Moderne, verantwortungsvolle Sekretariats-, Büro- und Kanzleitätigkeiten (Assistenz und Sachbearbeitung) - Empfang und organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag - Posteingang und Postausgang - Aktenführung sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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HAK oder vergleichbare abgeschlossene Fachausbildung - einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat oder bei einem Anwalt mit Schwerpunkt Grundbuch, einschlägige Erfahrung im Idealfall im Bereich Bauträger- bzw. Immobilienprojekte und/oder Firmenbuch
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Administration von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten - Sachbearbeitung im Vertrags- und Gesellschaftsrecht - Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren - Allgemeine Kanzleitätigkeiten wie Korrespondenz, Aktenbearbeitung und Terminkoordination
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Empfangs- und administratives Kanzleimanagement - (Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) - allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen)
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Das Notariat ... hat seinen Amtssitz in Mondsee. Der Einzugsbereich umfasst Mondsee sowie die umliegenden Gemeinden … Akten- und Fristenverwaltung - Bearbeitung von Verlassenschaften und Vorbereitung von Verlassenschaftsabhandlungen - Erfassung von Beglaubigungen
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Wir sind offen für Bewerbungen als … Sie haben das Diplomstudium der Rechtswissenschaften abgeschlossen, das Gerichtsjahr absolviert oder demnächst geplant und wollen in das österreichische Notariat eintreten? Wir bilden Kandidatinnen aus, geben Verantwortung früh und begleiten den Weg zur Notarprüfung
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Notar:innen im Tagesgeschäft - Kommunikation mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und externen Partnern - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
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Sie unterstützen unser Notariat bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Kanzleialltags. Dazu zählen insbesondere: Betreuung und Kommunikation mit Klientinnen und Klienten - Terminorganisation und allgemeine Kanzleiverwaltung
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allgemeine administrative und büroorganisatorische Agenden in der Kanzlei (Telefon, Terminkoordination, Schriftverkehr, Behördenkontakt) - Vorbereiten von Urkunden und Verträgen, Korrespondenz - Akten angelegen, sorgfältig verwalten und selbständig abwickeln
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Eigenverantwortung ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag. Das erwartet dich: Eigenverantwortliches Arbeiten ab dem ersten Tag - Direkter Kontakt mit Mandant:innen - Spannende und abwechslungsreiche Causen in allen Bereichen des Notariats
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