Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien - Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
1
laufende Bürotätigkeiten - Datenpflege und Auftragsverwaltung (System und Server) - Unterstützung in der Abrechnung, Kassenführung und Schnittstelle zur Buchhaltung - Datenerfassung - Was du mitbringst: Erfolgreiche Absolvierung einer HAK oder laufendes betriebswirtschaftliches Studium oder erste Berufserfahrung im Bereich …
2
Mitwirkung in experimentellen Forschungsprojekten zur Spektroskopie und Dynamik negativer Ionen - Praktische Arbeit mit Vakuumbauteilen und optischen Bauteilen im Labor - Datenaufnahme, Datenverarbeitung und Analyse - Erstellung von technischen Zeichnungen
3
Durchführung sowie fachlich-didaktische Betreuung von Workshops für Schulklassen im Informatik-Lernlabor - Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung und Evaluation des Workshopprogramms sowie Erstellung von Open Educational Resources (OER)
4
Lehrdauer: 3 Jahre - Bezirkshauptmannschaft Innsbruck - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto - Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen - Parteien betreuen - Termine koordinieren
5
DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS • Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung • Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Mitwirkung bei Kassenführung und internen Abrechnungen • Pflege von Listen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
6
allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails, Unterschriftenläufe, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Gästeempfang - Organisation von Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung, Abrechnungen, punktuelle Assistenz für die dem VR …
7
Mitarbeit an Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Arbeiten - Übernahme von Verwaltungstätigkeiten - Mitarbeit in der Lehre … Laufendes Diplomstudium der Rechtswissenschaften oder laufendes Masterstudium Wirtschaftsrecht - Absolvierte Fachprüfung aus Strafrecht und Strafverfahrensrecht und gute Kenntnisse in diesem …
8
Mitwirkung an Forschungsprojekten - Übernahme von Verwaltungstätigkeiten - Arbeit im Bereich des Netzwerks JusAlumni, insbesondere Betreuung JusAlumni - JusAlumni Veranstaltungsplanung, -organisation und –ausführung - Networking Kooperationspartner
9
allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Schriftverkehr, Ablage/Archivierung - Bereich Verrechnung: eigenständige Kontrolle, Bearbeitung von Anforderungsscheinen und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern, Krankenhäusern und niedergelassenen Ärzten
10