Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
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Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
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Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen. Die Stabstelle Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle innerhalb von GOURMET und verbindet die Geschäftsführung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen
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Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung) - Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems - Auftragsverwaltung und -abrechnungen
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung - Termin- und Reisemanagement - Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen - Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
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Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen MitarbeiterInnen - Diverse Vorbereitungen für die Personal-/Lohnverrechnung, Reisekostenabrechnungen, Urlaubskarteien sowie Vertragsvorbereitungen
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Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Beratung und Umsetzung von Software-Lösungen im Umfeld der Reisekostenabrechnung - Du bringst idealerweise Wissen in SAP Travel Management (FI-TV), Concur oder einem vergleichbaren Tool mit
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Hohe Service‑ und Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Kaufmännisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Geschäftsreisemanagement - IATA‑ und GDS‑Kenntnisse (z. B. Amadeus oder - übernehmen Sie eigenverantwortlich Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Sie pflegen und aktualisieren Personal- und Stammdaten im SAP-HR-Abrechnungssystem. Dabei spielt die Qualitätssicherung eine wichtige Rolle. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und im Dokumentenmanagement
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung im Bereich Wohnbau - Unterstützung bei der Angebotseinholung, Beauftragung von Professionist:innen, Rechnungsprüfung sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Korrespondenzen und Besprechungen
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