Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden - Bearbeitung von Firmenbuch- und Grundbuchgesuchen - Direkte Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Fristenkontrolle, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
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Erstellung komplexer Auswertungen und Statistiken mit Excel - administrative Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Bearbeitung von SAP-Stammdaten (z. B. Lager, Artikel, Debitoren) - Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartner:innen fallweise auch Behörden
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Organisation von Besprechungen und Terminen sowie Protokollführung - Unterstützung bei technischen und fachspezifischen Aufgaben - Aufbereitung von Unterlagen für Behörden und Auflagen - Durchführung von Spesen- und Diätenabrechnungen
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Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import - Einholung von Angeboten - Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen - Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten - Überwachung von Laufzeiten - Bearbeitung von Reklamationen - Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden - Erstellen von Be- und Entladelisten … Speditions- oder Logistikerfahrung oder abgeschlossene Speditionslehre mit Berufserfahrung
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Untersttzung und Mitwirkung bei der Aufbereitung von Inhalten fr die interne und externe Kommunikation - Erstellung von Prsentationen und Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsunterlagen (z. B. Broschren) - Koordination von Veranstaltungen und Events
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Sie sind verantwortlich für die Übernahme und Kontrolle der Ware - Sie kümmern sich um die korrekte Datenerfassung und die Pflege von Stammdaten - Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen - Sie unterstützen das Team bei diversen admininistrativen Tätigkeiten
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Koordination zwischen Lieferanten und Einkauf - Anlage und Pflege von Lieferanten und Artikeln - Bearbeitung von Lieferterminen und Koordination bei Lieferverzögerungen - Übernahme der Reiseplanung für die Einkäufer - Qualifikationen
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Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Statistiken und Analysen mit Microsoft Excel - Administrative Unterstützung des Außendienstteams in organisatorischen und operativen Belangen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP (z. B
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Abwicklung der laufenden Buchhaltung - Verantwortung für die Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse - Enge Zusammenarbeit mit dem Team und anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Behörden und Ämtern … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Buchhalterprüfung
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