27 Veranstaltungsmanagement-Jobs in Wien
Kongress Manager:in – Organisation von Kongressen/Tagungen/Seminare/Sponsoring/Fachausstellung
Deine Rolle – Was dich erwartet: Kongressmanagement von A bis Z: Planung, Organisation, Budgetierung und Durchführung von Kongressen und Fachausstellungen. Sponsoring & Akquise: Mit deinem souveränen Auftreten überzeugst du Sponsor:innen, Kund:innen und Aussteller:innen von einer Kongress-Teilnahme
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Du arbeitest in einem jungen, kreativen Team und übernimmst die operative Planung und Organisation unserer Veranstaltungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Beauftragung externer Dienstleister - Du behältst die organisatorischen Abläufe in der Geschäftsstelle im Blick und assistierst der Geschäftsleitung
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Praktikant:in Veranstaltungsorganisation – Kunst und Kultur (m/w/d)
Unterstütze unser Organisationsteam in Wien mit deiner persönlichen Expertise! Ab sofort suchen wir eine:n Praktikant:in - Veranstaltungsorganisation - Kunst und Kultur (38,5 Stunden/Woche - Start April 2026). 22 Dec, 2025 … Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft …
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Inhaltliche und organisatorische Assistenz in der Abteilung PDVF - Terminmanagement und -koordination - Verfassen von Protokollen und anderen Schriftstücken (z.B.: Rundschreiben, Einladungen zu Sitzungen, Bestellungen etc.) Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, betrieblichen Events
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Mitgliederservice/Veranstaltungsmanagement (m/w/d), 28 - 35 Wochenstunden
Bedarfsorientierte Unterstützung unserer blinden bzw. sehbehinderten Masseur:innen - (z.B. Auslesen des Terminkalenders) - Typische allgemeine Empfangstätigkeiten in einem Massage-Fachinstitut - Kassatätigkeit (Registrierkasse) - Unterstützung der Institutsleitung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Mitarbeiter:in im Bereich Trainingsmanagement/Seminarorganisation
Vollzeit, Wien] - Du bist in dieser Rolle das administrative Organisationstalent der (länderübergreifenden) Projekte, fokussierst dich auf moderne digitale Lösungen, eine hohe kundenspezifische Serviceorientierung, Kommunikationsaffinität, sowie ein professionelles Selbst- und …
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Mitarbeiter/in Seminar- und Eventmanagement (m/w)
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events, Kongressen, Messen - intern sowie extern. Zeitgerechte Detailabstimmung mit den Gästen und Koordination aller Abteilungen die zum erfolgreichen Ablauf beitragen
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Contributor Management und Unterstützung der Programme Manager:innen
Wir suchen Praktikant:innen für die Bereiche … Partnerships - Seminarorganisation - Was du bewirkst: Du bist Teil des EFA Organisations-Teams und übernimmst unterstützende Aufgaben im täglichen operativen Ablauf. Organisation & Administration: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Akteur:innen und stehst täglich in …
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Organisationsstarke/r Teamassistent/in (30-40h)
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Terminkoordination - Koordination von Ausfertigungen - Eingangs- und Ausgangspost - Gästeempfang und -betreuung - Einkauf von Büromaterialien - Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation - Archivverwaltung
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Galerie Assistent:in
Galerieassistent/in - PREISS FINE ARTS … Verkauf & Kundenbetreuung - Professionelle Beratung und Betreuung unserer Sammler und Kunstinteressierten - Aktiver Verkauf von Kunstwerken im Galerieraum und online - Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
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