Ihr neuer JOB - mit Geschmack und Verantwortung … Bei Events sind sie bereits im Vorfeld in die Planung & Organisation involviert und setzen function sheets um - Vor Ort übernehmen Sie die Serviceleitung bei den Veranstaltungen, arbeiten aktiv beim Aufbau mit, instruieren Aushilfskräfte und sind Ansprechpartner für den Kunden
1
Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit - Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich - Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
2
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs von Events aller Art in enger Zusammenarbeit mit internen Teams … Vorbereiten der Eventräumlichkeiten sowie Kontrolle von Aufbauten und Infrastruktur … Sicherstellen einer hohen Servicequalität sowie korrekte Verbuchung der F&B-Leistungen
3
Marketing / PR / Kommunikation | Job-ID 82342 - Das sind deine Aufgaben - Marketingkoordination für die Sparte MCC - Weiterentwicklung der standortübergreifenden Zusammenarbeit im Rahmen der MCC-Marketing-Matrix - Erstellung und Monitoring der MCC-Marketingplanung für das jeweilige Folgejahr
4
Das erwartet Dich bei uns: Professionelle Betreuung und Beratung unserer Kunden - Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsdokumentationen - Planung und Koordination von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit - Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservices vor, während und nach den Veranstaltungen
5
Betreuung und Beratung bestehender Kunden - Akquise von Neukunden und Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen - Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten - Mitarbeit im Bereich Sales und Kundenmanagement - Planung, Koordination und administrative Begleitung von Events
6
Event-Management - Jahresplanung & Budgetüberwachung von Messen, Veranstaltungen, etc. Abstimmung der einzelnen Themen mit den Abteilungen - Unterstützung bei Budgetplanung und strategischen Entscheidungen - Wartung & Einsatzplanung der hauseigenen Demos und Produktmuster mit unserer Zentrale in Japan
7
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
8
Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft - Kommissionierung von Leihinventar (z. B. Eventequipment) - Reinigung und Pflege der Materialien - Durchführung kleiner Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Lagertätigkeiten … Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
9
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen … Teilnahme an Promotionsaktionen & Marketingkampagnen • Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort • Verteilung von Werbematerialien & Produktproben
10