Deine Aufgabengebiete - CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung - Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung - Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
1
Seminarmanager … Sie haben einen Abschluss einer allgemein- bzw. berufsbildenden höheren Schule (z.B. AHS, HAK, Tourismusschule) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie haben idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP, NAV)
2
mit Schwerpunkt Seminarkoordination/Eventmanagement … Dann findest du bei uns den Platz, das zu tun, was dir wirklich Spaß macht mit - Ausbildung in der Hotellerie (auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen) - Interesse am Kundenservice
3
Organisation von Webinaren und Onlineveranstaltungen: Eigenständige organisatorische Vorbereitung, Koordination/Durchführung und Nachbearbeitung - Betreuung und Koordination von digitalen Projekten und Veranstaltungen - Dokumentation, Nachbearbeitung sowie Evaluierung
4
Deine Rolle – Was dich erwartet: Kongressmanagement von A bis Z: Planung, Organisation, Budgetierung und Durchführung von Kongressen und Fachausstellungen. Sponsoring & Akquise: Mit deinem souveränen Auftreten überzeugst du Sponsoren, Kunden und Aussteller:innen von einer Kongress-Teilnahme
5
Praktikum - 28.03.2025 - Sie benötigen Unterstützung? Wir sind gerne für Sie da! Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an. Das medienjobs.at-Team steht Ihnen bei Fragen gerne persönlich zur Verfügung. medienjobs.at - Bachstrasse 11
6
Büro- und Verwaltungsarbeiten im Rahmen des jeweiligen Ausstellungsprojektes (u.a. Schriftverkehr und Verträge mit Leihgeber:innen und Künstler:innen, Werklisten und Versicherungslisten, Preisauskünfte und Ausschreibungen) - Organisations- und Koordinationsaufgaben (u.a
7
Aktive Mitarbeit in Verkauf und Organisation von Messen - Schwerpunkte u.a.: Research, Stammdatenpflege und Mailings; Telefonverkauf; Bestellwesen und Fakturierung; Schnittstelle zu den Ausstellern; Mitarbeit bei der Messeumsetzung
8
Sie interessieren sich für Veranstaltungsmanagement, sind gerne organisatorisch tätig und schätzen die Arbeit im Team? Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und mögen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams
9
Planung, Organisation und Umsetzung von - Bildungsangeboten und Veranstaltungen - Teilnehmer:innen-Akquise und Netzwerkarbeit - mit regionalen Akteur:innen - Kommunikation und Kooperation mit - Gemeinden, Vereinen und anderen - Partner:innen
10