Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Erfassung eingehender Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie Abgleich mit Bestellungen (SAP/MM) - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des laufenden Konzernzahlungsverkehrs
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Durchführung von Zustandsbegehungen unserer Liegenschaften österreichweit (Ausmaß an Reisetätigkeit ca. 20-25 %) Bauliche, technische und energetische Bewertung von Gebäuden sowie Erkennen und Dokumentieren von Schäden - Vorbereitung der Unterlagen wie Planauszüge, Raum- und Anlagenlisten sowie Begehungsbögen
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Regelmäßige Durchführung von technischen Rundgängen - Eigenständige Wartung und Störungsbehebung an unseren haustechnischen Anlagen - Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen - Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
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Administrative und organisatorische Unterstützung in der kaufmännischen Hausverwaltung (MRG) - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.) Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System
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Eigenständige Betreuung des zugewiesenen Immobilienportfolios (ABGB, MRG) - Kaufmännische Verwaltung (Vorschreibungen, Kostenabrechnung, BK-Aufträge, u.ä.) Pflege der Objektstammdaten und Mietverträge in unseren IT Systemen - Regelmäßige Objektbegehungen und Verwaltung von Schadensabwicklungen und Kleinreparaturen
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Selbstständige Durchführung von Wartungs-, Service- und Inbetriebsetzungsarbeiten im HKLS Bereich - Bearbeitung von Arbeitsaufträgen - Betreuung unserer GLT/MSR - Störungs- und Fehlersuche mit entsprechender Behebung - Pflege von technischen Dokumenten
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Qualitätsorientierte, hochbautechnische Objektbetreuung und Instandhaltung unserer Immobilien im Bereich Wohnimmobilien - Planung, Vergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Erstellung von Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnissen (ABK) und Abrechnungen
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Aufbereitung von großen Informations- und Datenmengen für die einzelnen operativen Teams im Objekt- und FM in ganz Österreich - Erstellen von Dashboards und Visualisierung der Datenmengen mithilfe von Power BI - Koordination von internen strategischen Projekten im Objekt & Facility Management samt zugehörigem …
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Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von CAD-Plänen (Bauausführungs- und Bestandspläne) nach BIG-Standards - Eigenständige Erstellung und Korrektur von Raumbüchern - Einforderung, Kontrolle und Ablage von Projektdokumentationen
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Referenznummer: 2473 - Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement - Standort: Feldkirch - Kategorie: Vollzeit - Beginn: Ab sofort - Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus … Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H
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