Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken - Erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten - persönlich und telefonisch - Unterstützung in der Honorarverrechnung - Administrative Unterstützung bei Treuhandabwicklungen
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FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien … Vertretung vor Gericht und Behörden - Möglichst eigenständige Betreuung unserer Mandant:innen - Unterstützung im Bereich Corporate und Litigation - Unser Wunschprofil
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Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Eigenzuständigkeiten in administrativen und organisatorischen Belangen - Unser Wunschprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil … Sehr gute Advokat-Kenntnisse
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Entgegennahme eingehender Telefonate - Bearbeitung eingehender Poststücke - Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV - Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails - Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc
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Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten - Kontoeröffnung - Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern - selbstständige Aktenverwaltung und -bearbeitung, samt Honorarabrechnung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. Terminkoordination und …
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Datum: 11.06.2025 - Kontakt: Robathin & Partner Rechtsanwalts GmbH … In Ihrer Position sind Sie für alle Angelegenheiten des Sekretariats zuständig. Ihre wichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit verrichten Sie nach entsprechender Einschulung mit Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
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Als rechte Hand eines Kanzleipartners - unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung
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Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. Einbringen von Schriftsätzen - Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten
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Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams - Fristenverwaltung, webERV - Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Telefonmanagement und Empfang von Klient:innen - Terminplanung und -koordination
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stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
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