Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegung sowie Fakturierung - Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf - allgemeine Bürotätigkeiten … abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung) - gute MS-Office-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
1
Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, Geschäftspartner:innen und Kund:innen bei sämtlichen Anliegen - Organisation und Koordination des Back-Office-Betriebs sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
2
Kompetente und eigenverantwortliche - Betreuung unserer Kund:innen im - Innendienst in enger Zusammenarbeit - mit dem Außendienst • Zuverlässige Schnittstelle zu anderen - Abteilungen sowie verantwortlich für - Kalkulation, Angebotserstellung und
3
Patenschaftsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Patenschaften sowie Stammdatenpflege. Kommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Paten und Interessenten. Administrative Aufgaben: Vorbereitung von Briefaussendungen, Bearbeitung von E-Mails und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
4
E i n t o l l e s f a m i l i ä r e s B e t r i e b s k l i m a - M ö g l i c h k e i t e n z u r A u s - u n d W e i t e r b i l d u n g - A b w e c h s l u n g s r e i c h e s - A u f g a b e n g e b i e t - G a n z j a h r e s a n s t e l l u n g i n e i n e r
5
Technische und kaufmännische Ausarbeitung von Kundenanfragen (ausschließlich B-to-B-Bereich) - Telefonische Beratung der Kunden bei Anfragen - EDV unterstützte Angebotslegung - Unterstützung der Mitarbeiter/*innen im Innen- und Außendienst
6
Auftragsbearbeitung und -abwicklung - Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen - Unterstützung des Verkaufsaußendienstes - Ansprechperson für Kunden und Partner - Bearbeitung von Kundenreklamationen - Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
7
Sie betreuen selbständig Themen im operativen Einkauf - Als Schnittstelle zum Vertrieb und den Produktionswerken sind Sie verantwortlich für eine hohe Qualität der Lieferkette - Sie koordinieren Liefertermine und stimmen diese intern mit unseren Produktionswerken und Zulieferern ab
8
Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten) - Unterstützung bei der Erstellung und Verbuchung von Buchungssätzen - Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Mitarbeit bei Kontenabstimmungen sowie Zahlungsverkehr
9
Nach einer umfangreichen Einschulungsphase können Sie Ihre Arbeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit gestalten. Sie sind mit der Prüfung von Kund:innen- und Kontoanlagen, Stammdatenänderungen sowie Änderungen im Electronic Banking betraut
10