Zur Verstärkung des Teams am Standort Baden suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Rechtsanwaltsassistent:in mit kaufmännischem Hintergrund und Erfahrung im Kanzleiumfeld. IHRE AUFGABEN - Organisation und Abwicklung des täglichen Kanzleibetriebs (Post, Telefon, E-Mail) - Professionelle Kommunikation mit …
1
Organisation klassischer Kanzleiabläufe wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Klient:innenempfang - Eigenständige Erstellung von Diktaten und schriftlicher Korrespondenz - Sorgfältige Aktenverwaltung sowie zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung
2
Unterstützung des Rechtsanwalts in den administrativen und organisatorischen Belangen • Telefon- und Klientenmanagement • Terminkoordination- und Verwaltung, Abwicklung von Telefonaten, • allgemeine Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat), Postbearbeitung
3
Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Klientenempfang) - Diktate und Korrespondenz - Aktenverwaltung und damit verbundene Fristen und Termine - elektronischer Rechtsverkehr (webERV) - Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Betriebsklima
4
Sie werden vorwiegend als Schreibkraft für die Phonotypie und leichte Kanzleiarbeiten wie Registereintragungen, Telefondienst etc. eingesetzt. Entlohnung: Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, ist die Bereitschaft zur Überzahlung
5
Allgemeine Bürotätigkeiten (Post-, Telefon- u. E-Mailbearbeitung) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (überwiegend nach Diktat) - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)
6
Unterstützung des juristischen Teams - Vorbereitung Buchhaltung, Zahlungsverkehr, div. Verrechnungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement in Deutsch und Englisch - Ansprechperson für Lieferanten und Boten
7
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Post-, Telefon- u. Emailbearbeitung) - Diverser Schriftverkehr (überwiegend nach Diktat) - Führung und Verwaltung von physischen und digitalen Akten - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten
8
Voraussetzung sind insbesondere fehlerfreie Rechtschreibkenntnisse und der Wille zum eigenständigen Arbeiten … für Rechtsanwaltsassistent/innen: Endzeugnis der höchsten Ausbildungsstufe (z.B. Maturazeugnis; Lehrabschlussprüfung)
9
Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Klientenempfang) - Diktate und Korrespondenz - Aktenverwaltung und damit verbundene Fristen und Termine - elektronischer Rechtsverkehr (webERV) - Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Betriebsklima
10