Nach einer sorgfältigen Einschulung unterstützt du unser Team unter anderem bei folgenden Tätigkeiten: Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Rechtsanwält:innen und juristischen Mitarbeiter:innen - Klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage …
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Sie sind auf der Suche nach einer Anstellung in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei, in welcher Sie als Teil eines netten Assistenzteams die JuristInnen tatkräftig unterstützen können? Wenn Sie gerne koordinieren, teamfähig sind und in einer Kanzlei tätig sein möchte, in welcher auch Humor kein Fremdwort ist, freuen wir …
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Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern - Koordination und Organisation von Terminen, wie beispielsweise Verhandlungsterminen und Besprechungen - Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine … für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche. Konkret bedeutet dies, dass unter anderem folgende Tätigkeiten in das Aufgabengebiet fallen: selbstständige Aktenverwaltung und -bearbeitung
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ein angenehmes Betriebsklima in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei … abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und juristisches Interesse - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Kenntnisse der Kanzleisoftware WinCause von Vorteil)
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Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung - Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung - Fristenverwaltung und Terminmanagement
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Unterstützung der Rechtsanwält:innen im täglichen Kanzleibetrieb - Fristen- und Terminverwaltung - Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden - Aktenführung und Dokumentenmanagement - Telefonbetreuung und Empfang
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung, etc ▪ Vorbereitung und Bearbeitung von Kaufverträgen und Grundbuchurkunden ▪ Selbstberechnung via FinanzOnline und Abfuhr der Steuern ▪ Abwicklung über das Treuhandmodul der Rechtsanwaltskammer Wien sowie
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