, Terminverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen, Listenverwaltung etc … Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Betreuung von technischem Equipment - Vorkontierung und Handkassenführung

Verrechnungskraft (w/m/d)

Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten - DAS BRINGST DU MIT - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) - Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis - Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung

Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)

Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort