Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Du bearbeitest eingehende Reservierungsanfragen - sowohl digital als auch per Telefon - Dazu arbeitest Du mit Suite 8 - Dank Deines Know-hows erstellst Du für jeden Gast das individuell beste Angebot - Du informierst unsere Gäste detailliert über die Zimmer, deren Ausstattung und über mögliche Upgrades
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Wir erweitern unser Team in Strass und suchen dich. Aufgaben als Service Assistent/-in: • Kundenempfang & Kundenbetreuung • Abrechnung von Kundenaufträgen & allgemeine Faktura • Abrechnung & Einreichung von Karosserieschäden • Organisation & administrative Aufgaben
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre als Bürokaufmann / Bürokauffrau, oder eine ähnliche Ausbildung) - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil - Solide MS Office-Kenntnisse mit Interesse eigenständig neue Tools zu verwenden
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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GRAND HOTEL ZELL AM SEE - Reservations - Zell am See - ab August - Full time, 45 hours - Esplanade 4-6, 5700 Zell am See - Contact person: Brigita Husic - Apply now - Job requirements Areas of responsibility Wage | salary - Herzlich willkommen an einem der schönsten Orte in Österreich
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Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und sorgen für einen professionellen und angenehmen Empfang … Empfang und Anmeldung der Patient:innen · Terminvereinbarung und Auskünfte · Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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