Sie betreuen unsere internationalen Kund*innen bei spannenden Fragestellungen rund um SAP Travel Management (FI-TV) sowie Concur - Übernehmen Sie Verantwortung für neue Projekte von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
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Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination sowie Betreuung des zentralen Office-Postfachs - Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern …
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Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Beratung und Umsetzung von Software-Lösungen im Umfeld der Reisekostenabrechnung - Du bringst idealerweise Wissen in SAP Travel Management (FI-TV), Concur oder einem vergleichbaren Tool mit
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Wuppertal, Deutschland - RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung … Komm mit uns als Werkstudent (m/w/d) Travel Management in unserem Headquarter in Wuppertal auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion
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WAS DICH ERWARTET - Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, internationalen Kund:innen und Geschäftspartner:innen und betreust professionell die Telefonvermittlung. Du unterstützt als Vertretung im internen Travel Management bei der Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen etc
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Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen - Beratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und Fürsorgepflicht
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Vollständige Organisation unserer Skitouren- und Schneesport-Veranstaltungen - Erstellung von Ausschreibungen und Platzierung auf unserer Homepage - Direkter Kundenkontakt inkl. Beratung und Betreuung - Zahlungsabwicklung, Kontrolle und Abrechnung
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Serve as the first point of contact for employees and managers regarding standardized HR and Global Mobility inquiries - Operational support of business travel, assignments, and relocation processes - Preparation and coordination of mobility-related documentation, certificates and reports
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Kundenbuchungen erfassen und verwalten - Organisation von Katalog- und Rundreisen inkl. Hotelbuchungen - (Versand von Reisebestätigungen und Vorbereitung von Fahrunterlagen (Teilnehmer-, Zimmerlisten, Voucher, Zeitpläne) - Bearbeitung von E-Mails und Kundenkorrespondenz
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zeitig arbeiten Sie in einem stark team- - Hohe Service‑ und Kundenorientierung, Teamfähigkeit und - Kommunikationsstärke - orientierten Umfeld, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung - Kaufmännisches Verständnis und idealerweise - Erfahrung im Geschäftsreisemanagement
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