3.335 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs

Mitarbeiter*in Empfang & Administration

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Zentrale Anlaufstelle für telefonische und interne Kommunikation - Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs - Korrespondenz sowie Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation - Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen - Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken

Institutskoordinator*in

Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut … Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)

Organisationsassistent*in (Ersatzkraft)

Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personal, Budget, Lehre, Forschung und Third Mission - Ansprechperson für wissenschaftliche Institutsmitarbeiter*innen, lokale/internationale Gäste und Kooperationspartner*innen

Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen

Organisationsassistent*in

Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen … Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung der universitären Verwaltung)

Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien

Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung

Reservierungsmitarbeiter ( M | W | D))

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten

Reservierungsmitarbeiter ( M | W | D))

GRAND HOTEL ZELL AM SEE - Reservations - Zell am See - ab August - Full time, 45 hours - Esplanade 4-6, 5700 Zell am See - Contact person: Brigita Husic - Apply now - Job requirements Areas of responsibility Wage | salary - Herzlich willkommen an einem der schönsten Orte in Österreich