Schreiben nach Diktat - Akten- und Fristenverwaltung - Administrative Unterstützung des juristischen Teams, Terminverwaltung, Email-Betreuung und -Ablage, Entgegennahme von Telefonaten - Erstellung von Mahnklagen - Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen
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Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV - Telefonmanagement - Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung - Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Aufbereitung von Präsentationen
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Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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Die folgenden Aufgabengebiete umfassen Ihre zukünftigen Tätigkeiten (eventuell fehlende Qualifikationen können schrittweise erlernt werden) - telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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selbständige Aktenführung und Klientenbetreuung - Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Verträgen und Gesuchen, insbesondere im Bereich - Gesellschaftsrecht oder - Abwicklung von Verlassenschaftsakten - Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten inkl. Terminkoordination
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Vorbereitung von Urkunden und Schriftsätzen sowie Schreiben nach Diktat - Bearbeitung und Verwaltung von Kanzleiakten, Datenbankverwaltung - Entwerfen/Vorbereiten sowie Nachbereiten von Verträgen und anderen Urkunden - Telefonischer, schriftlicher und elektronischer Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
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Öffentliche Notare Festl, Raeser & Voit - AnstellungTeilzeit - Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 2.000,00 € monatlich - ArbeitsplatzmodellIn-Office - ProfessionenStudentische:r Mitarbeiter:in, Office-Support, Empfangsmitarbeiter:in - FachbereicheEmpfang, Telefondienst
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Betreuung von KlientInnen sowie Kontakt zu Gerichten und Behörden - Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten - Selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften
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DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen … Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Empfang und Betreuung unserer Klienten - Telefonmanagement sowie Terminvereinbarung und -koordination - Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Schriftstücke
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