Generelle Aufgaben: Wahrnehmung und Handlung nach den Unternehmenszielen - Zimmerzuteilungen mit Absprache der Chef de Reception - Zusammenarbeit mit Verkaufspartnern - Know-how der neuesten Seminartechnik kennen - Pflege der Seminar-Adresskartei
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Operative Verantwortung für den Bereich Hospitality/Service vom Aufbau bis zum Abbau der Veranstaltung - Planung und Organisation im Vorfeld der Veranstaltung (Personal, Equipment etc.) in Umsetzung der Vorgaben aus dem Function Sheet
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Als (Junior) Veranstaltungsleiter:in betreuen Sie unsere Gäste im Wiener Rathauskeller sowie in den Räumlichkeiten des prachtvollen Wiener Rathauses und schaffen den perfekten Rahmen für Events in einem einzigartigen Ambiente
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Konzeption, Planung und Umsetzung von Sport und Kulturveranstaltungen • Mitarbeit bei Großveranstaltungen • Steuerung von Budgets, Partnern und Dienstleistern • Aktives Netzwerken mit Akteurinnen und Akteuren aus Tourismus, Kultur und Sport
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Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und Events im universitären Umfeld - Aktive Mitgestaltung und Aufbau der HORI-Lounge als lebendiger Begegnungs- und Austauschraum - Entwicklung innovativer, interaktiver Veranstaltungsformate für den interdisziplinären Dialog
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Deine Aufgabengebiete - Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen - Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung - Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
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Betreuung von CoWorker:innen und Seminarveranstalter:innen - Organisation des täglichen Betriebs - Organisation und Betreuung von Seminaren und Events - Entwicklung von Sales-Strategien und aktive Akquise für Coworking-, Seminar- und Virtual-Office-Angebote
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Congress und Messe Innsbruck GmbH - Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich) - Dieses Jobangebot wurde vor 11 Tagen aktualisiert - Wir sind der Leitbetrieb der Tiroler Veranstaltungshäuser und führen mit etwa 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie über 100 Fallweisen Beschäftigten pro Jahr 450 bis 500 Veranstaltungen …
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Vor- und Nachbereitung Seminare/Workshops - Teilnehmer:innen-Administration - Präsentations - u. Skriptgestaltung - Bespielung der Social Media Kanäle - Konzeptgestaltung - und am besten bald Co-und - Trainer:innentätigkeit - DEIN BACKGROUND - Du bist Student:in, hast einen
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Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe - Telefonbetreuung und Rezeption - Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen - Allgemeine Assistenztätigkeiten … Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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