Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Abrechnung - Stammdatenmanagement im ERP-System - Telefonische Betreuung von Kunden, Korrespondenz - Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden - Laufende Kommunikation mit externen Partnern und Behörden
1
Auftragsbearbeitung und Fratkurierung - Rechnungserstellung und - kontrolle - Bestellungen aufnehmen und durchführen - Kundenbetreuung - Telefonische Beratung - Emailverarbeitung - Administrative Bürotätigkeiten - Unserer Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
3
Unterstützung des Managements in strategischen und operativen Aufgaben sowie Projekten rund um das Thema Immobilien - Bearbeitung von Gesellschafts-, Immobilien- und Mietrechtsthemen sowie unternehmerischer & betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
4
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
5
Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
6
Professioneller Telefondienst mit Schwerpunkt auf Reservierungsannahmen - Verwaltung des Reservationspostfachs - Mitverantwortung im Reservationsmanagement - Gästebegrüssung am Empfang - Unterstützung des Services während Spitzenzeiten
7
Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
8
Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion - Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
9
telefonische und persönliche Betreuung unserer Klienten • organisatorische Unterstützung sowie administrative Mitwirkung in der Kanzleiverwaltung • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und einfacher Schriftsätze … abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
10