Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung
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Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
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Lehrabschluss Bürokauffrau:mann, HAK, HAS oder vergleichbar - Sie haben Berufspraxis im Bürom im Optimalfall im Verkaufsinnendienst (von Vorteil - keine Bedingung) - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke - Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
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Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc
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Selbstständige Abwicklung und Koordination von Transport- und Versandaufträgen - Abstimmung mit Kund:innen, Fahrer:innen, Speditionen, Lager und Disposition - Überwachung von Sendungen und Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen
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Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen Kontrolle von Eingangsrechnungen liegt. Online-Auftritt & Werbung: Sie haben Freude daran, unsere Verkaufsaktionen mitzugestalten und betreuen unsere digitalen Kanäle – von der Firmen-Website über Social …
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Terminorganisation und Kalenderverwaltung - Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
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Empfang und Betreuung von unseren Kundinnen und Kunden - Terminplanung und Kundenbetreuung am Telefon - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - DEINE STÄRKEN & SKILLS - Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
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