Schreiben nach Diktat - Akten- und Fristenverwaltung - Administrative Unterstützung des juristischen Teams, Terminverwaltung, Email-Betreuung und -Ablage, Entgegennahme von Telefonaten - Erstellung von Mahnklagen - Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen
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Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz - Gegebenenfalls Vorerfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich … Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Verständnis für die Wichtigkeit des Tätigkeitsbereiches in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Unterstützung des Kanzleigründers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten - Übernahme des Gesamtüberblicks über den Kanzleibetrieb und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Verantwortung für ein effizientes Terminmanagement sowie Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
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Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. Konkret bedeutet das: Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine … für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche. Konkret bedeutet dies, dass unter anderem folgende Tätigkeiten in das Aufgabengebiet fallen: selbstständige Aktenverwaltung und -bearbeitung
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Allgemeine Informationen: Rechtsanwaltskanzlei ... in 1010 Wien sucht zum sofortigen Eintritt - Beruf … Inserat: im Rahmen einer Vollzeitstelle für 40 Wochenstunden … vorerst als Unterstützung * nach Einarbeitungsphase selbständig im Bereich Kurrentienbearbeitung/Forderungsbetreibungen und allgemeine Bürotätigkeiten
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Klassische Aufgaben wie die Koordinierung von Terminen, organisatorische Unterstützung im Büroalltag oder allgemeine, administrative Tätigkeiten sind natürlich Teil dieser Position. Doch als Next Office Hero des fix zugeteilten Teams kann sich Dein Aufgabenfeld wesentlich weiter spannen: Aktenverwaltung …
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Korrespondenz und Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenmanagement (von der Aktanlage bis zur Archivierung), sowohl physisch als auch elektronisch - Fristenmanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnung - Fallweise Schreiben nach Diktat
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Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Korrespondenz sowie Betreuung des Ablagesystems, Web-ERV) - Schreiben nach Diktat - Aktenbetreuung- und Evidenzhaltung samt Fristenverwaltung
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