Auftragsannahme sowie Eingangskontrolle - Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen - Unterstützung der Disposition und der Logistikleitung - Bedienung der Waage - Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
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Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegungsowie Fakturierung - Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf - allgemeine Bürotätigkeiten - Profil - abgeschlossene kfm. Berufsausbildung(2-3 Jahre Berufserfahrung) - gute MS-Office-Kenntnisse(SAP von Vorteil)
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Selbständige Abwicklung von Seefrachtsendungen - Disponieren, avisieren und fakturieren an unsere Kunden - Tägliche Korrespondenz mit unserem weltweiten Netzwerk in englischer Sprache - Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden und internen Abteilungen
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr - Korrespondenz und Telefonate mit Klienten - Nach entsprechender Einarbeitung, Erstellung von einfachen Schriftsätzen - Sorgfältige Vor- und Nachbearbeitung von Akten, Urkunden und Verträgen
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Sie bieten - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre) - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und/oder Logistik - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Kundenfreundlicher, lösungsorientierter Umgang
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Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegung sowie Fakturierung - Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf - allgemeine Bürotätigkeiten … kaufmännische Ausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung) - gute MS-Office Kenntnisse (SAP von Vorteil)
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Verbuchen und kontrollieren von Rechnungen - Kontrollieren der Zahlungsläufe - Administrative Unterstützung - Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den anderen Abteilungen - Div. Büroarbeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Buchhalterlehrgang von Vorteil
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Eigenstndige Organisation und Abwicklung administrativer Ttigkeiten (z.B. Terminplanung, Protokollfhrung, Ablage und Archivierung) - Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von internen und externen Angeboten sowie Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
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Rechnerische und sachliche Belegprüfung - Belegerfassung und Belegbuchung - Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen - Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen - Bearbeitung der offenen Posten Liste - Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Sie verantworten Aufträge für große Kund:innen in ganz Europa in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen und internen Einheiten - Sie steuern neue Produktionsaufträge, erstellen Kalkulationen, rechnen Mengen und Preise eigenständig ab und behalten dabei den Überblick über sämtliche Zahlen und Prozesse
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