Schnittstelle zwischen allen Abteilungen - Unterstützung des Front Office Managers in seinen Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Bearbeitung von Gästereklamationen - Administrative Aufgaben - Aktiver Zusatzverkauf
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Schreib' Geschichte und gestalte unseren neuen Standort in Innsbruck mit oder unterstütze in unserem modernen Linzer Büro mit deiner Expertise … Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen - Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchen - Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
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Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in bzw. vergleichbare Qualifikation - Fundierte EDV-Kenntnisse - Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
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DEINE ROLLE - Herzlicher Empfang unserer Gäste bei der Anreise, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen … Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
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Ihre Arbeitszeiten sind immer Donnerstags 13 bis 17 Uhr und Freitags 08 bis 12 Uhr. Sie sind die/der erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen im Diözesanhaus. Zu Ihren Aufgaben zählt die Weitervermittlung von Besucher:innen an die richtigen Dienststellen
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GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg … Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere - Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf während der Nacht und bist erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste
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MFA oder eine Ordinationsassistentin / einen Ordinationsassistenten … von dir Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie empathisches Auftreten. Gute EDV-Kenntnisse in Windows, Excel und Word werden vorausgesetzt. Idealerweise hast du Interesse und Freude im Umgang mit digitalen Medien
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Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Mein Tätigkeitsfeld: Freundlicher und professioneller Empfang sowie Weiterleiten von Besuchern - Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten) - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben / Bürotätigkeiten
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