Abwicklung der laufenden Buchhaltung, Vorkontierung - Meldungen an Behörden, Schnittstelle zu Steuerberatern - Vorarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
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Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
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Profil … Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte - Überwachung und Steuerung der Terminpläne - Projektdokumentation - Vorbereitung von Projektabrechnungen - Pflege der internen und externen Datenbanken
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Vorbereitungen für die externe Buchhaltung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen - OP-Listen erstellen und pflegen sowie Mahnwesen durchführen - Angebote erstellen und nachverfolgen - Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Mail- und Telefonbetreuung
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Selbständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Reklamationsbearbeitung - Freundliche und kompetente Betreuung der Kunden am Telefon - Unterstützung der Mitarbeitenden im Außendienst - Administrative und organisatorische Agenden
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Auftragsabwicklung im Saatgut-Verkauf (Inland) - Betreuung von Kunden und Händlern am Telefon - Transportabwicklung mit Logistikpartner im Inland - Betreuung und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter, Produktmanager und Sortenberater
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Aufträge und Bestellvorschläge abwickeln - Lieferantenkommunikation und -korrespondenz - Disposition, Kosten- und Terminüberwachung sowie Transportorganisation - Statistiken und Auswertungen sowie Forecasts erstellen - Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Logistik, Vertrieb, Grafik)
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Durchführen der Bestellungen bzw. Abrufen von Leistungen (Liefer-, Dienst- und Bauleistungen) im SAP und Überwachung und Steuerung der Materialwirtschaft. Abwicklung der Auftragsabrechnungen inkl. Reporting und Verantwortung für die Warenübernahme und die Wareneingangskontrolle sowie für die korrekte Kontierung und die …
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Erstellung komplexer Auswertungen und Statistiken mit Excel - administrative Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Bearbeitung von SAP-Stammdaten (z. B. Lager, Artikel, Debitoren) - Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartner:innen fallweise auch Behörden
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Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegung sowie Fakturierung - Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf - allgemeine Bürotätigkeiten … kaufmännische Ausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung) - gute MS-Office Kenntnisse (SAP von Vorteil)
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