Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (von Vorteil) im Bereich Hotelmanagement, Tourismus, Eventmanagement, Sales, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation … Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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Überprüfung und Kontrolle der Bereit- & Fertigstellung des Saalaufbaus - Organisation eines qualitativ hochstehenden Bankett- und Eventservices … Mitverantwortung für die Umsetzung einer hohen Servicequalität, eines effektiven Kostenmanagements sowie der Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
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Assistenz für unsere Catering- und Eventabteilung - Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstkontakt und telefonische Kommunikation - Unterstützung des Sales-Teams bei der Eventplanung sowie bei Verkaufsgesprächen - Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Sales-Team Wien
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Erstellen von Offerten und Verträgen in DE/EN - Pflege der Stammdaten im System - Durchführen von Hausführungen - Verkaufsgespräche - Erstellung von Function-Sheets und Sicherstellung des internen Informationsflusses - Kontrolle von Set-up und Infrastruktur
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Bearbeiten von Reservierungsanfragen für Reisegruppen sowie Meetings & Events - Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Verträgen - Erfassung und Aktualisierung aller Gruppenreservierungen und Veranstaltungen mit PMS Protel
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In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position erhaltest Du vielseitige Einblicke in unsere Betriebe. Du bist nicht nur in der Betriebsgastronomie tätig, sondern unterstützt auch Deine Kolleg:innen bei spannenden Veranstaltungen in Wien
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Entgegennahme von individuellen Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen unter Verwendung des Programmes Infor S&E, HMS - Koordination mit allen Abteilungen und den diversen Partnern - Organisation von technischen Einrichtungen, Dekoration, Musik etc
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Planung & Betreuung von Hotel-Veranstaltungen und Feierlichkeiten wie Hochzeiten, Geburtstage, Seminare & Firmenfeiern sowie unserer STOCK - Hitwochen (Yogawochen, Sportwochen, Business-Events) - Koordination & Planung des Jahres-Musik-Plans
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DoNs Catering Linz GmbH - Linz - Geringfügig/Fallweise - DEIN AUFGABENGEBIET - Aktive Mitarbeit auf verschiedenen Events wie Galadinner, Sportveranstaltungen, Firmenfeiern, Messen, etc. Freundliche und zuvorkommende Gästebetreuung
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Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events - Praktische Mitarbeit bei Event-Caterings (Küche & Service) und der Umsetzung von Veranstaltungen - Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen - Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Schloss Fügen mitzuwirken
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