Profil … Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung) - Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)
1
Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung - Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
2
Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung) … Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
3
·Von A wie Angebotslegung, bis Z wie Zeitablauf - Sie übernehmen die gesamte Reiseorganisation für den Kunden - ·Reiseversicherungen, Stornierungen und Nachbetreuungen sind Ihnen kein Fremdwort - ·Ob Badeurlaub oder Individualreise - mit unserem Produktportfolio von über 70 starken Partnern meistern Sie die perfekte Planung
4
Sie übernehmen die Termin- und Reisekoordination bzw. das gesamte Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie der Abrechnung … Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative und der Bereitschaft, sich laufend weiterzuentwickeln
5
Sie sind für die administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Standardprozessen inklusive der Dokumentation und Evidenzhaltung zuständig - Die Übernahme allgemeiner Sekretariatsagenden und der Funktion als Informationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sind für Sie selbstverständlich
6
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer - Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen - Kommunikationsarbeit für externe Partner. Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
7
Unterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Terminkoordination, Ablageorganisation und Evidenzhaltung sowie Abrechnungen
8
We are currently looking for an Office and Travel Management person, mainly being responsible for the travel management of our staff and volunteer officers and ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis
9
In dieser Position unterstützen Sie den Vertriebsleiter bei diversen Belangen - Zudem fungieren Sie als Assistent:in für ein internationales Team - Sie sind verantwortlich für die internationale Reiseorganisation sowie für die Event- und Meetingorganisation
10