Laufende Buchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung - Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Erstellung von UVA - Kontenabstimmung und laufende Pflege - Erstellung von laufenden Auswertungen und Reports - Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
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Laufende Buchhaltung für einen fix zugeordneten Klientenstamm - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) - Vorbereitung von Standardauswertungen (z. B. Saldenlisten, OP-Listen) - Klientenkommunikation bei buchhalterischen Rückfragen
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Einbringung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben über Advokat - Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei- gabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis - zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
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Fachliche Leitung eines kleinen Teams im Bereich Bilanzierung (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen) - Erstellung und Überprüfung von Abschlüssen nach UGB sowie Begleitung der Bilanzierung für Mandant:innen
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Selbstständige Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB und Steuererklärungen - Ansprechpartner:in für Mandanten und Kolleg:innen bei bilanzbuchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen - Kontrolle und Qualitätssicherung der laufenden Buchhaltung
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Mandant:innen - Verantwortung für die laufende Finanz- und Bilanzbuchhaltung inklusive Kontrolle und Qualitätssicherung - Beratung und Betreuung der Mandant:innen in bilanz- und steuerrechtlichen Fragen
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Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen
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Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von - Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie
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Korrespondenz und Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenmanagement (von der Aktanlage bis zur Archivierung), sowohl physisch als auch elektronisch - Fristenmanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnung - Fallweise Schreiben nach Diktat
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