Für unseren Kunden – eine angesehene Notariatskanzlei mit zentraler Lage in Wien – suchen wir eine engagierte Person, die Freude an Struktur, Genauigkeit und täglichem Kontakt mit Menschen hat. Die Klient:innen werden mit Handschlagqualität, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung betreut
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Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klient:innen - Vorbereitung von Verträgen, Testamenten, Anträgen, Vorsorgevollmachten etc. Beglaubigungen - Kommunikation mit Behörden und Gerichten - Mithilfe bei der Abwicklung von Verlassenschaften
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Nach erfolgreicher Einarbeitung gehört zu Ihren Aufgaben: Freundliche und professionelle Betreuung unserer Klient:innen - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Akten (z. B. Erb-, Immobilien- und Gesellschaftsrecht, Grund- und Firmenbuch)
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In dieser spannenden Position übernehmen Sie umfassende Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb des Notariats … Beglaubigungen und Beurkundungen: Sie erstellen Dokumente, koordinieren Termine und sorgen für einen professionellen Ablauf
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Empfang der Kunden • Terminkoordination • Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten • selbstständige Aktenverwaltung … genaue und selbstständige Arbeitsweise • Verlässlichkeit • abgeschlossene Matura • Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
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IHRE AUFGABEN: Vorbereiten und Nachbereiten von Verträgen und Urkunden - Eigenständige Sachbearbeitung in Grundbuchs- und/oder Firmenbuchsachen … Sinnerfüllte und krisensichere Arbeit mit und für Menschen - persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
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Erstellung von Urkunden und Verträgen - Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen - Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten - Organisation von Terminen und Aktenführung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Parteienverkehr
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Korrespondenz und Aktenbearbeitung - Errichten von Verträgen, Grundbuchsgesuche - Klientenbetreuung - Unterstützung der Kanzleileitung - Zusammenarbeit mit Behörden und Gerichten - Allgemein administrative und organisatorische Sekretariatsagenden
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Höherer Schulabschluss bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung, insbesondere in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, wir wenden uns auch gerne an Neueinsteiger
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Parteienverkehr, Empfang und Betreuung von MandantInnen - Beglaubigungen - Korrespondenz und Telefonate mit MandantInnen - Terminverwaltung und -koordination - Allgemeine Administration … Erfahrung im Notariat oder Rechtsanwalt - abgeschlossene Berufsausbildung, Matura von Vorteil
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