Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung - Administration von Drittmittelprojekten (Abrechnungen/Rechnungslegung, Überblick Finanzen) - Schnittstelle zu den jeweiligen Fördergeberinstitutionen und Projektpartner:innen für administrative Belange
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Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen Belangen - Mitwirkung bei Angebotslegung und Auftragsabwicklung - Termin- und Reiseorganisation für das Sales-Team - Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
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Sie führen Inbetriebnahmen und Anpassungen an komplexen Maschinen durch, bis diese ihre volle Funktionstüchtigkeit erreichen. Vorab testen Sie Komponenten und Anlagen im Werk. Sie reisen zu weltweiten Kunden, um die Maschinen vor Ort zu installieren, zu konfigurieren und zu testen
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Der Hauptschwerpunkt deiner Tätigkeiten liegt auf dem Reisemanagement (international) … Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2) in Wort & Schrift - Gutes Auftreten, hohes Maß an Einsatzbereitschaft & Eigeninitiative
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Unterstützung der Verkaufsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam - Kaufmännische Aufgaben im Verkaufsinnendienst - Erstellen von Angeboten und Verkaufsunterlagen (z.B. Preislisten, Produktblätter, etc.) Koordination von Terminen und Reiseorganisation für die Verkaufsleitung
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Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung - Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination) - Externe / Interne Kommunikation - Sales Force - Reporting & Systempflege … Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
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Termin- und Reisemanagement, Ablage, Postbearbeitung) … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, o.ä.) Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Priorisierungskompetenz
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Gewinnung und Betreuung von Kunden durch aktive Neukundenakquise sowie den nachhaltigen Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen - Technische und kaufmännische Beratung der Kunden als kompetenter Ansprechpartner - Erstellung individueller Angebote und Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit den technischen …
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dann schau dir jetzt die Details zur Stelle an, in der du dich wohl fühlen und gleichzeitig zeigen kannst, was in dir steckt. Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll: Du hältst uns den Rücken frei und sorgst dafür, dass intern alles rundläuft … Termin- und Reiseorganisation für das Team
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Als Office-Administrator unterstützen Sie die Büroorganisation, verwalten - Terminkalender und koordinieren Reiseplanungen. Diese Rolle erfordert - eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Office-Administration und sichere MS-Office-Kenntnisse
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