Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung
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Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz - Organisation und Erledigung der laufenden Kanzleiarbeiten - Empfang und Betreuung der Klient*innen - Verwaltung von Fristen- und Terminen … Kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat o.Ä
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Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
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Lehrabschluss Bürokauffrau:mann, HAK, HAS oder vergleichbar - Sie haben Berufspraxis im Bürom im Optimalfall im Verkaufsinnendienst (von Vorteil - keine Bedingung) - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke - Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
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Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner - Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc
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Entgegennahme der Telefonate - Herzliche Begrüßung der Besucher:innen (m/w/d) und Bewerber:innen (m/w/d) Unterstützung des Vertriebs sowie des Front Office - Administrative Tätigkeiten - Pflege der Personalakten - Büroorganisation (Einkauf Arbeitskleidung, Büroartikel etc
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Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen Kontrolle von Eingangsrechnungen liegt. Online-Auftritt & Werbung: Sie haben Freude daran, unsere Verkaufsaktionen mitzugestalten und betreuen unsere digitalen Kanäle – von der Firmen-Website über Social …
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation - Empfang, Telefon- und Mandantenbetreuung - Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz - Führung von Akten, Fristen und Terminen - Profil: Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Leitung und Steuerung der Reservierungsabteilung - Steuerung der optimalen Auslastung - Effektive Kontrolle von Preisen und Verfügbarkeit - Erstellung von Forecasts & daily pick-ups - Aktualisierung der verschiedenen Vertriebskanäle, um die richtige Preis- und Zimmerverfügbarkeit sicherzustellen
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