Profil … Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung - Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen Buchhaltung - Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen - Erste Anlaufstelle für Behörden, Sozialversicherungsträger und diverse externe Ansprechpartner (inkl. Meldewesen)
1
Aktualisierung von Sicherheitsunterweisungen sowie eLearning-Inhalten - Betreuung und laufende Aktualisierung sicherheitsrelevanter Dokumentationen (z. B. Betriebsanweisungen, Evaluierungen und Sicherheitsdatenblätter) - Pflege und laufende Aktualisierung des Arbeitsstoffve
2
selbstständige Abwicklung der Personaladministration unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben … Durchführung erforderlicher Berechnungen im Rahmen von personalrechtlichen Angelegenheiten (im Zusammenhang mit Einstellungen, Veränderungen und Austritten)
3
Erfassen von Zeitbelegen und Zeitkorrekturen - Prüfung und Abrechnung der Dienstpläne - Kontrolltätigkeiten und Einforderung fehlender Unterlagen - Erfassung der Krankenstände und Kommunikation mit den Versicherungsträgern - Servicestelle für Rückfragen bzgl
4
AUFGABENGEBIET … Stammdatenpflege von Artikeln, Kunden und - Textbausteinen in unserem ERP System • Sie sind loyal, arbeiten selbstständig und - strukturiert • eigenverantwortliches Arbeiten in einem - familiär geführten Unternehmen • Key-User für alle Belange zu unserem ERP
5
Bearbeiten von Personalangelegenheiten sowie administrativen Verwaltungsaufgaben - Verwalten der Zeiterfassung für sämtliche Dienststellen - Prüfen und Abwickeln von Verkehrs-, Fischerei- und Jagdpachtangelegenheiten - Berechnen der Gebrauchsabgabe sowie Verrechnen von Vermietungen des Stadtsaales
6
Telefonische Kundenbetreuung und selbständige Beantwortung von Kundenanfragen - Schriftverkehr und Versand von regelmäßigen Kundeninformationen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung im gesamten Tagesgeschäft - Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
7
Lehrling zum(r) Verwaltungsassistenten(in) … Der Aufgabenbereich ist sehr vielfältig und umfasst alle Bereiche der Hauptverwaltung bzw. Lohnverrechnung in der Stadtgemeinde Lenzing/Ager. Wenn Du am Umgang mit Menschen Freude empfindest, ein freundliches Wesen hast
8
Beantwortung von Kundenanfragen und telefonische Terminvereinbarungen - Garantieabrechnungen - Verrechnung und Kassatätigkeit - Bearbeitung und Fakturierung von Werkstattaufträgen - Administrative Agenden … Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9
Tax Manager … Steuerberatungsprüfung von Vorteil - idealerweise erste Führungserfahrung - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- sowie Teamfähigkeiten
10