Abwicklung der laufenden Buchhaltung, Vorkontierung - Meldungen an Behörden, Schnittstelle zu Steuerberatern - Vorarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
1
Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
2
Durchführen der Bestellungen bzw. Abrufen von Leistungen (Liefer-, Dienst- und Bauleistungen) im SAP und Überwachung und Steuerung der Materialwirtschaft. Abwicklung der Auftragsabrechnungen inkl. Reporting und Verantwortung für die Warenübernahme und die Wareneingangskontrolle sowie für die korrekte Kontierung und die …
3
Vorbereitungen für die externe Buchhaltung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen - OP-Listen erstellen und pflegen sowie Mahnwesen durchführen - Angebote erstellen und nachverfolgen - Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Mail- und Telefonbetreuung
4
Selbständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Reklamationsbearbeitung - Freundliche und kompetente Betreuung der Kunden am Telefon - Unterstützung der Mitarbeitenden im Außendienst - Administrative und organisatorische Agenden
5
Einholen und Auswerten von Angeboten für verschiedene Materialgruppen - Durchführung von Preisvergleichen, Bestellungen und Bestelländerungen - Vorgangsbezogene Abstimmung mit den internen Fachabteilungen - E-Procurement und Stammdatenpflege
6
Abwicklung der Oberflächenbehandlung mit unseren Lieferant:innen - Ganzheitliche Qualitätsprüfung und Einhaltung der Liefertermine - Pflege des Sicherheitsbestands sowie Unterstützung bei Projekten - Schnittstelle zur Produktionsplanung
7
Abteilung/Dienststelle: Landespressestelle - Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden) Die Landespressestelle hat ein klares Ziel: Mitarbeitenden der Landesverwaltung als auch die Menschen in Vorarlberg transparent und verständlich zu informieren
8
Wir bleiben auf Erfolgskurs, denn du wirst unser neues Mohrenbräu-Familienmitglied als … Du arbeitest in einer generalistischen Position in unserem Logistikteam mit. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem das Organisieren und Kontrollieren von Frächter-Rechnungen, die Bearbeitung der Fahrerkarten und Logistikdaten sowie …
9
Aufträge und Bestellvorschläge abwickeln - Lieferantenkommunikation und -korrespondenz - Disposition, Kosten- und Terminüberwachung sowie Transportorganisation - Statistiken und Auswertungen sowie Forecasts erstellen - Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Logistik, Vertrieb, Grafik)
10