Gästeservice: Herzlicher Empfang, Check-in/out sowie kompetente Beratung zu Ausflugszielen - Reservierung & Sales: Bearbeitung von Buchungsanfragen, Zusatzverkauf und Reklamationsmanagement - Administration: Sicherer Telefondienst, strukturierte Datenerfassung und allgemeine Organisation
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eigenverantwortliches Führen der Früh- und Spätschicht - keine Nachtschichten - Zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste - Check in / Check out der Gäste - Kassenführung - Annahme von Zimmerreservierungen - Erstellen von Rechnungen - Profil
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Wir suchen im Beruf Ordinationsassistent/in eine/n Auszubildende/n ab März/April 2026 … Bei ärztlichen Maßnahmen assistieren - Abrechnung mit Krankenkassen erledigen - Fachgerechte Abfallentsorgung durchführen oder veranlassen - Im besten Fall bringen Sie mit
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Tagesabschluss während der Nacht und Spät dienst 14:30-23:00 … gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Professionelles Reklamationsmanagement - Betreuung der Telefonanlage
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In dieser Position bist du eine wichtige Ansprechperson am Empfang und unterstützt im organisatorischen Alltag. Zu deinen Aufgaben gehören … Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Anmeldung und Einweisung von Besucher:innen und Lieferant:innen
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Ein- und Ausgangskontrolle - Umfeldbeobachtung und Rundgänge, sowie Videoüberwachung - Begrüßung von Kund:innen und Gästen und Auskunftserteilung - Telefonvermittlung - Allgemeine Bewachungstätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen
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Erster Kontaktpunkt— Sie begrüßen BesucherInnen persönlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Post- und Paketmanagement — Sie übernehmen die Bearbeitung, Verteilung und Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie die Annahme von Lieferungen
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Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für interne/externe Anfragen - Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im täglichen Betrieb - Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen/Events
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Unternehmensbereich: Rezeption … Arbeitserlaubnis: Arbeitserlaubnis vorhanden … Abgeschlossene Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung - Freude am Umgang mit Gästen - Engagierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamplayer mit hohem Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
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Empfang und Betreuung unserer Patient*innen - Kommunikation mit Ärzteteam, externen Partnern und Kooperationsstellen - Telefonische Terminvergabe und E-Mail-Kommunikation - Verwaltung von Patient*innendaten, Befundweiterleitung und Dokumentation
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