Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien oder Handbücher) durch - insbesondere die Überprüfung von Personalkosten - Sie überprüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und beurteilen die Kosten und die Abrechnung von Förderungen
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Prüfung, Verbuchung und Ablage von Belegen im Kunden- und Unternehmerbereich - Abstimmung der Ladungsträgerkonten sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Erstellung von Abholaufträgen sowie Prüfung und Buchung von Belastungen
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Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten - Erstellung monatlicher Reportings für die Abteilung inkl. Auswertung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Projektteams - Erstellen diverser Formulare und Unterlagen für die Projektteams
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Eigenständige Erstellung von Planungen, Visualisierungen und Präsentationen - Technische Ausarbeitung von Möblierungskonzepten - Erstellung von Angeboten und Aufträgen - Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen
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Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker - Terminvereinbarungen bzw. Disposition - Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen - Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz - Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc
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Sachbearbeiter … Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, HAS, Lehre zum Großhandels- oder Bürokaufmann/frau, Logistikkaufmann - Berufserfahrung im Bürobereich - Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office)
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Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Lieferscheinausstellung, Fakturierung) - Allgemeine Logistiktätigkeiten (Koordination und Tourenplanung) - Koordination und Kontrolle von Instandhaltungstätigkeiten - Kundenkontakt - Unterstützung des Betriebsleiters
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Reparaturannahme - Auftragsbearbeitung - Arbeitszeiterfassung / Buchungen - Telefondienst - Kassatätigkeiten - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HLW oder ähnliches) - Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil
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Verwaltung und Buchung von Girokonten bei verschiedenen Bankinstituten - Selbstständiges Kontieren von Belegen - Elektronische Ablage und Archivierung von Kontoauszügen - Saldenkontrolle und Abstimmung mit der Buchhaltung … Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in: Graz/Seiersberg und Wiener Neudorf - Büro/Sachbearbeiter - DEIN AUFGABENBEREICH: - Auftragserfassung, Fakturierung - Operative Einkaufsabwicklung (Bestellungen, Liefertermine, Rechnungskontrolle)
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