Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts … Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Je nachdem, welche Vorkenntnisse und Erfahrung Sie bereits mitbringen, werden Sie zukünftig folgende Tätigkeiten übernehmen: Organisation des allgemeinen Kanzleisekretariats - Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen
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Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden des Managing Partners - Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie selbstständige Fristenverwaltung - Erstellung, Überarbeitung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen und Schriftsätzen
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Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen• Einbringung von Schriftsätzen - Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe … Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Ihre Rolle: Sie sorgen dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos läuft – von der Fristenverwaltung über die Postbearbeitung bis hin zur Organisation von Akten und Terminen. Mit Advokat verwalten Sie Akten, Fristen und Termine und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) - Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei … Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
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Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. Einbringen von Schriftsätzen - Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung
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