Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Erfassung eingehender Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie Abgleich mit Bestellungen (SAP/MM) - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des laufenden Konzernzahlungsverkehrs
1
Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von CAD-Plänen (Bauausführungs- und Bestandspläne) nach BIG-Standards - Eigenständige Erstellung und Korrektur von Raumbüchern - Einforderung, Kontrolle und Ablage von Projektdokumentationen
2
Regelmäßige Durchführung von technischen Rundgängen - Eigenständige Wartung und Störungsbehebung an unseren haustechnischen Anlagen - Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen - Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
3
Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG) - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.) Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System
4
Durchführung von Zustandsbegehungen unserer Liegenschaften österreichweit (Ausmaß an Reisetätigkeit ca. 20-25 %) Bauliche, technische und energetische Bewertung von Gebäuden sowie Erkennen und Dokumentieren von Schäden - Vorbereitung der Unterlagen wie Planauszüge, Raum- und Anlagenlisten sowie Begehungsbögen
5
Wien - Vollzeit - Bei BIG BLUE MARBLE gestalten wir eine Medienwelt, die verbindet und Komplexität reduziert. Als Medientechnologie-Unternehmen entwickeln wir Lösungen, die intuitiv, zugänglich und leistungsstark sind – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt
6
Selbstständige Durchführung von Wartungs-, Service- und Inbetriebsetzungsarbeiten im HKLS Bereich - Bearbeitung von Arbeitsaufträgen - Betreuung unserer GLT/MSR - Störungs- und Fehlersuche mit entsprechender Behebung - Pflege von technischen Dokumenten
7
Qualitätsorientierte, hochbautechnische Objektbetreuung und Instandhaltung unserer Immobilien im Bereich Wohnimmobilien - Planung, Vergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Erstellung von Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnissen (ABK) und Abrechnungen
8
Aufbereitung von großen Informations- und Datenmengen für die einzelnen operativen Teams im Objekt- und FM in ganz Österreich - Erstellen von Dashboards und Visualisierung der Datenmengen mithilfe von Power BI - Koordination von internen strategischen Projekten im Objekt & Facility Management samt zugehörigem …
9
Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Immobilienportfolios mit Fokus auf Schulen (MRG) - Erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen
10