Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. Einbringen von Schriftsätzen - Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten
1
Eigenständige steuerliche Betreuung eines vielseitigen Klientenstocks - Beratung von Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen - Erstellung bzw. Review von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen - Ansprechpartner:in für komplexe steuerrechtliche Fragestellungen
2
Laufende Buchhaltung für eine breite Palette an Klienten - von Start-ups bis zu etablierten Unternehmen - Erstellung von Jahresabschlüssen und Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen - Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen Auswertungen
3
Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts … Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
4
Mit Ihrer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie zur Qualitätssicherung und zu effizienten Kanzleiprozessen bei … Darüber hinaus konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einer Wirtschaftstreuhand- oder Rechtsanwaltskanzlei
5
Administration von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten - Sachbearbeitung im Vertrags- und Gesellschaftsrecht - Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren - Allgemeine Kanzleitätigkeiten wie Korrespondenz, Aktenbearbeitung und Terminkoordination
6
Je nachdem, welche Vorkenntnisse und Erfahrung Sie bereits mitbringen, werden Sie zukünftig folgende Tätigkeiten übernehmen: Organisation des allgemeinen Kanzleisekretariats - Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen
7
Eigenständige Organisation des gesamten Kanzleibetriebs - Termin- und Fristenverwaltung - Aktenverwaltung und Aktenorganisation (digital und physisch) - Selbstständige Durchführung von Exekutionsverfahren - Grundbuchsabwicklungen - Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Vertragspartnern
8
professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
9
Unterstützung der Anwält:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Korrespondenz - Termin- und Fristenmanagement - Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
10