Planung und koordinieren von kleinen bis grosse Events im oder ausser Haus … Verkaufsgespräche und Detailabsprache mit unseren Kunden - Vermarktung der Eventlocation und entsprechenden Zusatzdienstleistungen - Ansprechpartner/in sowie dienstleistungsorientierte Beratung und Betreuung der Veranstaltenden vor Ort
1
im freundlichen Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden - als Teamplayer und motivierende Persönlichkeit - im lösungsorientierten Handeln - im Erkennen von Wünschen unserer Kunden - im fehlerlosen schriftlichen Korrespondieren in der deutschen Sprache
2
Ansprechperson für namenhafte internationale Partner und Wissenschaftlern vor und während der Tagung, Support beim Gästemanagement - Was du mitbringst - Fähigkeit, verschiedenen Projekte gleichzeitig strukturiert und effektiv voranzubringen
3
Operative Verantwortung für den Bereich Hospitality/Service vom Aufbau bis zum Abbau der Veranstaltung - Planung und Organisation im Vorfeld der Veranstaltung (Personal, Equipment etc.) in Umsetzung der Vorgaben aus dem Function Sheet
4
Überprüfung und Kontrolle der Bereit- & Fertigstellung des Saalaufbaus - Organisation eines qualitativ hochstehenden Bankett- und Eventservices … Mitverantwortung für die Umsetzung einer hohen Servicequalität, eines effektiven Kostenmanagements sowie der Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
5
Event Security - der spannende Job bei Konzerten, Sportevents oder Messen … Perlustrieren von Personen, Taschen und Kleidungsstücken (Durchsuchung auf verbotene Gegenstände) - Verwahrung und Ausgabe von abgenommenen Gegenständen und Waffen
6
Vertrieb & Akquise: Neukunden gewinnen (Kaltakquise, Social Media), Sales-Support und Produktplatzierung optimieren. Event-Management: Planung, Aufbau, Vor-Ort-Betreuung und Logistik (Equipment & Material). Reporting: Analyse von Verkaufszahlen, Volumen und Feedback zur P
7
Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft - Auftragserfassung und -abwicklung in SAP - Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen - Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen - Vorbereitung und Durchführung der Inventur
8
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
9
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen … Teilnahme an Promotionsaktionen & Marketingkampagnen • Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort • Verteilung von Werbematerialien & Produktproben
10