3.190 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Assistent*in der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur - Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase - Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage - Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
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Office Mitarbeiter*in – Teilzeit 50 %
Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz - Organisation und Erledigung der laufenden Kanzleiarbeiten - Empfang und Betreuung der Klient*innen - Verwaltung von Fristen- und Terminen … Kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat o.Ä
4
Sachbearbeiter*in in der Fakturierung
Selbstständige Abwicklung der Fakturierung - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen - Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen (Arbeitsberichte, Materialeinsatz etc.) Bearbeitung und Abstimmung bei Abweichungen - Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Fachbereichen
5
Officemanagement und Team-Assistenz (m/w/d)
Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Teamassistenz - Office Management & Empfang (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre - Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Verwaltungsmitarbeiters / Verwaltungsmitarbeiterin
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - Meldeamt und Bürgerservice … Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen. Idealerweise verfügen Sie über
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Executive Assistant & Office Manager
Salzburg. Eintritt ab 1.11.2026. 38 Std. Organisation ist deine Superkraft? Dann sollten wir uns kennenlernen! BRILLIANT Communications zählt zu den etablierten PR-, Kommunikations- und Eventagenturen Salzburgs … Office- und Back-Office-Management sowie Organisation des laufenden Agenturalltags
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