Ihre Hauptaufgaben: Eigenständige Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten im gesamten Haus - Begleitung der Gäste aufs Zimmer, Erklärung aller im Zimmer befindlichen technischen Geräte, etc. Unterstützung des Front Office Teams im täglichen Betriebsablauf durch zuarbeitende Tätigkeiten
1
Unterstützung und Vertretung des Director of F&B in allen administrativen und operativen Aufgaben -Mitarbeit an der Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen für den gesamten F&B Bereich -Kontrolle und Pflege von Lagerbeständen, einschließlich Bestellungen
2
Assistenz bei (Online)Seminaren, Lehrveranstaltungen und Trainings an der Uni (wie z.B. Verbalisieren visueller Eindrücke, Flip Charts vertretend beschreiben, Präsentationen starten und auf Ansage bedienen, Beamer und Laptop auf und abbauen, etc
3
In deiner Rolle als Assistant Reservations Manager unterstützt du unseren Reservations Manager bei der operativen und strategischen Steuerung aller Reservierungsprozesse für unsere beiden Wiener Hotels: Doubletree by Hilton Vienna Schönbrunn + Hampton by Hilton Vienna City West
4
Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern - Koordination und Organisation von Terminen, wie beispielsweise Verhandlungsterminen und Besprechungen - Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten
5
STABILES UNTERNEHMEN, ZENTRALE LAGE IN WIEN … Unser Kunde, ein Unternehmen in der Unternehmensberatung, sucht für den Standort in Wien, zentrale Lage, ab sofort eine motivierte, dynamische und erfahrene Person für die Position "Assistenz der Geschäftsführung
6
Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft - Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen - Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
7
Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management - Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen - Akten- und Fristenverwaltung
8
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgen für ein organisiertes und reibungslos ablaufendes Back-Office … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
9
Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen Das erwartet dich: Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
10