Gestaltung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung - Vorbereitung und Organisation von Besucherunterlagen, Agenden und Namensschildern - Betreuung unserer Hospitality-Bereiche (z … Organisation & Event Support
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Erstellung sämtliche Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen - Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit - Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
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Sie bereiten die Seminar- und Banketträumlichkeiten vor, inklusive Auf- und Abbau - von Tischen, Stühlen und Seminartechnik gemäss den vorgegebenen Setups - Sie gewährleisten die Bereitstellung der technischen Geräte und betreuen die Seminargäste bei technischen Angelegenheiten
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Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Event- und Lagerbereich - Kommissionierung von Leihinventar (z. B. Equipment für Veranstaltungen) - Reinigung und Pflege der eingesetzten Materialien - Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
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Kundenkorrespondenzen per Telefon und Mail, sowie auch Hausführungen und Verkaufsgespräche - Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art - Angebotslegungen und Vertragsvereinbarungen - Erstellung detaillierter Ablaufpläne für alle Abteilungen (Functions)
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Sie sichern die optimale Hotelauslastung durch die professionelle Abwicklung von Individual-, Gruppen- und Event-Buchungen - Sie bearbeiten Gäste- und Partneranfragen via Telefon, E-Mail und Web, erstellen die Korrespondenz und gewährleisten die Einhaltung der Servicestandards
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Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Event- und Lagerbereich - Kommissionierung von Leihinventar (z. B. Equipment für Veranstaltungen) - Reinigung und Pflege der eingesetzten Materialien - Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
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Planung, Organisation und Umsetzung vielfältiger Projekte im Regionalmarketing - Eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung regionaler Veranstaltungen - Betreuung und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle
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Eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen BORA Kochevents - Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen inklusive Monitoring und Erfolgskontrolle
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Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
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