Profil - Wir suchen motivierte und aufstrebende Juristen mit qualifizierten Fachkenntnissen und mindestens zwei Jahren Erfahrung als RA oder RAA in einer führenden Wirtschaftskanzlei. Der ideale Kandidat ist eigenmotiviert und verantwortungsvoll, möchte als Teil eines talentierten Teams anspruchsvolle Mandate betreuen …
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Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz - Gegebenenfalls Vorerfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich … Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Verständnis für die Wichtigkeit des Tätigkeitsbereiches in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt - Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung - Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden - Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von …
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Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen - Abrechnung und Mahnwesen - Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling - Verwaltung von Konten und Fremdgeldern - Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
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Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten - Terminmanagement und Koordination von Besprechungen - Korrespondenz mit Mandanten und Behörden - Aktenverwaltung und -organisation
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Organisation klassischer Kanzleiabläufe wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Klient:innenempfang - Eigenständige Erstellung von Diktaten und schriftlicher Korrespondenz - Sorgfältige Aktenverwaltung sowie zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung
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sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse … Akten- und Terminverwaltung - Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Mandantenempfang und Vorbereitung von Besprechungen - Verfassen von Schriftstücken nach Vorgabe unserer Rechtsanwälte … Büroorganisation
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Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit im dynamischen Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. Konkret bedeutet das: Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang)
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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