Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. Einbringen von Schriftsätzen - Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten
1
Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts … Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
2
Je nachdem, welche Vorkenntnisse und Erfahrung Sie bereits mitbringen, werden Sie zukünftig folgende Tätigkeiten übernehmen: Organisation des allgemeinen Kanzleisekretariats - Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen
3
Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
4
professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
5
Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung - Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung - Fristenverwaltung und Terminmanagement
6
Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse … Erfahrung mit Mahnklagen, Mietzins- und Räumungsklagen sowie Exekutionsverfahren
7
Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
8
Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Fundierte Erfahrung im Kurrentienbereich, insbesondere bei der selbstständigen Bearbeitung von Mahnklagen und der Exekutionsführung
9
Unterstützung der Anwält:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Korrespondenz - Termin- und Fristenmanagement - Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
10