Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV - Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen
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serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten - Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen - Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden - Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen
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Für meine Notariatskanzlei in 1100 Wien, Favoritenstraße 81/3, suche ich ab sofort eine:n Mitarbeiter:in - Bitte sehen Sie sich unsere Homepage (http://www.notar-fister.at) an und beurteilen selbst … Rechtliches Interesse - sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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Die folgenden Aufgabengebiete umfassen Ihre zukünftigen Tätigkeiten (eventuell fehlende Qualifikationen können schrittweise erlernt werden) - telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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selbständige Aktenführung und Klientenbetreuung - Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Verträgen und Gesuchen, insbesondere im Bereich - Gesellschaftsrecht oder - Abwicklung von Verlassenschaftsakten - Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten inkl. Terminkoordination
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Vorbereitung von Urkunden und Schriftsätzen sowie Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Verwaltung von Kanzleiakten, Datenbankverwaltung - Entwerfen/Vorbereiten sowie Nachbereiten von Verträgen und anderen Urkunden - Telefonischer, schriftlicher und elektronischer Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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Unterstützung und Beratung der Führungsebene der Österreichischen Notariatskammer, ihrer Organisationseinheiten und ihrer Tochterunternehmen bei verschiedenen rechtlichen Fragestellungen – insbesondere in den Bereichen Datenschutz, Vergaberecht …
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Unterstützung des Teams, allgemeine Assistenztätigkeiten von Telefonmanagement bis hin zur Vertragserstellung und Grundbuchseingaben … Erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat - Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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