Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets im Jahreszyklus gemeinsam mit der IT-Leitung - Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Abweichungsanalysen - Aufbereitung von Rückstellungen und Umlagen - Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Abteilungssteuerung
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Administrative und organisatorische Unterstützung in der Hausverwaltung im Bereich Wohnimmobilien (MRG) - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.) Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System
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Verwaltung und Abrechnung von Kautionen, Bankgarantien und des Mahnwesens - Erstellung von Hauseigentümer- und Verwaltungsabrechnung - Betreuung und Pflege der Debitorenstammdaten - Erstellung der UVAs, Durchführung der Vergebührung und Kontenabstimmung
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Qualitätsorientierte, hochbautechnische Objektbetreuung und Instandhaltung unserer Immobilien im Bereich Wohnimmobilien - Planung, Vergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Erstellung von Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnissen (ABK) und Abrechnungen
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Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios im Bereich Schulen - Sicherstellung eines sicheren und qualitätsvollen Gebäudebetriebs - Durchführung von Objektbegehungen sowie kaufmännische Steuerung (Betriebskostenabrechnung, Kalkulationen, Vorschreibungen)
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Regelmäßige Durchführung von Risikoanalysen im Bereich Informationssicherheit - Koordination und Nachverfolgung von Risikobehandlungsmaßnahmen - Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Umsetzung der konzernweiten Informationssicherheitsstrategie und des ISMS
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Aufbereitung von großen Informations- und Datenmengen für die einzelnen operativen Teams im Objekt- und FM in ganz Österreich - Erstellen von Dashboards und Visualisierung der Datenmengen mithilfe von Power BI - Koordination von internen strategischen Projekten im Objekt & Facility Management samt zugehörigem …
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Wien - Vollzeit - Bei BIG BLUE MARBLE gestalten wir eine Medienwelt, die verbindet und Komplexität reduziert. Als Medientechnologie-Unternehmen entwickeln wir Lösungen, die intuitiv, zugänglich und leistungsstark sind – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt
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Eigenständiger Betrieb und proaktive Weiterentwicklung unserer hybriden IT-Infrastruktur (Windows- und Linux-Server Konfiguration, Troubleshooting) - Management von Microsoft Active Directory und Microsoft Entra ID, inkl. Schnittstellen und Sicherheitsmanagement (z.B. Security Policies, Conditional Access, MFA)
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Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
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