Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen - Terminplanung und Koordination von Besprechungen
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Eigenverantwortliche Aktenführung: Betreuung von entsprechenden Akten bzw. Kurrentien und Treuhandschaften; - Fristen- & Terminmanagement: Überwachung komplexer prozessualer Fristen und Koordination von Verhandlungsterminen bzw. Besprechungsterminen mit Mandanten
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Sehr gute Word-Kenntnisse sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit sowie freundliches und gepflegtes Auftreten … Anstellung mit 30 - 40 Wochenstunden oder Lehre als Rechtsanwaltsassistent/in
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Voraussetzung sind insbesondere fehlerfreie Rechtschreibkenntnisse und der Wille zum eigenständigen Arbeiten … für Rechtsanwaltsassistent/innen: Endzeugnis der höchsten Ausbildungsstufe (z.B. Maturazeugnis; Lehrabschlussprüfung)
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Als Assistent_in unterstützen Sie das Team als Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung, die Kommunikation mit Klient:innen sowie die Verwaltung von Akten und Dokumenten, das erstellen von einfachen Schriftsätzen …
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Allgemeine Bürotätigkeiten (Post-, Telefon- u. E-Mailbearbeitung) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (überwiegend nach Diktat) - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)
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Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Klientenempfang) - Diktate und Korrespondenz - Aktenverwaltung und damit verbundene Fristen und Termine - elektronischer Rechtsverkehr (webERV) - Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Betriebsklima
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Unterstützung des juristischen Teams - Vorbereitung Buchhaltung, Zahlungsverkehr, div. Verrechnungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement in Deutsch und Englisch - Ansprechperson für Lieferanten und Boten
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Unterstützung bei der Beratung und Betreuung von in- und ausländische Unternehmen sowie Privatpersonen in verschiedenen Rechtsgebieten - Aufarbeiten von juristischen Sachverhalten mit Judikaturrecherche - Selbstständiges bearbeiten der Ihnen übergebenen Angelegenheiten
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Eigenverantwortliche Aktenführung: Betreuung von entsprechenden Akten; - Fristen- & Terminmanagement: Überwachung komplexer prozessualer Fristen und Koordination/Abhaltung von Verhandlungsterminen bzw. Besprechungsterminen mit Mandanten
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