Sie betreuen unsere internationalen Kund*innen bei spannenden Fragestellungen rund um SAP Travel Management (FI-TV) sowie Concur - Übernehmen Sie Verantwortung für neue Projekte von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
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Was dich erwartet - Unterstützung des Sales Directors und des Area Management Teams im Tagesgeschäft - Betreuung einzelner Kunden in Zusammenarbeit mit dem Area Management Team … Allgemeine administrative Unterstützung (Reiseorganisation, Absatz- und Budgetplanung, etc
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Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminorganisation, Reisemanagement sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben im Office Management - Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Gerichte und Behörden
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Administrative Unterstützung der Projektleitung: Organisation von Terminen, Meetings und internationalen Veranstaltungen - Laufende Kommunikation mit gewerkschaftlichen Projektpartnern in Südosteuropa und Osteuropa - Übersetzung von Materialien sowie fallweise einfache Dolmetschtätigkeiten
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Marketing & Content Management: Mitgestaltung von Blogs, Social-Media-Postings und unserer Webseite in Form von Texten und audiovisuellem Content - Pflege des CRM-Systems und Betreuung von Kundenkontakten - Unterstützung bei Werbeartikelaussendungen und Gestaltung von Designs
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Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim …
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Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang - Aus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Korrespondenz mit Kunden sowie öffentlich, rechtlichen Institutionen
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Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Beratung und Umsetzung von Software-Lösungen im Umfeld der Reisekostenabrechnung - Du bringst idealerweise Wissen in SAP Travel Management (FI-TV), Concur oder einem vergleichbaren Tool mit
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Hohe Service‑ und Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Kaufmännisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Geschäftsreisemanagement - IATA‑ und GDS‑Kenntnisse (z. B. Amadeus oder - übernehmen Sie eigenverantwortlich Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Geschäftsführungsassistenz, Terminkoordination und Korrespondenz - Mitgliederkommunikation und Betreuung der Website - Administrative Organisation von Arbeitskreisen und Veranstaltungen, Reisemanagement - Gestaltung von Unterlagen und Ergebnisprotokollierung
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