Selbstständige Koordination, Durchführung und Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung, Beratung und Unterstützung von internen & externen Veranstaltungen (Vorbesprechungen, Kommunikation, Aufbauüberwachung, VA-Anwesenheit, Abrechnungen …
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Du koordinierst den Einsatz von Personal, Equipment und Ressourcen und sorgst dafür, dass vor Ort alles zur richtigen Zeit am richtigen Platz ist … Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement und/oder bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt
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Konzeption, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen - Koordination von internen Sitzungen - Vernetzung und Betreuung von Funktionär:innen, Mandatar:innen und Mitgliedern des Vereins - Erstellen von Beiträgen für den Newsletter und die Website sowie für Social Media
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Deine Aufgabengebiete - Als Projektleiter*in betreust du eigenständig Veranstaltungen diverser Art an unseren Standorten Congress Innsbruck, Messe Innsbruck und congresspark igls und übernimmst folgende Aufgaben: Beratung und Betreuung unserer Gastveranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
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Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsmanagement bei Vorbereitungen für Veranstaltungen - Auf- & Abbau (u.a. Bühne, Bestuhlung, Technik) - Betreuung von (hybriden) Veranstaltungen vor Ort (Registratur, Garderobe, Saaldienst) - Technische Betreuung (Power Point, Zoom, MS Teams)
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Selbstständige Koordination, Durchführung und Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung, Beratung und Unterstützung von internen & externen Veranstaltungen (Vorbesprechungen, Kommunikation, Aufbauüberwachung, VA-Anwesenheit, Abrechnungen …
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Du hältst alle Fäden in der Hand und stellst sicher, dass unsere Seminare, Webinare und Lehrgänge entlang der gesamten - Teilnehmer:innen-Journey perfekt organisiert sind - Kompetente Beratung von Kund:innen rund um unsere Ausbildungsangebote
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Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe - Telefonbetreuung und Rezeption - Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen - Allgemeine Assistenztätigkeiten … Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des internen Veranstaltungsmanagements sowie perspektivische Übernahme von Projektmanagementaufgaben, u. a. Entwicklung und Fortschreibung eines kreisweiten Veranstaltungs-, Raum- und Nutzungskonzeptes
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Mitgliederservice & Verbandsservice - Professionelle Betreuung und Servicierung unserer Mitglieder - Bearbeitung und Koordination von Mitgliederanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem - Verwaltung und laufende Pflege von Mitgliedsdaten im CRM-System
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