Du koordinierst und überwachst die Transportabläufe im Bereich Projektversand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du erstellst, prüfst und verwaltest alle wichtigen Zoll- und Transportdokumente und übernimmst eigenständig die Zollabfertigung
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Bearbeitung von diversen telefonischen und schriftlichen Anfragen - Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen etc. Fakturierung und Erstellung von Monatsrechnungen - Allgemeine administrative Aufgaben in den genannten Bereichen - Datenpflege in unseren Programmen
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Du bist zuständig für die Kontrolle der Protokolle von Objektüberprüfungen der Techniker. Dein Aufgabenbereich umfasst die Aufbereitung und Ausarbeitung von Protokollen. Aus dem Backoffice unterstützt du die Techniker bei österreichweiten Projekten
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Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden - Bearbeitung von Firmenbuch- und Grundbuchgesuchen - Direkte Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Fristenkontrolle, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
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Du bist zuständig für die Erfassung und Bearbeitung von Sendungs-, Abhol- und Zustellaufträgen. Bist verantwortlich für die Organisation von Sonderfahrten zur Sicherstellung termingerechter Zustellungen. Bist zuständig für die Kontrolle und Nachverfolgung erbrachter Leistungen
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Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche, suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams als Seefracht Sachbearbeiter
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Konkret umfasst Ihr Tätigkeitsfeld folgendes: Neuanlage von Projekten in SAP sowie laufende Aktualisierung der Projektdaten - Erstellung von Prognoserechnungen in Abstimmung mit den Projektleitern … kaufmännische Sachbearbeitung, Innendienst, operativer Einkauf, Buchhaltung, Datenanalyse)
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Erstellung komplexer Auswertungen und Statistiken mit Excel - administrative Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Bearbeitung von SAP-Stammdaten (z. B. Lager, Artikel, Debitoren) - Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartner:innen fallweise auch Behörden
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Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung für EU- und Drittländer - Bestellannahmen, Auftragserteilung, Dokumentenkontrolle, Kontrolle der Rechnungen - Terminkoordination bzw. Lieferabstimmung mit unseren Kunden - Direkter Kontakt mit unseren Kolleginnen und Kollegen und Kunden inklusive Reklamationsmanagement
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Eigenverantwortliche Disposition zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit - Lieferantenanfragen - Überwachung der Einhaltung von Lieferterminen - Rechnungsprüfung und -freigabe - Reklamationsbearbeitung - Erstellen und Analyse von Statistiken
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