3.091 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
1
Assistent*in der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
2
Officemanagement und Team-Assistenz (m/w/d)
Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
3
Sachbearbeiter*in in der Fakturierung
Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen
4
Office Manager (m/w/d)
Support the Scientific Director, Group Leaders, Cori employees, guests and applicants with logistics, onboarding, travel arrangements, organising schedules - Organise interviews and hearings - Prepare meeting rooms for meetings, external visits
5
Bürofachkraft
administrative Unterstützung der Standortleitung - Terminkoordination - Bestellungen - Protokollführung - Schriftverkehr - Kontakte mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen - Organisation der Ablage - Erstellen von Tabellen - Kontrolle der Zeiterfassung
6
Back Office & Office Management 70 – 100 % (m/w/d)
Du bist zuständig für die Angebotsberechnung, Vertragsumsetzung und für die Polizzenkontrolle - Anhand der vorliegenden Unterlagen erstellst du Neuberechnungen, Auswertungen und Ausschreibungen - Du unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und der Betriebsorganisation
7
Bürofachkraft
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Kompetenzen - sehr gute PC-Kenntnisse (Office 365)SAP Kenntnisse von Vorteil - Rechnungswesen - wertschätzender Umgang in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung
8
Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
9
Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
10