allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten - Schreiben nach Diktat samt Leistungserfassung - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Profil - freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und schnelle Aufnahmefähigkeit - ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Aufgaben - Profil … ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandaten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht
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Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Erstellung von Dokumenten, Archivierung von Dokumenten - Telefonate und Schriftverkehr - organisatorische und administrative Unterstützung des Teams - Erledigungen von organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Kanzlei sowie Durchführung von Sekretariatsaufgaben
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Die Tätigkeit setzt selbständiges Arbeiten, wegen Gerichtsfristen manchmal auch unter Zeitdruck, voraus, ist sehr abwechslungsreich, spannend und sicher nie langweilig. Dazu gehört auch das Schreiben von Schriftsätzen vom Tonbanddiktat
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Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz - Gegebenenfalls Vorerfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich … Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Verständnis für die Wichtigkeit des Tätigkeitsbereiches in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen - Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen - Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten
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Lehrdauer: 3 Jahre - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto - Akten verwalten und Fristen berechnen - Brief- bzw. E-Mail-Verkehr führen - Erstellung von Schriftstücken in diversen Rechtsmaterien
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Eigenzuständigkeiten in administrativen und organisatorischen Belangen - Unser Wunschprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil - Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung … Sehr gute Advokat-Kenntnisse
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) - Erfahrung in Buchhaltung & Kurrentien - JurXpert-Kenntnisse wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Das wird Ihnen geboten
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