Gesamtorganisation von Fortbildungsveranstaltungen - Programmplanung in Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen - Ansprache und Betreuung von Vortragenden - Location- und Dienstleistermanagement - Organisation der technischen und räumlichen Infrastruktur
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eigenverantwortliche Mitarbeit in allen Phasen unserer Projekte - Koordination verschiedener Standorte in Wien. Fokus auf Marx Halle, Donauturm und neue Venues. Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Timelines - Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Partner*innen
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You’re well organised and structured, reliable and a problem-solver with a hands-on approach, a skilled communicator, experienced in managing events with a smile and you can “read a room”. What you’ll do … Get yourself involved in their daily tasks to get a profound understanding of our internal workflows and “how we do …
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Auf- und Abbau von Event Equipment (zb. Tische, Stühle, Buffet etc.) Be- und Entladen von Transportfahrzeugen - Tragetätigkeiten am Eventgelände - Zusammenarbeit mit Caterer und Technik - Sicherstellung von Ordnung und Funktionalität
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Woran Sie bei uns arbeiten... an der Verantwortung für einen reibungslosen kulinarischen Ablauf einer Veranstaltung / eines Events in der Wiener Stadthalle - an der Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Veranstaltungsanfragen
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DoN's Catering GmbH - Wien - Fallweise Beschäftigung - DEIN AUFGABENGEBIET - Du sorgst gemeinsam mit dem Team für ein erstklassiges Service bei unseren Events – vom Empfang bis zum letzten Drink - Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie beim Gästeservice vor Ort
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Das umfasst die Organisation von Events, die Pflege und Umsetzung des Corporate Designs inklusive Produktmarketing, Presse- und Medienarbeit, die Redaktion und Produktion von Podcasts, die Betreuung der Social-Media-Accounts, Web- und Intranet-Redaktion sowie die …
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Leitung des Eventteams für die operative Umsetzung von Kongressen und Messen - Entwicklung und Verbesserung von neuen und bestehenden Formaten … Profil … Erfahrung bei der Führung von Entwicklung von Mitarbeitern - Operative Erfahrung bei der Durchführung einer Messe
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Deine Rolle – Was dich erwartet … Sponsoring & Akquise: Mit deinem souveränen Auftreten überzeugst du Sponsor:innen, Kund:innen und Aussteller:innen von einer Kongress-Teilnahme … Teamwork & Service: Mit deiner hilfsbereiten und serviceorientierten Art trägst du zur perfekten Umsetzung der Projekte
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Kundenkorrespondenzen per Telefon und Mail, sowie auch Hausführungen und Verkaufsgespräche - Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art - Angebotslegungen und Vertragsvereinbarungen - Erstellung detaillierter Ablaufpläne für alle Abteilungen (Functions)
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