Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
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Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Erfassung eingehender Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie Abgleich mit Bestellungen (SAP/MM) - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des laufenden Konzernzahlungsverkehrs
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Durchführung von Zustandsbegehungen unserer Liegenschaften österreichweit (Ausmaß an Reisetätigkeit ca. 20-25 %) Bauliche, technische und energetische Bewertung von Gebäuden sowie Erkennen und Dokumentieren von Schäden - Vorbereitung der Unterlagen wie Planauszüge, Raum- und Anlagenlisten sowie Begehungsbögen
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Wartung, Überprüfung und Störungsbehebung an Photovoltaikanlagen - E-Befundungen, Notlicht-Messungen, Blitzschutz-Messungen - Kontrollrundgänge, Fehleranalysen und Behebung von elektrischen Störungen - Allgemeine Prüfungen von sicherheitstechnischen Anlagen
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Wartung und Überprüfung von Brandschutztüren, Hub- und Sektionaltoren und weiteren Haustechnikanlagen - Kontrollrundgänge und Störungsbehebung an unseren Anlagen - Durchführung von Reparaturen und Schadensbehebung - Gewerke-übergreifende Zusammenarbeit im Team
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Erstellen von Elektrobefunden nach ÖVE/ÖNORM E 8001 bzw. E 8101 - Eigenständige Fehlersuche und Behebung von Störungen und Reparaturarbeiten bei haustechnischen Anlagen (Elektroanlagen, RWA Anlagen, Notbeleuchtungen etc.) Mängelbehebung an elektrischen Anlagen
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Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios (MRG) - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen
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Selbständige, gewerkübergreifende Tätigkeiten wie Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten an haustechnisch relevanten Anlagen (Lüftungsanlagen, Kälteverteiler, Wärmeverteilung, RWA´s,...) im generalsanierten Gebäude des Parlaments
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Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...) Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation - Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.) Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
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Eigenständige Betreuung des zugewiesenen Immobilienportfolios (ABGB, MRG) - Kaufmännische Verwaltung (Vorschreibungen, Kostenabrechnung, BK-Aufträge, u.ä.) Pflege der Objektstammdaten und Mietverträge in unseren IT Systemen - Regelmäßige Objektbegehungen und Verwaltung von Schadensabwicklungen und Kleinreparaturen
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