Innovation Lab & Proof of Concept Program - You will lead the operational activities of the BIG BLUE MARBLE Innovation Lab and coordinate its day-to-day innovation processes. You will organize and facilitate our bi-weekly Proof of Concept (PoC) sprints together with our Full Stack Development team
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Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
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Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Organisation von Eigentümerversammlungen und Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen - Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
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Operative Unterstützung der Referatsleitung Facility Management Gebäudetechnik im laufenden Gebäudebetrieb - Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation laufender Aufgaben und offener Themen - Betreuung definierter Campusbereiche, Außenstellen und Sonderstandorte in Abstimmung mit Gebäudeaufsichten und internen …
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Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Referates Facility Management Gebäudetechnik - Führung und Koordination der zugeordneten Mitarbeiter:innen, insbesondere Gebäudeaufsichten, Gebäudetechnik, Werkstätten und Transport
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Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Erfassung eingehender Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie Abgleich mit Bestellungen (SAP/MM) - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des laufenden Konzernzahlungsverkehrs
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Innovation Lab & Proof of Concept Program - You will lead the operational activities of the BIG BLUE MARBLE Innovation Lab and coordinate its day-to-day innovation processes. You will organize and facilitate our bi-weekly Proof of Concept (PoC) sprints together with our Full Stack Development team
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Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von CAD-Plänen (Bauausführungs- und Bestandspläne) nach BIG-Standards - Eigenständige Erstellung und Korrektur von Raumbüchern - Einforderung, Kontrolle und Ablage von Projektdokumentationen
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Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen - Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen
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Durchführung des Officemanagements für das gesamte Facility Management Team - Weiterentwicklung und Optimierung von bereichsspezifischen Systemen und Prozessen - Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Kunden und Betreuung des Ticketsystems
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