77 Travel Management-Jobs in Wien
Teamleitung Reisekostenmanagement (m/w/d)
Führung von vier Mitarbeitenden sowie weiterer Aufbau des Teams - Aktive Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im Sinne eines SSC für mehrere Länder sowie laufende Kontrolle - Verantwortung für die Einhaltung von diversen Fristen: Schulungen, korrekte Erstellung von Abrechnungen …
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General Secretariat and Legal - Assistenz (Karenzvertretung)
Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
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Rechtsanwaltsassistent:in bei Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH
Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit HR Administration
Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team - Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit - Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) ab 35 Wochenstunden
Sie unterstützen in erster Linie die zuständige Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Dokumentenablage bis hin zur Pflege der Systeme
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HAK-Absolvent:innen für Empfang und Assistenz in einem Immobilienunternehmen (m/w/d)
Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
6
Partnerassistent:in
Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung - Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
7
Executive Assistant (m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung - Termin- und Reisemanagement - Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen - Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
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Assistenz für Office und Reisemanagements (all gender)
Organisation von Reisen für Bauarbeiter (Buchung udn Planung von Hotels, Flügen, Zügen,...) Transportkoordination - Beantragung und Verwaltung von A1-Formularen für Auslandseinsätze - Tankkarten- und Kreditkartenverwaltung sowie Kontrolle der Abrechnungen
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) ab 25 Wochenstunden
Sie unterstützen in erster Linie die zuständige Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Dokumentenablage bis hin zur Pflege der Systeme
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