Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Referates Facility Management Gebäudetechnik - Führung und Koordination der zugeordneten Mitarbeiter:innen, insbesondere Gebäudeaufsichten, Gebäudetechnik, Werkstätten und Transport
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Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
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Operative Unterstützung der Referatsleitung Facility Management Gebäudetechnik im laufenden Gebäudebetrieb - Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation laufender Aufgaben und offener Themen - Betreuung definierter Campusbereiche, Außenstellen und Sonderstandorte in Abstimmung mit Gebäudeaufsichten und internen …
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Eigenverantwortliche kaufmännische Hausverwaltung Ihres eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen
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Durchführung von Hochbauprojekten an unseren Universitätsgebäuden im Großraum Wien - Begleitung der Projektvorbereitungs-, Planungs- und Ausführungsprozesse inkl. Vergabe und Abrechnung - Klären von technischen Machbarkeiten in Projekten sowie enge Abstimmung mit den Nutzern
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Regelmäßige Durchführung von Risikoanalysen im Bereich Informationssicherheit - Koordination und Nachverfolgung von Risikobehandlungsmaßnahmen - Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Umsetzung der konzernweiten Informationssicherheitsstrategie und des ISMS
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Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG) - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.) Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System
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Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios Schwerpunkt Wohnungen (Neubau) - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Gewährleistungsabwicklung und Schnittstelle zur Projektentwicklung
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Eigenständige Betreuung des zugewiesenen Immobilienportfolios (ABGB, MRG) - Kaufmännische Verwaltung (Vorschreibungen, Kostenabrechnung, BK-Aufträge, u.ä.) Pflege der Objektstammdaten und Mietverträge in unseren IT Systemen - Regelmäßige Objektbegehungen und Verwaltung von Schadensabwicklungen und Kleinreparaturen
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Fachliche Verantwortung und zentrale Ansprechperson für das Enterprise Content Management System (BIGdok) - Laufende Weiterentwicklung des Systems entsprechend fachbereichsübergreifender Anforderungen - Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
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