Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich - Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen - Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
1
Persönliche Beratung und Verkauf mit Engagement und Leidenschaft - Erstellung von aussagekräftigen Offerten - Verantwortung für Planung und Steuerung von Veranstaltungen - Hauptansprechpartnerin für Kunden während der gesamten Eventplanung
2
Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft - Kommissionierung von Leihinventar (z. B. Eventequipment) - Reinigung und Pflege der Materialien - Durchführung kleiner Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Lagertätigkeiten … Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
3
Überprüfung und Kontrolle der Bereit- & Fertigstellung des Saalaufbaus - Organisation eines qualitativ hochstehenden Bankett- und Eventservices … Mitverantwortung für die Umsetzung einer hohen Servicequalität, eines effektiven Kostenmanagements sowie der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
4
Basel - Vollzeit - ab sofort - zwischen 5.600 und 6.000 CHF (x13) - Als Event Manager bist du die zentrale Ansprechperson für die Planung, Organisation und erfolgreiche Umsetzung unserer Veranstaltungen … Du arbeitest routiniert und behältst auch bei komplexen Veranstaltungsformaten stets den Überblick
5
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
6
Verkauf von Zimmern, Gruppen- & Firmenangeboten sowie MICE-Leistungen - Aktive Akquise & Betreuung von Firmen, Gruppen, Eventagenturen & Key Accounts - Übernahme der Stellvertretung des Hoteldirektors im Berghotel in dessen Abwesenheiten
7
Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Veranstaltungen - Erstellung von aussagekräftigen Offerten - Administrative Unterstützung im Eventbereich (z.B. Dokumentation, Koordination, Vorbereitung) - Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
8
Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft - Kommissionierung von Leihinventar (z. B. Eventequipment) - Reinigung und Pflege der Materialien - Durchführung kleiner Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Lagertätigkeiten … Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
9
Sie sichern die optimale Hotelauslastung durch die professionelle Abwicklung von Individual-, Gruppen- und Event-Buchungen - Sie bearbeiten Gäste- und Partneranfragen via Telefon, E-Mail und Web, erstellen die Korrespondenz und gewährleisten die Einhaltung der Servicestandards
10