Aufgaben - Profil … ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und
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Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
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Aufgaben - Profil … ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandaten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
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Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal - Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen
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Verbuchung von Eingängen und Ausgängen direkt im Betreibungsakt - Bearbeitung spezieller Konten- und Buchungskreise - Tägliche Meldung an Versicherer bei Kurrentien - Abwicklung von Kostennoten, Honorareingängen, Barauslagen (mit/ohne USt) und Gerichtsgebühren
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Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung - Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
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Engagement und Freude, Bereitschaft zur Teamarbeit - Ausgezeichnete Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse - Berufsvorerfahrung … Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Bewerbung mit Lebenslauf senden Sie bitte an: ... Lattenmayer, Luks & Enzinger Rechtsanwälte GmbH
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Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams - Fristenverwaltung, webERV - Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Telefonmanagement und Empfang von Klient:innen - Terminplanung und -koordination
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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