Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten - Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP - Bearbeitung von BANFen (Bestellanforderungen) sowie Erstellung von Bestellungen
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Sie übernehmen die vollständige Dokumentation von Glasfaserprojekten - von der Planung über den Hausanschluss bis hin zur Inbetriebnahme. In Ihrer Verantwortung liegt die laufende Datenpflege im System RIMO sowie die Koordination von Technikerterminen über die interne Hotline
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Bearbeitung und Pflege kundeneigener Ticketsysteme - Betreuung des CAFM-Systems (Ticketannahme und -bearbeitung, Equipmentpflege etc.) Angebotserstellung inkl. einfacher Kalkulationen - Auftragsabwicklung und Materialbestellungen
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Monatliche Abschlussarbeiten - Kalkulation - Innerbetriebliche Leistungsverrechnung - Controlling-Prozess - Rechnungswesen - Kosten- und Leistungsrechnung nach der Kostenrechnungsverordnung (KVF) - Leistungsorientierte Krankenanstaltenfinanzierung (LKF)
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Du erstellst neue Aufträge und bearbeitest bereits bestehende - Du legst Schadensfälle an und holst Freigaben von Versicherungen sowie Leasinggesellschaften ein - Du ermittelst den Selbstbehalt für unsere Kund:innen und prüfst, ob ein Brutto- oder Nettovertrag vorliegt
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SACHBEARBEITER … HTL, Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau - Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service von Produkten der Sparte Antriebstechnik
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Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST - Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung - Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage)
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Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und persönlich) - Bearbeitung technischer und kaufmännischer Aufgaben im Rahmen klar definierter Abläufe - Eigenverantwortliche Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios
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Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil - Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Word und -Excel) und hohe Softwareaffinität
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Bearbeitung der Aufträge von Anlage bis Fakturierung - Organisation des Transports, in enger Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden, Banken und Dienstleistern - Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen im Ein- und Verkauf
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