Du betreust bestehende Geschäftsprozess-Lösungen im laufenden Betrieb und sorgst für deren Wartung - Du analysierst komplexe Geschäftsprozesse sowie neue Anforderungen und entwickelst passende Lösungen - Du bist für die Implementierung der Lösungen verantwortlich und setzt diese gemeinsam im Team um
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Vielseitige Assistenz- und Organisationstätigkeiten im direkten Kontakt mit Partner:innen, Kund:innen und Künstler:innen - Unterstützung in der Bestellabwicklung (z. B. Ticketbestellungen) - Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Termin- und Reiseorganisation)
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Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz - Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung - Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
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Eigenverantwortliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Reisemanagement) - Terminkoordination und -verwaltung, inklusive der Vor- und Nachbearbeitung - Kommunikationsschnittstelle für alle internen Abteilungen und Führungskräfte
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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Ihre Aufgaben – mitten im Geschehen - Eigenverantwortliches Office-Management – Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Mandant:innen und Partner:innen. Terminkoordination und Outlook-Kalenderpflege – mit Weitblick und Gelassenheit
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·Von A wie Angebotslegung, bis Z wie Zeitablauf - Sie übernehmen die gesamte Reiseorganisation für den Kunden - ·Reiseversicherungen, Stornierungen und Nachbetreuungen sind Ihnen kein Fremdwort - ·Ob Badeurlaub oder Individualreise - mit unserem Produktportfolio von über 70 starken Partnern meistern Sie die perfekte Planung
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Organisation von Reisen für Bauarbeiter (Buchung udn Planung von Hotels, Flügen, Zügen,...) Transportkoordination - Beantragung und Verwaltung von A1-Formularen für Auslandseinsätze - Tankkarten- und Kreditkartenverwaltung sowie Kontrolle der Abrechnungen
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Planungsmanagement hinsichtlich des Zeit-, Meeting- und Kalendermanagements - Koordination des gesamtheitlichen Reisemanagements im gehobenen Bereich - Strategisches und operatives Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen …
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