We are looking for an … (part-time, 30 – 32 hours/week, Vienna) mainly being responsible for the travel management of our staff and volunteer officers and ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis. What you’ll do
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Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz - Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung - Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
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Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV - Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Marketing & Content Management: Mitgestaltung von Blogs, Social-Media-Postings und unserer Webseite in Form von Texten und audiovisuellem Content - Pflege des CRM-Systems und Betreuung von Kundenkontakten - Unterstützung bei Werbeartikelaussendungen und Gestaltung von Designs
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Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene sowie des Direktoriums in deutscher und englischer Sprache - Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung der Post etc
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Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Motivation, Engagement und einer strukturierten Arbeitsweise zum weiteren Erfolg des Unternehmens beiträgt - AUFGABEN - Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere …
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Sie unterstützen in erster Linie die zuständige Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Dokumentenablage bis hin zur Pflege der Systeme
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Planungsmanagement hinsichtlich des Zeit-, Meeting- und Kalendermanagements - Koordination des gesamtheitlichen Reisemanagements im gehobenen Bereich - Strategisches und operatives Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen …
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·Sie übernehmen die gesamte Reiseorganisation für den Kunden – von der Angebotslegung bis hin zum Zeitablauf. ·Sie sind mit Reiseversicherungen, Stornierungen und Nachbetreuungen bestens vertraut. ·Sie meistern die perfekte Planung von Badeurlauben bis zu Individualreisen mit unserem Produktportfolio von über 70 starken …
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·Sie übernehmen die gesamte Reiseorganisation für den Kunden – von der Angebotslegung bis hin zum Zeitablauf. ·Sie sind mit Reiseversicherungen, Stornierungen und Nachbetreuungen bestens vertraut. ·Sie meistern die perfekte Planung von Badeurlauben bis zu Individualreisen mit unserem Produktportfolio von über 70 starken …
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