Referenznummer: 2473 - Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement - Standort: Feldkirch - Kategorie: Vollzeit - Beginn: Ab sofort - Bereit für deinen nächsten Karriereschritt … BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm
1
Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
2
Eigenverantwortliche kaufmännische Hausverwaltung Ihres eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen
3
Durchführung von Hochbauprojekten an unseren Universitätsgebäuden im Großraum Wien - Begleitung der Projektvorbereitungs-, Planungs- und Ausführungsprozesse inkl. Vergabe und Abrechnung - Klären von technischen Machbarkeiten in Projekten sowie enge Abstimmung mit den Nutzern
4
Eigenständige Betreuung des zugewiesenen Immobilienportfolios (ABGB, MRG) - Kaufmännische Verwaltung (Vorschreibungen, Kostenabrechnung, BK-Aufträge, u.ä.) Pflege der Objektstammdaten und Mietverträge in unseren IT Systemen - Regelmäßige Objektbegehungen und Verwaltung von Schadensabwicklungen und Kleinreparaturen
5
Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG) - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.) Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System
6
Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios Schwerpunkt Wohnungen (Neubau) - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Gewährleistungsabwicklung und Schnittstelle zur Projektentwicklung
7
Fachliche Verantwortung und zentrale Ansprechperson für das Enterprise Content Management System (BIGdok) - Laufende Weiterentwicklung des Systems entsprechend fachbereichsübergreifender Anforderungen - Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
8
Betreuung und Pflege von Debitorenstammdaten und –konten - Anlegen und Wartung der Mietverträge - Enge Kommunikation mit den operativen Hausverwaltungsteams - Erstellen von diversen Auswertungen und Analysen - Kontrolle, Erstellen und Versand der Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
9
Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Umsetzung der konzernweiten Informationssicherheitsstrategie und des ISMS - Koordination und Begleitung von informationssicherheitsrelevanten Maßnahmen und Sicherheitsüberprüfungen
10