Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reiseorganisation … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz‑ oder Front‑Office‑Bereich - Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse - Analytische, strukturierte und kaufmännische Denkweise
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Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement - Bearbeitung von Kundenanfragen - Erstellung interner und externer Angebote und Einholung von Lieferantenangeboten - Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
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Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Datenbankpflege, Dokumentenmanagement sowie Postbearbeitung - Sie haben Lust, Schnittstellen zu Vertrieb und Marketing, beispielsweise in der Reiseorganisation, zu unterstützen
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Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Datenbankpflege, Dokumentenmanagement sowie Postbearbeitung - Du hast Lust, Schnittstellen zu Vertrieb und Marketing, beispielsweise in der Reiseorganisation, zu unterstützen
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE - Du übernimmst die gesamte Reiseorganisation: angefangen von der Angebotslegung bis hin zur Nachbetreuung unserer Kunden. - Allgemeine Bürotätigkeiten. - Schriftverkehr in Deutsch und Englisch. - Korrespondenz mit Kunden und Partnern
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Warum wir? Stell dir einen Betrieb vor, in dem alles möglich ist. Keine verstaubten Strukturen. Keine Altlasten. Keine Chefs, die dir sagen "haben wir schon immer so gemacht". Stattdessen: ein junges Team mit voller Motivation, ein weißes Blatt, auf das wir gemeinsam schreiben, und Prozesse, die du aktiv mitgestalten kannst
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Oft ergeben sich durch persönliche Kontakte direkte Empfehlungen oder Hinweis auf offene Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden … Für anspruchsvolle Büro-Positionen oder temporäre Einsätze können spezialisierte Personalvermittler eine gute Option sein … Reiseorganisation …
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Reisemanagement - Meetings planen und organisieren - Angebote-Rechnungen erstellen - Onlinemarketing-Unterstützung - Webseite- Unterstützung - Dein Fortbildungsmöglichkeiten: Eventmanagement … Officemanagement - Buchhaltung für Einsteiger - Das macht dich aus
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Administrative und operative Unterstützung im gehobenen Assistenzbereich für das Vizerektorat sowie den Lehrstuhl - Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Abteilungen, sowie internationalen Partneruniversitäten und Netzwerken
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