Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen - Termin- und Zeitmanagement inkl. Organisation/Buchung von Geschäftsreisen, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
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Einsatzort: Linz - Art der Anstellung: Vollzeit - Fachbereich: Commercial & Finance - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.500,- Zeit für eine neue Herausforderung … Unterstützung bei administrativen Abläufen innerhalb der Patentabteilung (z.B. Ablage, Reiseorganisation)
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Deine Mission - Du bist das Herzstück unseres Headquarters in Wels und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste vom ersten Moment an wohl und willkommen fühlen. Mit Organisationstalent, Überblick und Freude am Gestalten hältst Du Meetings, Reisen, Events und den laufenden Office-Betrieb souverän zusammen
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Du verantwortest und gestaltest den gesamten Office-Alltag am Standort Wels - Du koordinierst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher – von der Koordination mit dem zentralen Empfang bis zum herzlichen und professionellen Welcome der Gäste
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Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung) - Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
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Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der …
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Kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen - Proaktive Mitarbeit bei verschiedenen Veranstaltungen - Office-Tätigkeiten - Reisemanagement - Anlassbezogene Vertretung im Front-Office … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
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In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren …
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Search jobs - Click for destination jobs abroad … Save Job … You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
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