Sie unterstützen die zuständige Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten. Sie pflegen Daten und Akten in den internen Systemen und sorgen für eine vollständige und strukturierte …
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Administration von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten - Sachbearbeitung im Vertrags- und Gesellschaftsrecht - Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren - Allgemeine Kanzleitätigkeiten wie Korrespondenz, Aktenbearbeitung und Terminkoordination
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Deine Spezialität: Gewissenhaft und eigenverantwortlich bearbeitest du Forderungen zu Verlassenschaften und Insolvenzfällen und stehst im direkten Austausch mit Notaren, Rechtsanwälten, Schuldnern, Erben, Schuldnervertretern und Gerichten
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Selbstständige Bearbeitung von Firmenbuchangelegenheiten - Erstellung und Einbringung von Firmenbuchanträgen - Vorbereitung und Abwicklung von Gesellschaftsgründungen sowie gesellschaftsrechtlichen Änderungen - Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandant:innen und Geschäftspartner:innen
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Empfang und Betreuung von Mandant:innen - Korrespondenz und Telefonate mit Klienten, Gerichten und Behörden - Terminkoordination und Fristenüberwachung - Honorarverrechnung und Zahlungsmanagement - organisatorische und administrative Aufgaben
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Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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Die folgenden Aufgabengebiete umfassen Ihre zukünftigen Tätigkeiten (eventuell fehlende Qualifikationen können schrittweise erlernt werden) - telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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selbständige Aktenführung und Klientenbetreuung - Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Verträgen und Gesuchen, insbesondere im Bereich - Gesellschaftsrecht oder - Abwicklung von Verlassenschaftsakten - Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten inkl. Terminkoordination
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Öffentliche Notare Festl, Raeser & Voit - AnstellungTeilzeit - Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 2.000,00 € monatlich - ArbeitsplatzmodellIn-Office - ProfessionenStudentische:r Mitarbeiter:in, Office-Support, Empfangsmitarbeiter:in - FachbereicheEmpfang, Telefondienst
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Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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