Für unseren Kunden – eine angesehene Notariatskanzlei mit zentraler Lage in Wien – suchen wir eine engagierte Person, die Freude an Struktur, Genauigkeit und täglichem Kontakt mit Menschen hat. Die Klient:innen werden mit Handschlagqualität, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung betreut
1
Telefonmanagement - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Aktenführung - Erstellung von Kosten- und Honorarnoten - Präsentationserstellung - Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
2
Erstellung von Urkunden und Verträgen - Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen - Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten - Organisation von Terminen und Aktenführung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Parteienverkehr
3
Erfahrene Kolleg:innen stehen Ihnen bei der strukturierten Einschulung zur Seite - Schritt für Schritt lernen Sie alles über juristische Dokumente, Fristen, Terminplanung und Kanzleiorganisation - Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Verträgen, Beglaubigungen und Beurkundungen und kommunizieren schriftlich und …
4
Parteienverkehr, Empfang und Betreuung von MandantInnen - Beglaubigungen - Korrespondenz und Telefonate mit MandantInnen - Terminverwaltung und -koordination - Allgemeine Administration … Erfahrung im Notariat oder Rechtsanwalt - abgeschlossene Berufsausbildung, Matura von Vorteil
5
abgeschlossene Ausbildung - Berufserfahrung in der juristischen Sachbearbeitung - Interesse und Freude an juristischen Inhalten - sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache - Teamgeist, gutes Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil - Das bietet unser Notariat Ihnen
6
Die folgenden Aufgabengebiete umfassen Ihre zukünftigen Tätigkeiten (eventuell fehlende Qualifikationen können schrittweise erlernt werden) - telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
7
Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
8
selbständige Aktenführung und Klientenbetreuung - Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Verträgen und Gesuchen, insbesondere im Bereich - Gesellschaftsrecht oder - Abwicklung von Verlassenschaftsakten - Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten inkl. Terminkoordination
9
Vorbereitung von Urkunden und Schriftsätzen sowie Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Verwaltung von Kanzleiakten, Datenbankverwaltung - Entwerfen/Vorbereiten sowie Nachbereiten von Verträgen und anderen Urkunden - Telefonischer, schriftlicher und elektronischer Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
10