Konzeption und Organisation von internen und öffentlichen Veranstaltungen im Bereich Wissenschaftskommunikation (z. B. Vorlesungsreihe Wissen|schaf(f)t Gesundheit) - Social Media Management zur Bewerbung von Events Betreuung diverser Kommunikationskanäle (z.B. WhatsApp Kanal, Newsletter)
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Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Hausmessen, Mitarbeiterevents, Jubiläumsfeiern, Kundenveranstaltungen etc.) Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und der Teams im HR und Marketing
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Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft - Auftragserfassung und -abwicklung in SAP - Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen - Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen - Vorbereitung und Durchführung der Inventur
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Planung, Organisation und Durchführung von Events auf Sterne-Niveau - Enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und externen Partnern - Persönliche Beratung und Betreuung unserer Gäste – von der Anfrage bis zum letzten Applaus - Koordination aller Abläufe – reibungslos, strukturiert, professionell
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Entgegennehmen, Prüfen und Bearbeiten sämtlicher Reservierungsanfragen - Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Reservierungsbestätigungen - Aktiver Verkauf unserer Zimmerkategorien und Hotelleistungen - Enge, tägliche Zusammenarbeit mit Rezeption, Sales, Revenue Management und Housekeeping
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Fachliche Führung des Eventlogistik-Teams - Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft - Auftragserfassung und -abwicklung in SAP - Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen - Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen
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Matura, einschlägige Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventbereich - Erwünscht - Erfahrung im Social Media Management - Versierter Umgang mit PC-Programmen, insb. Microsoft (z. B. Word, Power-Point, Outlook)
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Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
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Arbeitserlaubnis: Arbeitserlaubnis vorhanden … Was wir von dir erwarten - Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz … Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbar
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Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie dem Commercial Team, Marketing, Reservierung und den einzelnen Ressorts. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Kenntnisse im Umgang mit Planungstools und …
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