Full-time / 40 hours per week - 100% / Vienna Headquarters, AT - FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them … Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different …
1
Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang - Aus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Korrespondenz mit Kunden sowie Gerichten und Ämtern
2
·Von A wie Angebotslegung, bis Z wie Zeitablauf - Sie übernehmen die gesamte Reiseorganisation für den Kunden - ·Reiseversicherungen, Stornierungen und Nachbetreuungen sind Ihnen kein Fremdwort - ·Ob Badeurlaub oder Individualreise - mit unserem Produktportfolio von über 70 starken Partnern meistern Sie die perfekte Planung
3
In dieser Position unterstützen Sie den Vertriebsleiter bei diversen Belangen - Zudem fungieren Sie als Assistent:in für ein internationales Team - Sie sind verantwortlich für die internationale Reiseorganisation sowie für die Event- und Meetingorganisation
4
Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Empfang und Betreuung von Kund:innen und Klient:innen - Termin- und Reisemanagement sowie Fristenverwaltung
5
Lehre - Lehrabschlusspruefung sollte vorhanden sein - Führerschein - Sonstiges - Auslandserfahrung: Nein - Reisebereitschaft: Nein - Charakterisierung der Stelle -booking of international flights according to the travel policy of our client -calculation and reissue of flight booking
6
… responsible for the travel management of our staff and volunteer officers and ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis … Do you have a hands-on personality and enjoy organising events and planning travels
7
Assistenz der Entwicklungsleitung - Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten - Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.) Reiseorganisation und -abrechnung - Pflege interner Verzeichnisse (Hardware,
8
Assistenz der Entwicklungsleitung - Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten - Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke, kleine Aufmerksamkeiten etc.) Reiseorganisation und -abrechnung - Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)
9
Koordinierst den gesamten Fuhrpark mit rund 45 Firmenleasingfahrzeugen - Organisierst Wartungstermine, verwaltest Tankkarten und überwachst Zuzahlungen und Sachbezüge - Bist verantwortlich für das Vertragsmanagement rund um Leasingfahrzeuge
10