Wir suchen eine/einen engagierte/n AssistentIn für rund 50 MitarbeiterInnen und folgenden Tätigkeitsschwerpunkten: Quoten- und Fristenverwaltung (FINON, USP) mit BMD NTCS - Fakturierung mit BMD NTCS - Erstellung von Angebotsschreiben in deutscher und oder englischer Sprache in Zusammenarbeit mit den TeamleiterInnen
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Aufgaben - Profil … ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
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Ausgewiesene Erfahrung im genannten Rechtsbereich - Unternehmerisches Denken und Handeln - International erfahren und „open minded“ - Integration in die bestehende Einheit und Nutzung von Synergien … Eine Kanzlei, in der Entfaltung möglich ist und Unterstützung geboten wird
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stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
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allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Ablage- und Aktenverwaltung - organisatorische und administrative Betreuung - u.a. diverse Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung
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Unser Auftraggeber, das Notariat ... , MBA steht für höchst kompetenten Service und Beratung mit den Schwerpunkten im Immobilien- und Unternehmensrecht. Wir suchen eine Persönlichkeit, die großen Wert auf Sorgfalt und Genauigkeit legt, ein gutes Gespür für Menschen mitbringt und Freude an Teamarbeit hat
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Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für unsere Mandanten - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB - Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen in Abstimmung mit der Steuerberatung
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ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
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Du hast alles im Griff! | Organisation & Verantwortung | Wohlfühlatmosphäre - zentral Wien innerhalb des Gürtels - Teilzeit und Vollzeit - 3300 - 4800 - Auftr.-Nr. 11647-ST - Du „schupfst“ die Kanzlei mit links … In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang …
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stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
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