Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
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Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Erfassung eingehender Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie Abgleich mit Bestellungen (SAP/MM) - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des laufenden Konzernzahlungsverkehrs
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Referenznummer: 2352 - Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement - Standort: Salzburg - Kategorie: Vollzeit - Beginn: Ab sofort - Bist du bereit für deinen nächsten Karriereschritt? 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus … Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H
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Durchführung von Hochbauprojekten an unseren Universitätsgebäuden im Großraum Wien - Begleitung der Projektvorbereitungs-, Planungs- und Ausführungsprozesse inkl. Vergabe und Abrechnung - Klären von technischen Machbarkeiten in Projekten sowie enge Abstimmung mit den Nutzern
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Betreuung und Pflege von Debitorenstammdaten und –konten - Anlegen und Wartung der Mietverträge - Enge Kommunikation mit den operativen Hausverwaltungsteams - Erstellen von diversen Auswertungen und Analysen - Kontrolle, Erstellen und Versand der Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
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Eigenverantwortliche kaufmännische Hausverwaltung Ihres eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen
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Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Umsetzung der konzernweiten Informationssicherheitsstrategie und des ISMS - Koordination und Begleitung von informationssicherheitsrelevanten Maßnahmen und Sicherheitsüberprüfungen
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Eigenständige Betreuung des zugewiesenen Immobilienportfolios (ABGB, MRG) - Kaufmännische Verwaltung (Vorschreibungen, Kostenabrechnung, BK-Aufträge, u.ä.) Pflege der Objektstammdaten und Mietverträge in unseren IT Systemen - Regelmäßige Objektbegehungen und Verwaltung von Schadensabwicklungen und Kleinreparaturen
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Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG) - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.) Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System
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Visitenkarte des Unternehmens und erste Ansprechperson - Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitern und Lieferanten - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Durchführen von Sicherheitsrundgängen und Betreuung der Alarmanlage
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