Handelsschulabschluss - sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Rechtsschreibkenntnisse, Diskretion und gepflegtes Auftreten, freundlicher Umgang mit Klienten in der Kanzlei, als auch am Telefon - Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil (ERV)
1
ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
2
allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten - Schreiben nach Diktat samt Leistungserfassung - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Profil - freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und schnelle Aufnahmefähigkeit - ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
3
Unser Auftraggeber ist eine namhafte mittelgroße Rechtsanwaltskanzlei in Wien … Ausgewiesene Erfahrung im genannten Rechtsbereich - Unternehmerisches Denken und Handeln - International erfahren und „open minded“ - Integration in die bestehende Einheit und Nutzung von Synergien
4
klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) - proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat
5
stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
6
allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Ablage- und Aktenverwaltung - organisatorische und administrative Betreuung - u.a. diverse Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung
7
ab sofort | ab 30 Stunden; Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und
8
Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen - Anwaltsassistentin oder Anwaltsassistenten (80 - 100 %) mit KV-Abschluss, Handelsdiplom oder gleichwertigem Abschluss. Sie sind zuständig für mehrere Anwältinnen und Anwälte und unterstützen diese unter anderem bei der Erstellung von Dokumenten, der Dossierführung, der Terminkontrolle …
9
Allgemeine Korrespondenz sowie schreiben nach Diktat - Postbearbeitung - Telefonische Kontakte mit Klienten und Behörden - Allgemeine Kanzleitätigkeiten - Das erwarten wir von Dir: genaue und verlässliche Arbeitsweise - Erfahrung im Assistenzbereich
10