3.190 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Assistent*in der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Officemanagement und Team-Assistenz (m/w/d)
Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
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Office Mitarbeiter*in – Teilzeit 50 %
Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz - Organisation und Erledigung der laufenden Kanzleiarbeiten - Empfang und Betreuung der Klient*innen - Verwaltung von Fristen- und Terminen … Kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat o.Ä
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Sachbearbeiter*in in der Fakturierung
Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen
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Sachbearbeiter/in in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Sie übernehmen vielseitige Verwaltungsaufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Sie bearbeiten laufende administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig und unterstützen das Team dort, wo Ihre kaufmännische Erfahrung gefragt …
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Back Office & Office Management 70 – 100 % (m/w/d)
Du bist zuständig für die Angebotsberechnung, Vertragsumsetzung und für die Polizzenkontrolle - Anhand der vorliegenden Unterlagen erstellst du Neuberechnungen, Auswertungen und Ausschreibungen - Du unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und der Betriebsorganisation
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Teamassistenz - Office Management & Empfang (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre - Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Verwaltungsmitarbeiters / Verwaltungsmitarbeiterin
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - Meldeamt und Bürgerservice … Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen. Idealerweise verfügen Sie über
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