Profil … Konzeption, Organisation, Durchführung und Evaluierung von Events und Kooperationen - Weiterentwicklung bestehender Formate sowie crossmedialer Kommunikationsmaßnahmen zur optimalen Vermarktung - Verantwortung für den nationalen und internationalen Markenauftritt Messen
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Strategische Planung und Neuausrichtung des gesamten Caterings - Planung und Organisation von Spez. Events an den verschiedenen Standorten … Begrüssung, Bedienung und Betreuung der Gäste - Sicherstellung der Gäste- und Mitarbeitendenzufriedenheit
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eigenverantwortliche Mitarbeit in allen Phasen unserer Projekte - Koordination verschiedener Standorte in Wien. Fokus auf Marx Halle, Donauturm und neue Venues. Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Timelines - Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Partner*innen
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Betreuung und Beratung unserer Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail - Planung & Organisation von Veranstaltungen & Seminaren inklusive Checklisten & Ablaufplänen - Erstellung von Offerten, Bestätigungen, Rechnungen - Koordination vor Ort am Tag des Events
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Einrichten der Eventräume für Bankette, Tagungen und Konzerte, sowie technischer Aufbau inkl. Beamer, Mikrofon, Bühnentechnik, etc. Verantwortlich für den Auf- und Abbau von Mobiliar, Bühnen und technischer Infrastruktur sowie für deren fachgerechte Lagerung
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Der wohl flexibelste Nebenjob wartet auf Sie! Sofern Sie Zeit haben, können Sie sich per SMS zu unseren Events anmelden und uns unterstützen. Sollten Sie z.B. im Studium, im Hauptjob oder privat viel um die Ohren haben, ist es kein Problem eine mehrwöchige Pause einzulegen
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You’re well organised and structured, reliable and a problem-solver with a hands-on approach, a skilled communicator, experienced in managing events with a smile and you can “read a room”. What you’ll do … Get yourself involved in their daily tasks to get a profound understanding of our internal workflows and “how we do …
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Du planst, buchst und organisierst eigenständig unsere Veranstaltungen – von Messen über Firmenevents bis hin zu internen Formaten. Du behältst das Eventbudget stets im Blick und kümmerst dich um die Planung, Kontrolle und die Nachbereitung von Veranstaltungen
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Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
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Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Events - Verantwortung für alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Durchführung - Kommunikation und Betreuung unserer Kunden, um deren Wünsche und Anforderungen zu verstehen und umzusetzen
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