Profil - Wir suchen motivierte und aufstrebende Juristen mit qualifizierten Fachkenntnissen und mindestens zwei Jahren Erfahrung als RA oder RAA in einer führenden Wirtschaftskanzlei. Der ideale Kandidat ist eigenmotiviert und verantwortungsvoll, möchte als Teil eines talentierten Teams anspruchsvolle Mandate betreuen …
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Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz - Gegebenenfalls Vorerfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich … Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Verständnis für die Wichtigkeit des Tätigkeitsbereiches in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. Konkret bedeutet das: Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang)
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Proaktiver Aufbau von Kontakten - Telefonische und persönliche Beratung - Angebotslegung, Verhandlungen und Auftragsabwicklung - Teilnahme an Veranstaltungen und Vorträgen - Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten - Freude am Verkaufen - Professionelles Auftreten und Genauigkeit
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Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz, Honorarnotenerstellung) - Aktenführung/Ablage, Terminkoordinierung, Fristenverwaltung und - Leistungserfassung - Schreiben nach Diktat - Umgang mit Web-ERV
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allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Führung und Verwaltung von physischen und digitalen Akten - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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Herzer Rechtsanwalts GmbH - AnstellungTeilzeit - Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 1.967,00 € monatlich - ProfessionenAssistenz / Sekretariat, Office-Support - FachbereichSekretariat/Assistenz - Beschreibung Standort … Wir bieten - Ein motiviertes und engagiertes Team
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Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) - Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse … Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit - Kenntnisse im Exekutionsrecht von Vorteil
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