Aufgaben - Profil … Notariatsassistenz mit Schwerpunkt Liegenschaften & Verträge … Pölten/ Krems/ Tulln) … Betreut werden Klienten umfassend in allen Fragen um das Liegenschaftsrecht, Vorsorgeagenden sowie Firmen- und Grundbuchangelegenheiten
1
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB für eine Vielzahl an Mandanten - Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung - Erstellung von Steuererklärungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen
2
Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung - Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen
3
Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für Klienten unterschiedlicher Branchen - Betreuung und Beratung der Klienten in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen - Pflege der Personalstammdaten und Administration der Zeitwirtschaft
4
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Laufende steuerrechtliche Beratung Klienten aus unterschiedlichsten Branchen und unterschiedlichster Größen - Korrespondenz mit Behörden und dem Finanzamt - Ansprechpartner für Ihre zugewiesenen Klienten zu sämtlichen buchhalterischen Belangen
5
Laufende Buchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung - Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Erstellung von UVA - Kontenabstimmung und laufende Pflege - Erstellung von laufenden Auswertungen und Reports - Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
6
Laufende Buchhaltung für einen fix zugeordneten Klientenstamm - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) - Vorbereitung von Standardauswertungen (z. B. Saldenlisten, OP-Listen) - Klientenkommunikation bei buchhalterischen Rückfragen
7
Fachliche Leitung eines kleinen Teams im Bereich Bilanzierung (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen) - Erstellung und Überprüfung von Abschlüssen nach UGB sowie Begleitung der Bilanzierung für Mandant:innen
8
Laufende Buchhaltung für EPU und kleinere KMU - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Erstellung von UVA - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen - Klientenkommunikation bei einfachen Rückfragen - Gewünschte Qualifikationen
9
Moderne, verantwortungsvolle Sekretariats-, Büro- und Kanzleitätigkeiten (Assistenz und Sachbearbeitung) - Empfang und organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag - Posteingang und Postausgang - Aktenführung sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
10