Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und übernimmst Termin- und Kalendermanagement, Meetingvorbereitung und Reiseorganisation. Du unterstützt unseren B2B-Sales bei Kundenpräsentationen, Angeboten, Kundenanfragen sowie der Recherche und Qualifizierung potenzieller Neukund:innen
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Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen. Die Stabstelle Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle innerhalb von GOURMET und verbindet die Geschäftsführung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen
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Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung) - Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems - Auftragsverwaltung und -abrechnungen
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung - Termin- und Reisemanagement - Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen - Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
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Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Beratung und Umsetzung von Software-Lösungen im Umfeld der Reisekostenabrechnung - Du bringst idealerweise Wissen in SAP Travel Management (FI-TV), Concur oder einem vergleichbaren Tool mit
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zeitig arbeiten Sie in einem stark team- - Hohe Service‑ und Kundenorientierung, Teamfähigkeit und - Kommunikationsstärke - orientierten Umfeld, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung - Kaufmännisches Verständnis und idealerweise - Erfahrung im Geschäftsreisemanagement
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Allgemeine Bürotätigkeiten (Post-, Telefon- u. E-Mailbearbeitung) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (überwiegend nach Diktat) - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Koordination es Reisemanagements
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Sie pflegen und aktualisieren Personal- und Stammdaten im SAP-HR-Abrechnungssystem. Dabei spielt die Qualitätssicherung eine wichtige Rolle. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und im Dokumentenmanagement
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung im Bereich Wohnbau - Unterstützung bei der Angebotseinholung, Beauftragung von Professionist:innen, Rechnungsprüfung sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Korrespondenzen und Besprechungen
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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