Sie organisieren und buchen Dienstreisen mit Flugzeug, Bahn und weiteren Verkehrsmitteln einschließlich Hotels, Transfers und erforderlicher Visa - Sie planen und optimieren Reisen und vergleichen unterschiedliche Optionen hinsichtlich Preis, Reisezeit, Umsteigeverbindungen und organisatorischer Sinnhaftigkeit
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Reiseorganisation und Terminkoordination - Koordination und Durchführung von Meetings im Bereich Service - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen - Einholung von Unterlagen für Qualifikationen - Empfang sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
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Führung und Weiterentwicklung des HR-Operations-Teams mit 10 Mitarbeitenden - Gesamtverantwortung für die Gehaltsverrechnung der rund 1.700 Mitarbeitenden am Standort Graz - Sicherstellung einer korrekten, qualitativ hochwertigen und termingerechten Lohn- und Gehaltsverrechnung
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Als Office & Travel Management Specialist (f/m/x) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und verantwortest die reibungslosen Abläufe in den Bereichen Office-, Travel- und Fuhrpark-Management. Du koordinierst administrative und organisatorische Prozesse eigenständig, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den …
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Austria - Graz - Over the past 25 years, NETCONOMY has grown from a startup into a team of 450+ experts across ten European locations … As an Office & Travel Management Specialist (f/m/x), you are an important part of our team and take ownership of ensuring smooth operations across Office, Travel and Fleet Management
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Unterstützung der Werkstättenleitung bei Terminkoordination, operativen Abläufen und Reisemanagement - Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung interner und externer Angebote - Einholung von Lieferantenangeboten und Durchführung von Bestellanforderungen
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Eigenverantwortliche Planung, Koordination und laufende Optimierung der Fahrtrouten - Enge Abstimmung mit den Lenker:innen bei Fragen und Herausforderungen im Fahrbetrieb - Kurzfristige Anpassung der Touren und Erarbeitung passender Lösungen
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Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung - E-mail Korrespondenz (dt/en) - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung - Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen - Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
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Unterstützung der Werkstättenleitung bei Terminkoordination, operativen Abläufen und - Reisemanagement - Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung interner und externer Angebote - Einholung von Lieferantenangeboten und Durchführung von Bestellanforderungen
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE - Du übernimmst die gesamte Reiseorganisation: angefangen von der Angebotslegung bis hin zur Nachbetreuung unserer Kunden. - Allgemeine Bürotätigkeiten. - Schriftverkehr in Deutsch und Englisch. - Korrespondenz mit Kunden und Partnern
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