Deine Mission: Du bist unser Anker für Gruppen und Events. Von der ersten Anfrage bis zum strahlenden Feedback … Aktive Betreuung aller Business- und Eventanfragen – von Angebot bis Buchung. Kaltakquise & Netzwerken (auch auf Messen) – um neue Gruppen für unser Hotel zu begeistern
1
Operative Verantwortung für den Bereich Hospitality/Service vom Aufbau bis zum Abbau der Veranstaltung - Planung und Organisation im Vorfeld der Veranstaltung (Personal, Equipment etc.) in Umsetzung der Vorgaben aus dem Function Sheet
2
Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft - Auftragserfassung und -abwicklung in SAP - Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen - Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen - Vorbereitung und Durchführung der Inventur
3
Entgegennehmen, Prüfen und Bearbeiten sämtlicher Reservierungsanfragen - Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Reservierungsbestätigungen - Aktiver Verkauf unserer Zimmerkategorien und Hotelleistungen - Enge, tägliche Zusammenarbeit mit Service, Front Office, Sales & Marketing, Revenue Management und Housekeeping
4
Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Gruppen und Veranstaltungen ab Vertragsabschluss - Hauptansprechpartner für Kunden während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen …
5
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
6
WIR SUCHEN DICH! – EVENTMITARBEITER & PROMOTER (M/W/D) IN WIEN … Dann bist du bei uns genau richtig! Ein abwechslungsreicher Job mit flexibler Zeiteinteilung wartet auf dich – ideal als Nebenjob während deines Studiums oder zur Ergänzung deines Hauptberufs
7
Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Lager - Kommissionierung von Leihinventar - Reinigung und Pflege der Leihinventargegenstände - Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Lager- und Unterstützungstätigkeiten
8
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen … Teilnahme an Promotionsaktionen & Marketingkampagnen • Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort • Verteilung von Werbematerialien & Produktproben
9