Assistenz der Juristen/Innen - Akten- und Fristenverwaltung - Schreiben nach Diktat, Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken - Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten - Termin- und Officemanagement - Vorbereitung von Grundbuch- und/oder Firmenbuchgesuchen Leistungserfassung
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In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung eines abwechslungsreichen Klientenportfolios. Dabei agieren Sie als kompetente Ansprechperson für Klienten und interne Kolleg:innen
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Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen - Korrespondenz mit Behörden - Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen - Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Erstellung Jahresabschlüsse, EA-Rechnungen, Steuererklärungen - Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen - Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts … Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Unterstützung in der laufenden Buchhaltung - Verbuchung von Eingangsrechnungen - Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Salden- und Kontenabstimmungen - Meldungen an das Finanzamt - Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten … Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
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Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz- bzw. Kanzleiumfeld
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Allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation - Empfang, Telefon- und Mandantenbetreuung - Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz - Führung von Akten, Fristen und Terminen - Profil: Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Eigenständige Organisation des gesamten Kanzleibetriebs - Termin- und Fristenverwaltung - Aktenverwaltung und Aktenorganisation (digital und physisch) - Selbstständige Durchführung von Exekutionsverfahren - Grundbuchsabwicklungen - Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Vertragspartnern
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Originalinserat anzeigen - ab sofort | Teilzeit (20 Stunden) | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
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