Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Anfragen - Erstellung und Kontrolle von Unterlagen und Dokumenten - Datenerfassung und Stammdatenpflege - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
1
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wr. Neudorf eine:n Sachbearbeiter:in für die Garantieabwicklung. IHRE MISSION BEI UNS - Bearbeitung, Freigabe und Kontrolle von Garantieanträgen - Klärung von Garantieansprüchen in technischer Hinsicht
2
Eigenverantwortliche Rechnungsprüfung sowie Verwaltung von Lieferscheinen - Angebotslegung und laufende Angebotsbearbeitung - Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Einkauf anhand von Preisspiegeln - Unterstützung der Buchhaltung durch sorgfältige Zahlungsvorbereitung
3
Sie übernehmen die vollständige Auftragsabwicklung – von der Auftragsfreigabe über die Unterweisung der LKW-Fahrer bis hin zur Erstellung aller erforderlichen Lieferdokumente. Sie arbeiten eng mit unseren Frachtpartnern zusammen, disponieren LKWs und stellen sicher, dass unsere Waren termingerecht beim Kunden ankommen
4
Mitarbeit beim Tagesgeschäft und der Auftragsabwicklung - Berechnen von Personalbedarf, Dauer und Fahrzeugeinsatz inkl. Volumen - Kennzahlen und Daten dokumentieren - Unterstützung bei Projekten und beim Prozessmanagement - Interne abteilungsübergreifende Kommunikation
5
Sie wickeln selbständig Bestellungen ab - Sie stimmen sich laufend mit internen Abteilungen und Lieferanten ab - Sie sind für die Sicherstellung der termingerechten Versorgung zuständig - Sie sind zuständig für die Stammdatenpflege und Optimierung der Beschaffungsprozesse
6
Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Anfragen - Erstellung und Kontrolle von Unterlagen und Dokumenten - Datenerfassung und Stammdatenpflege - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
7
Buchhalterische Erfassung von Warenbewegung - Administrative Tätigkeiten - Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung - Sicherer Umgang mit MS-Office - SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbständige und genaue Arbeitsweise
8
Buchhalterische Erfassung von Warenbewegung - Administrative Tätigkeiten … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung - Sicherer Umgang mit MS-Office - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Selbständige und genaue Arbeitsweise
9
Sachbearbeiter … abgeschlossene Lehre/Schulausbildung im kaufmännischen oder techn. Bereich, gute EDV-Kenntnisse, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten - Arbeitsort: 3130 Herzogenburg
10