Korrespondenz, Telefon, Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten - Übernahme von Back-Office bzw. Sachbearbeitungsagenden - Anfallende Botengänge sowie organisatorische Aufgaben - Kunden empfangen und betreuen … Kaufmännische Ausbildung wie HLW, HLT, HAK oder vergleichbar
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Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung - Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements - Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Behörden und Dienstleistern
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Unterstützung der Geschäftsführung - Auftragsabwicklung - Artikelstammpflege - Rückstandsverwaltung - Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) - Korrespondenzen - Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
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Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
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Berufsausbildung und berufliche Erfahrungen im Bereich Office-Management - Fundierte Kenntnisse aller gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Access, Powerpoint) - Freude an einer Vielfalt von Tätigkeiten - Kund*innenorientierung, kommunikative Kompetenzen
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Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Klient:innenempfang - Sie verfassen Diktate und erledigen selbstständig die schriftliche Korrespondenz - Sie verwalten Akten und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick
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Ihre Aufgaben als Telefonistin (m/w) in unserem Infocenter … Idealerweise haben sie Erfahrung im Bereich der Medizin, in Ordinationen oder einer Klinik bzw. Berufserfahrung in einem Call Center - Dienstleistungsorientiert, einfühlsam und kompetent im Umgang mit Patienten
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professionelles Office Management … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau - einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil - selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative …
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Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für unseren Kunden – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im 20 … Berufserfahrung im Büro bzw. der Sachbearbeitung
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