Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
1
Freundliche und kompetente Betreuung der Kunden am Telefon - Unterstützung der Mitarbeitenden im Außendienst - Selbständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Reklamationsbearbeitung - Administrative und organisatorische Agenden
2
Reklamation von Wareneingang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Verwaltung von Arbeitskleidung - Telefonischer Kontakt zu Kunden und Lieferanten - Kontrolle, Erfassung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
3
Operative Auftrags- bzw. Bestellabwicklung - Ansprechperson für Kunden bzw. Hersteller - Lieferungen bzw. Bestellungen abwickeln und koordinieren - Nachfassen bei Verkaufsaktionen bzw. Vorbereiten von Informationen für Vertrieb & Marketing
4
Aufträge und Bestellvorschläge abwickeln - Lieferantenkommunikation und -korrespondenz - Disposition, Kosten- und Terminüberwachung sowie Transportorganisation - Statistiken und Auswertungen sowie Forecasts erstellen - Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Logistik, Vertrieb, Grafik)
5
DU - führst die Auftragsterminierung unter Berücksichtigung von Kundenwünschen und Kapazitätsangebot der Produktion durch - planst die Produktionskapazitäten in Abstimmung mit den Produktionsbereichen - bist für die Rohstoffdisposition verantwortlich
6
Erfassung und Überwachung von Aufträgen - Abrechnung und Buchung von Eingangsrechnungen - Abwicklung von Sammelgut-LKW - Disposition von Teil- und Komplettladungen für Import und Export - Gewährleistung der korrekten Deklaration und gesetzeskonformen Abfertigung
7
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst - Solide Englischkenntnisse - Routine im Umgang mit MS-Office, idealerweise ERP-Kenntnisse - Unser Kunde bietet Dir: Eine langfristige, abwechslungsreiche und sichere Anstellung mit attraktiven Konditionen
8
Eigenverantwortliche Ausarbeitung von Angeboten - Annahme, Abwicklung und Betreuung von Aufträgen - Erster Ansprechpartner für unsere Verkäufer und Filialen bezüglich Lieferterminen und Verfügbarkeiten - Kundenberatung und -betreuung am Telefon sowie schriftliche Korrespondenz
9
HAK, HLW- oder AHS- Matura oder eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich - Idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich - Ein kommunikativer Teamplayer gepaart mit einer selbständigen Arbeitsweise - Routine im Umgang mit MS-Office, idealerweise ERP-Kenntnisse
10