Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal - Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen
1
für 40 Wochenstunden (flexible Dienstzeit, fallweise Abend- und Wochenenddienste) befristet auf 1 Jahr DAS ERWARTET DICH … Wir suchen dich als Verstärkung unseres Veranstaltungsteams … Erfahrung im Veranstaltungsmanagement/Marketing
2
Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert
3
Verantwortung für den ordentlichen Ablauf unserer zahlreichen Events auf Basis vorliegender Function Sheets (Hochzeiten, Geburtstage, B2B, Seminare, etc.) Fachliche Verantwortung über unser mehrköpfiges Event-Team - Vorausschauende Einteilung, Briefing und laufende Kontrolle der Event-MitarbeiterInnen bei …
4
Deine Rolle – Was dich erwartet: Kongressmanagement von A bis Z: Planung, Organisation, Budgetierung und Durchführung von Kongressen und Fachausstellungen. Sponsoring & Akquise: Mit deinem souveränen Auftreten überzeugst du Sponsor:innen, Kund:innen und Aussteller:innen von einer Kongress-Teilnahme
5
Proaktive Mitarbeit im Mitgliederservice wie Info bei Erstkontakten von Betroffenen und Angehörigen, Erteilen von Auskünften und Recherchearbeiten für Mitglieder, Verwaltung von finanziellen Unterstützungen - Inhaltliche Betreuung von Newslettern, Telefon-Aufsprachen, Postsendungen und weiteren Kanälen für …
6
Vollzeit, Wien] - Du bist in dieser Rolle das administrative Organisationstalent der (länderübergreifenden) Projekte, fokussierst dich auf moderne digitale Lösungen, eine hohe kundenspezifische Serviceorientierung, Kommunikationsaffinität, sowie ein professionelles Selbst- und …
7
Vorbereitung von Tätigkeitsberichten, Justizverwaltungsberichten, Rechnungshofberichten sowie Stellungnahmen zu Berichten anderer Institutionen, wie bspw. der Volksanwaltschaft, des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages etc … Veranstaltungsmanagement, insbesondere durch
8
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Terminkoordination - Koordination von Ausfertigungen - Eingangs- und Ausgangspost - Gästeempfang und -betreuung - Einkauf von Büromaterialien - Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation - Archivverwaltung
9
Ihr projektbezogener, vielseitiger Aufgabenbereich: Organisationsaufgaben; verfassen von Korrespondenzen, Vereinbaren von Terminen etc. Ausstellungsorganisation und -produktion - Recherche - Leihgeberkorrespondenz - Katalogproduktion
10