serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten - Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen - Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden - Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen
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Profil … Administrative Unterstützung der Kanzleileitung im Kanzleialltag - Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen - Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen
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Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV - Erstellung von Kosten- und Honorarnoten - Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
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Selbständige Betreuung unserer Klienten in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung der Notare & Juristen bei der Urkundenvorbereitung und der Terminkoordination - Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden - Administrative & organisatorische Agenden
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Die folgenden Aufgabengebiete umfassen Ihre zukünftigen Tätigkeiten (eventuell fehlende Qualifikationen können schrittweise erlernt werden) - telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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selbständige Aktenführung und Klientenbetreuung - Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Verträgen und Gesuchen, insbesondere im Bereich - Gesellschaftsrecht oder - Abwicklung von Verlassenschaftsakten - Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten inkl. Terminkoordination
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Vorbereitung von Urkunden und Schriftsätzen sowie Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Verwaltung von Kanzleiakten, Datenbankverwaltung - Entwerfen/Vorbereiten sowie Nachbereiten von Verträgen und anderen Urkunden - Telefonischer, schriftlicher und elektronischer Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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Betreuung unserer Klienten in deutscher und englischer Sprache - Korrespondenzen mit Klienten, Gerichten und anderen Behörden - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verlassenschaften - Weitere administrative & organisatorische Agenden
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Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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