Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Gruppen und Veranstaltungen ab Vertragsabschluss - Hauptansprechpartner für Kunden während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen …
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Entgegennahme, das Qualifizieren und Bearbeiten von Events im Business- und Social Bereich - Optimierung der Prozesse und Strukturen (abteilungsintern und Schnittstellen) - Feedbackmanagement und Einleiten von Sofortmassnahmen … Sicherstellen der internen Kommunikation und des reibungslosen Schnittstellenmanagements …
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Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft - Auftragserfassung und -abwicklung in SAP - Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen - Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen - Vorbereitung und Durchführung der Inventur
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Operative Verantwortung für den Bereich Hospitality/Service vom Aufbau bis zum Abbau der Veranstaltung - Planung und Organisation im Vorfeld der Veranstaltung (Personal, Equipment etc.) in Umsetzung der Vorgaben aus dem Function Sheet
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Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen - Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
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Ansprechperson für namenhafte internationale Partner und Wissenschaftlern vor und während der Tagung, Support beim Gästemanagement - Was du mitbringst - Fähigkeit, verschiedenen Projekte gleichzeitig strukturiert und effektiv voranzubringen
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Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft - Kommissionierung von Leihinventar (z. B. Eventequipment) - Reinigung und Pflege der Materialien - Durchführung kleiner Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Lagertätigkeiten … Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Lager - Kommissionierung von Leihinventar - Reinigung und Pflege der Leihinventargegenstände - Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Lager- und Unterstützungstätigkeiten
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Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: + Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventbereichen (z. B. Bar, Bühne, Einlass) + Ausschank und Verkauf von Getränken an der Bar + Kassa- und Einlasstätigkeiten + Vorbereitung, Reinigung und Ordnung im Bar- und Gästebereich
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WIR SUCHEN DICH! – EVENTMITARBEITER & PROMOTER (M/W/D) IN WIEN … Dann bist du bei uns genau richtig! Ein abwechslungsreicher Job mit flexibler Zeiteinteilung wartet auf dich – ideal als Nebenjob während deines Studiums oder zur Ergänzung deines Hauptberufs
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