Proaktiver Aufbau von Kontakten - Telefonische und persönliche Beratung - Angebotslegung, Verhandlungen und Auftragsabwicklung - Teilnahme an Veranstaltungen und Vorträgen - Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten - Freude am Verkaufen - Professionelles Auftreten und Genauigkeit
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Sie übernehmen das Reisemanagement für Partner und Juristen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie der Reisekostenabrechnung - Die Prüfung und Bearbeitung detaillierter Leistungsaufstellungen sowie deren korrekte
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Einbringung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben über Advokat - Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei- gabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis - zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
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Verbuchung von Eingängen und Ausgängen direkt im Betreibungsakt - Bearbeitung spezieller Konten- und Buchungskreise - Tägliche Meldung an Versicherer bei Kurrentien - Abwicklung von Kostennoten, Honorareingängen, Barauslagen (mit/ohne USt) und Gerichtsgebühren
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von - Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie
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Korrespondenz und Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenmanagement (von der Aktanlage bis zur Archivierung), sowohl physisch als auch elektronisch - Fristenmanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnung - Fallweise Schreiben nach Diktat
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Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistent/in, abgeschlossener BU-Kurs erwünscht … Selbständige Bearbeitung von Akten und Fristen - Eigenverantwortliche schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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Bearbeitung und Vorbereitung von Dokumenten wie Schriftsätzen und Verträgen - Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden - Koordinierung von Terminen und Verwaltung von Fristen und Akten - Erstellung von Firmenbuch- und Grundbuchanträgen
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