Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
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Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Erfassung eingehender Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie Abgleich mit Bestellungen (SAP/MM) - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des laufenden Konzernzahlungsverkehrs
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Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von CAD-Plänen (Bauausführungs- und Bestandspläne) nach BIG-Standards - Eigenständige Erstellung und Korrektur von Raumbüchern - Einforderung, Kontrolle und Ablage von Projektdokumentationen
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Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Immobilienportfolios mit Fokus auf Schulen (MRG) - Erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen
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Durchführung des Officemanagements für das gesamte Facility Management Team - Weiterentwicklung und Optimierung von bereichsspezifischen Systemen und Prozessen - Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Kunden und Betreuung des Ticketsystems
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Eigenständige Betreuung des zugewiesenen Immobilienportfolios (ABGB, MRG) - Kaufmännische Verwaltung (Vorschreibungen, Kostenabrechnung, BK-Aufträge, u.ä.) Pflege der Objektstammdaten und Mietverträge in unseren IT Systemen - Regelmäßige Objektbegehungen und Verwaltung von Schadensabwicklungen und Kleinreparaturen
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Durchführung von Zustandsbegehungen unserer Liegenschaften österreichweit (Ausmaß an Reisetätigkeit ca. 20-25 %) Bauliche, technische und energetische Bewertung von Gebäuden sowie Erkennen und Dokumentieren von Schäden - Vorbereitung der Unterlagen wie Planauszüge, Raum- und Anlagenlisten sowie Begehungsbögen
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Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen - Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen
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Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG) - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.) Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System
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Selbstständige Durchführung von Wartungs-, Service- und Inbetriebsetzungsarbeiten im HKLS Bereich - Bearbeitung von Arbeitsaufträgen - Betreuung unserer GLT/MSR - Störungs- und Fehlersuche mit entsprechender Behebung - Pflege von technischen Dokumenten
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