Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen - Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen - Unterstützung bei Bilanz- und Steuerfragen - Mitarbeit bei der Betreuung und Beratung von Klienten - Direkter Kontakt mit Klienten und Behörden
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Laufende Buchhaltung für Klienten - Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen - Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Klärung laufender buchhalterischer Fragen - Abstimmung mit internen Fachbereichen - Kontakt mit Klienten, Ämtern und Behörden
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Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz- bzw. Kanzleiumfeld
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Fachliche und organisatorische Leitung einer etablierten Steuerberatungskanzlei - Eigenverantwortliche steuerliche Beratung und Betreuung eines anspruchsvollen Klient:innenportfolios - Erstellung und Review von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und steuerlichen Stellungnahmen
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Laufende Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen - Erstellung der monatlichen UVA - Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Klärung buchhalterischer Fragestellungen - Laufende Abstimmung mit Klienten - Kontakt mit Ämtern und Behörden
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allgemeine administrative und büroorganisatorische Agenden in der Kanzlei (Telefon, Terminkoordination, Schriftverkehr, Behördenkontakt) - Vorbereiten von Urkunden und Verträgen, Korrespondenz - Akten angelegen, sorgfältig verwalten und selbständig abwickeln
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Du übernimmst klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag - Du koordinierst Termine und unterstützt bei organisatorischen Abläufen - Du bist die vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung und hältst ihr im Tagesgeschäft professionell den Rücken frei
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Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung - Fristen- und Terminkoordination - Aktenführung (digital und analog) - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Unterstützung der AnwältInnen in organisatorischen und administrativen Belangen
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Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (vorzugsweise HAK, HLW) - Berufserfahrung in Notariat/Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Voraussetzung - Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse - Sehr gute MS-Word-Kenntnisse - Sie sind eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
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Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen - Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen - Unterstützung bei Bilanzierungs- und Steuerfragen - Direkter Kontakt mit Klienten, Behörden und Ämtern - Mitarbeit bei Recherchen und steuerlichen Sonderthemen
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