Wir verstärken unser Team mit zwei neuen Kolleg:innen. Je nach Erfahrung und Interesse liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Bearbeitung von Todesfällen oder von Vertragsstornos. Prüfung und Bearbeitung von Leistungsfällen – von vorzeitigen Vertragsbeendigungen über Erlebensleistungen zum Vertragsablauf bis hin zu …
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Persönliche Betreuung und Beratung unserer Mitglieder - Postbearbeitung und sonstige administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit diversen Anträgen - Bearbeitung und Aufteilung des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Elektronische Antragserfassung im eigenen KFA-Programm
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Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Wien. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen integrierte Gebäudetechnik, technische Infrastruktur und …
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Technische Prüfung, vollständige Erfassung und eigenständige Koordination von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung von Zeichnungen, Maßen, Werkstoffen, Beschichtungen und Toleranzen - Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung durch laufende Abstimmung mit Kunden, Vertrieb, Produktion und Einkauf
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Die Fahrzeugflotte an den Standorten in Wien und Graz vor Ort betreuen - Die Übernahme der Fahrzeuge sicherstellen sowie den Zustand der Fahrzeuge überprüfen - Schadensmeldungen dokumentieren und die Koordination mit Werkstätten bei Schadensfällen und Services übernehmen
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Sie unterstützen im Budgetierungsprozess (Personal- uns Sachaufwand) - Sie arbeiten bei der Erhebung von Strukturmaßnahmen mit - Sie wirken bei der Darstellung des unterjährigen Forecasts mit - Sie erstellen monatliche Auswertungen zu Besetzungen von Dienstposten; ermitteln Vakanzen, die für die Darstellung im laufenden …
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Sie sind für das gesamte Büromanagement und das Terminmanagement zuständig - Sie sind für die Kassen- und Depositengebarung verantwortlich - Sie führen die Bettenzentrale (Standesmeldungen von Krisenzentren und Wohngemeinschaften, Berechnungen, Monatsabschluss, Statistiken)
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Allgemeine Büroorganisation: Reibungsloser Ablauf des Büroalltags, Materialmanagement und Ansprechpartner für interne Abläufe. Termin- und Reisekoordination: Selbstständige Koordination, Planung und Überwachung von Kundenterminen, Begehungen sowie Geschäftsreisen
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Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Reports - Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von relevanten Daten - Pflege und Verwaltung von Datenbeständen (Klient*innenverwaltung) - Erstellung und laufende Aktualisierung von Budgetübersichten von Finanzplänen und Hintergrundkalkulationen
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