14 Notariat-Jobs in Wien
Rechtsanwaltsassistent/in für 30 - 40 Wochenstunden
Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. Einbringen von Schriftsätzen - Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten
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Mitarbeiter:in im Notariat (m/w/x)
Administration von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten - Sachbearbeitung im Vertrags- und Gesellschaftsrecht - Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren - Allgemeine Kanzleitätigkeiten wie Korrespondenz, Aktenbearbeitung und Terminkoordination
2
Kanzleiassistenz inklusive Empfang (m/w/d) (Vollzeit)
Empfang und Betreuung von Mandant:innen - Korrespondenz und Telefonate mit Klienten, Gerichten und Behörden - Terminkoordination und Fristenüberwachung - Honorarverrechnung und Zahlungsmanagement - organisatorische und administrative Aufgaben
3
IT Support Spezialist (1st / 2nd Level) (all genders)
Du gewährleistest zuverlässige Erreichbarkeit indem du die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen bei jeglichen telefonischen und schriftlichen Anfragen bist, insbesondere im Rahmen des telefonischen Hotline-Supports
4
Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat (m/w/d)
Empfangs- und administratives Kanzleimanagement - (Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) - allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen)
5
Juristische Kanzleimitarbeit (80–100 %)
Selbständige Organisation des Kanzleialltags - Koordination und vorausschauende Vorbereitung von Terminen - Verlässliches Fristen- und Aufgabenmanagement - Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
6
Notariatsassistent*in
Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
7
Erfahrene(n) Notariatsangestellte/r (m/w/d) und Erfahrener Juristische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Die folgenden Aufgabengebiete umfassen Ihre zukünftigen Tätigkeiten (eventuell fehlende Qualifikationen können schrittweise erlernt werden) - telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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Notariatssachbearbeiter*in
Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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Mitarbeiter*in für den Empfang
Empfang der Klient*innen - Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten - Telefondienst und Klient*innenbetreuung - Terminkoordination - Kanzleiorganisation - Beglaubigungen … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert - ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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