Moderne, verantwortungsvolle Sekretariats-, Büro- und Kanzleitätigkeiten (Assistenz und Sachbearbeitung) - Empfang und organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag - Posteingang und Postausgang - Aktenführung sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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HAK oder vergleichbare abgeschlossene Fachausbildung - einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat oder bei einem Anwalt mit Schwerpunkt Grundbuch, einschlägige Erfahrung im Idealfall im Bereich Bauträger- bzw. Immobilienprojekte und/oder Firmenbuch
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Administration von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten - Sachbearbeitung im Vertrags- und Gesellschaftsrecht - Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren - Allgemeine Kanzleitätigkeiten wie Korrespondenz, Aktenbearbeitung und Terminkoordination
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Sie bearbeiten Vertragsakten und übernehmen die dazugehörigen administrativen und organisatorischen Schritte. Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Gerichten. Sie erfassen und pflegen Daten sorgfältig am PC
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Das Notariat ... hat seinen Amtssitz in Mondsee. Der Einzugsbereich umfasst Mondsee sowie die umliegenden Gemeinden … Akten- und Fristenverwaltung - Bearbeitung von Verlassenschaften und Vorbereitung von Verlassenschaftsabhandlungen - Erfassung von Beglaubigungen
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Empfangs- und administratives Kanzleimanagement - (Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) - allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen)
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Sie unterstützen unser Notariat bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Kanzleialltags. Dazu zählen insbesondere: Betreuung und Kommunikation mit Klientinnen und Klienten - Terminorganisation und allgemeine Kanzleiverwaltung
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Eigenverantwortung ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag. Das erwartet dich: Eigenverantwortliches Arbeiten ab dem ersten Tag - Direkter Kontakt mit Mandant:innen - Spannende und abwechslungsreiche Causen in allen Bereichen des Notariats
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Empfang und Betreuung unserer Klientinnen und Klienten - Terminorganisation und Fristenverwaltung - Erstellung und Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken - Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Banken - Digitale Aktenführung
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Je nach Ausbildungsstand übernehmen Sie zunehmend eigenverantwortlich: die rechtliche Beratung und Begleitung unserer Klient:innen - die Ausarbeitung und Gestaltung von Verträgen im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht
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