Operative Verantwortung für den Bereich Hospitality/Service vom Aufbau bis zum Abbau der Veranstaltung - Planung und Organisation im Vorfeld der Veranstaltung (Personal, Equipment etc.) in Umsetzung der Vorgaben aus dem Function Sheet
1
Deine Mission: Du bist unser Anker für Gruppen und Events. Von der ersten Anfrage bis zum strahlenden Feedback … Aktive Betreuung aller Business- und Eventanfragen – von Angebot bis Buchung. Kaltakquise & Netzwerken (auch auf Messen) – um neue Gruppen für unser Hotel zu begeistern
2
Ihr neuer JOB - mit Geschmack und Verantwortung … Bei Events sind sie bereits im Vorfeld in die Planung & Organisation involviert und setzen function sheets um - Vor Ort übernehmen Sie die Serviceleitung bei den Veranstaltungen, arbeiten aktiv beim Aufbau mit, instruieren Aushilfskräfte und sind Ansprechpartner für den Kunden
3
Verkauf von Zimmern, Gruppen- & Firmenangeboten sowie MICE-Leistungen - Aktive Akquise & Betreuung von Firmen, Gruppen, Eventagenturen & Key Accounts - Übernahme der Stellvertretung des Hoteldirektors im Berghotel in dessen Abwesenheiten
4
Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Gruppen und Veranstaltungen ab Vertragsabschluss - Hauptansprechpartner für Kunden während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen …
5
Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft - Auftragserfassung und -abwicklung in SAP - Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen - Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen - Vorbereitung und Durchführung der Inventur
6
Event Security - der spannende Job bei Konzerten, Sportevents oder Messen … Perlustrieren von Personen, Taschen und Kleidungsstücken (Durchsuchung auf verbotene Gegenstände) - Verwahrung und Ausgabe von abgenommenen Gegenständen und Waffen
7
Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Lager - Kommissionierung von Leihinventar - Reinigung und Pflege der Leihinventargegenstände - Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Lager- und Unterstützungstätigkeiten
8
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
9
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen … Teilnahme an Promotionsaktionen & Marketingkampagnen • Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort • Verteilung von Werbematerialien & Produktproben
10