Administrative Unterstützung des Beratungsteams - Terminkoordination und Bearbeitung von Anfragen - Planung und Organisation internationaler Projekte - Erstellung von Präsentationen und Stammdatenpflege - Reiseorganisation - Kommunikation mit internationalen Partner:innen
1
Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen - Termin- und Zeitmanagement inkl. Reiseorganisation, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
2
Unterstützung des Head of Supply Chain Management im Office- & Executive-Management (Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation inkl. Visa & Reisekosten, Meeting-Vorbereitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement) … Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen sowie Besprechungen …
3
Gewinnung und Betreuung von Kunden durch aktive Neukundenakquise sowie den nachhaltigen Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen - Technische und kaufmännische Beratung der Kunden als kompetenter Ansprechpartner - Erstellung individueller Angebote und Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit den technischen …
4
Einteilung und Koordination von Montage- und Wartungseinsätzen - inkl. Planung von Montagen / Inbetriebnahmen - Planung von Wartungs, Reparatur- und Servicetouren - Reiseorganisation für das Monteur-Team (Hotelbuchungen, Mietwagen, Flüge
5
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Angebotserstellung, Rechnungslegung und Korrespondenz mit Kunden & Geschäftspartnern in Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Lizenzmanagement für Academic, Commercial und Cloud Softwarelösungen
6
Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen - Termin- und Zeitmanagement inkl. Reiseorganisation, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
7
Erste Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und am Telefon - Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner - Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, persönlich) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
8
Administrative Unterstützung des COO: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen auf Vorstands-/Managementebene sowie zuverlässige Verwaltung seines Kalenders mit höchster Sorgfalt - Kommunikations- und Office-Management: Verwaltung des Posteingangs und der
9
professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
10