Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts … Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden des Managing Partners - Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie selbstständige Fristenverwaltung - Erstellung, Überarbeitung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen und Schriftsätzen
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Ihre Rolle: Sie sorgen dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos läuft – von der Fristenverwaltung über die Postbearbeitung bis hin zur Organisation von Akten und Terminen. Mit Advokat verwalten Sie Akten, Fristen und Termine und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
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Originalinserat anzeigen - ab sofort | Teilzeit (20 Stunden) | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
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Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. Einbringen von Schriftsätzen - Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten
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Als Rechtsanwaltsassistent:in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie sorgen dafür, dass im - Kanzleialltag alles rundläuft, und sind eine zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten und - Behörden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung - etc. • Vorbereitung, Bearbeitung und Einbringen von Schriftsätzen mittels - Web-ERV (Advokat) • Verwaltung von Akten und Fristen • Verhandlungsvorbereitung inklusive Erstellung von Gerichtskostennoten
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Sie verfügen über ein freundliches, positives und kommunikatives Auftreten - Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift ausgezeichnet - Idealerweise haben Sie bereits in einer Kanzlei gearbeitet, womöglich sogar mit ADVOKAT - „Insolvenz, Grundbuch, Buchhaltung“ sind keine Fremdwörter für Sie
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Eigenständige Organisation des gesamten Kanzleibetriebs - Termin- und Fristenverwaltung - Aktenverwaltung und Aktenorganisation (digital und physisch) - Selbstständige Durchführung von Exekutionsverfahren - Grundbuchsabwicklungen - Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Vertragspartnern
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