Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungslegung - Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen - Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen - Schnittstelle zur Disposition … Berufserfahrung im Kundenservice
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Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen - Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte - Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
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Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen sowie bei der Überprüfung aller Förderzahlungen des AMS - Sie führen die Nachprüfung von personalführenden Stellen eines Ressorts (z.B. Rechnungshof, Bundeskanzleramt, Universitäten) durch
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Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien oder Handbücher) durch - insbesondere die Überprüfung von Personalkosten - Sie überprüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und beurteilen die Kosten und die Abrechnung von Förderungen
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Bearbeitung von Serviceanfragen unserer Kunden - Erstellung von Angeboten - Organisation und Koordination der Serviceeinsätze unserer Techniker:innen - Einholung von Lieferantenangeboten und Materialbeschaffung - Terminverfolgung der Bestellungen und Lieferkoordination
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Sachbearbeiter … Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, HAS, Lehre zum Großhandels- oder Bürokaufmann/frau, Logistikkaufmann - Berufserfahrung im Bürobereich - Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office)
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Jobs - Duvenbeck - 01. September 2025 - Jetzt bewerben - Standort: Graz, Steiermark - Das solltest du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Bürolehre) - Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel - Selbstständige und genaue Arbeitsweise
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Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten - Erstellung monatlicher Reportings für die Abteilung inkl. Auswertung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Projektteams - Erstellen diverser Formulare und Unterlagen für die Projektteams
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Reparaturannahme - Auftragsbearbeitung - Arbeitszeiterfassung / Buchungen - Telefondienst - Kassatätigkeiten - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HLW oder ähnliches) - Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil
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Eigenverantwortliche Abwicklung von technischen Projekten im Bereich Forschung & Entwicklung - Unterstützung bei der Entwicklung neuer Testverfahren und Konzeptstudien - Erstellung von technischen Berichten, Dokumentationen und Förderanträgen
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