Selbstständige Koordination, Durchführung und Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung, Beratung und Unterstützung von internen & externen Veranstaltungen (Vorbesprechungen, Kommunikation, Aufbauüberwachung, VA-Anwesenheit, Abrechnungen …
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Du koordinierst den Einsatz von Personal, Equipment und Ressourcen und sorgst dafür, dass vor Ort alles zur richtigen Zeit am richtigen Platz ist … Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement und/oder bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt
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Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsmanagement bei Vorbereitungen für Veranstaltungen - Auf- & Abbau (u.a. Bühne, Bestuhlung, Technik) - Betreuung von (hybriden) Veranstaltungen vor Ort (Registratur, Garderobe, Saaldienst) - Technische Betreuung (Power Point, Zoom, MS Teams)
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Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung: Abwicklung von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Fakturierung - Administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Dateneingaben, Datenpflege)
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Selbstständige Koordination, Durchführung und Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung, Beratung und Unterstützung von internen & externen Veranstaltungen (Vorbesprechungen, Kommunikation, Aufbauüberwachung, VA-Anwesenheit, Abrechnungen …
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Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe - Telefonbetreuung und Rezeption - Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen - Allgemeine Assistenztätigkeiten … Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Mitgliederservice & Verbandsservice - Professionelle Betreuung und Servicierung unserer Mitglieder - Bearbeitung und Koordination von Mitgliederanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem - Verwaltung und laufende Pflege von Mitgliedsdaten im CRM-System
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ÖAW - Wir entdecken Zukunft - Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie …
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Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsmanagement bei Vorbereitungen für Veranstaltungen - Auf- & Abbau (u.a. Bühne, Bestuhlung, Technik) - Betreuung von (hybriden) Veranstaltungen vor Ort (Registratur, Garderobe, Saaldienst) - Technische Betreuung (Power Point, Zoom, MS Teams)
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Unterstützung bei der Durchführung von ÖWAV-Veranstaltungen (vorwiegend in Wien, Graz, Linz, Salzburg und fallweise österreichweit) - Auf- und Abbau von Materialien, Anlieferung und Vorbereitung vor Ort - Empfang und Registrierung der Teilnehmenden
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