36 Travel Management-Jobs in Wien
Regionalleitungsassistenz (m/w/d)
Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) - Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
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Executive Assistant (m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung - Termin- und Reisemanagement - Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen - Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
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Junior Vorstandsassistent:in (w/m/d)
30 h / Woche mit Option auf Vollzeit (38,5 h / Woche) … Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
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SAP Consultant Travel Management (m/w/d)
Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Beratung und Umsetzung von Software-Lösungen im Umfeld der Reisekostenabrechnung - Du bringst idealerweise Wissen in SAP Travel Management (FI-TV), Concur oder einem vergleichbaren Tool mit
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Business Travel Consultant (m/w/d) für unsere Standorte Wien, Linz, Graz und Salzburg
zeitig arbeiten Sie in einem stark team- - Hohe Service‑ und Kundenorientierung, Teamfähigkeit und - Kommunikationsstärke - orientierten Umfeld, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung - Kaufmännisches Verständnis und idealerweise - Erfahrung im Geschäftsreisemanagement
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Partnerassistenz (w/m/d)
Schindler Attorneys ist eine expandierende, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum von Wien. Wir beraten in- und ausländische Unternehmen und Privatpersonen bei komplexen Projekten in den Bereichen M&A, Private Equity, Finance, Real Estate, Corporate, Tax und Employment Law
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International Coordination Assistant (m/w/d)
Postfach-/Terminkoordination und Reiseorganisation - Anforderung und Qualitätsprüfung von Vertragsunterlagen sowie deren Vorbereitung für den internen Freigabeprozess - Organisation, Protokollierung und Nachbereitung internationaler Meetings sowie Nachhalten verabschiedeter Maßnahmen
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Rechtsanwaltsassistent:in
Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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Rechtsanwaltsassistent:in (Teilzeit mind. 25 Std/Woche oder Vollzeit 40 Std/Woche)
Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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Project Coordinator Pharma (m/w/d)
Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs) sowie Rechnungsfreigabe - Pflege des Customer Relationship Management Systems (ORBIT) - Organisation interner und externer Events, Kongresse und Sponsoring-Aktivitäten - Vertrags- und Vorlagenmanagement (Erstellung, Signaturlauf, Ablage)
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