Aufgaben - Profil … ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandaten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
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Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
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Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz - Gegebenenfalls Vorerfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich … Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Verständnis für die Wichtigkeit des Tätigkeitsbereiches in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Verbuchung von Eingängen und Ausgängen direkt im Betreibungsakt - Bearbeitung spezieller Konten- und Buchungskreise - Tägliche Meldung an Versicherer bei Kurrentien - Abwicklung von Kostennoten, Honorareingängen, Barauslagen (mit/ohne USt) und Gerichtsgebühren
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Eigenzuständigkeiten in administrativen und organisatorischen Belangen - Unser Wunschprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil - Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung … Sehr gute Advokat-Kenntnisse
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Folgende Tätigkeiten fallen unter anderem in das Aufgabengebiet: Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten - Kontoeröffnung - Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern - selbstständige Aktenverwaltung und -bearbeitung, samt Honorarabrechnung
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Organisatorische Angelegenheiten sowie klassische Sekretariatsagenden wie u.a. Terminkoordination, Korrespondenz und Telefonate - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorgabe/Diktat - Überarbeiten und Formatieren von Schriftstücken
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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routinierter Umgang mit MS Office - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil) - Genauigkeit - Organisationstalent … Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: Brenner & Klemm Rechtsanwälte zH
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