Sie kochen guten Kaffee? Nicht nötig! Hier haben Sie verantwortungsvollere Aufgaben! Linz - 10 - 20% Homeoffice ≥ € 3.300 - Vollzeit - Job Nr. EPIN41246 - Ihre zukünftige Rolle - Sie sind Assistenz mit Herz und Seele und halten Ihrem Vorgesetzten gerne den Rücken frei … Reisemanagement
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Abwicklung der Reiseabrechnung - Umsetzung der jeweiligen Dienstreiserichtlinien und Kollektivverträge - Kompetenter Kund:innenservice im Zusammenhang mit der Reiseabrechnung - Übernahme der Prozessverantwortung Reiseabrechnung - Wahrnehmen des Change Management
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Wir suchen motivierte und engagierte Schüler:innen oder Student:innen, die ihr Berufspraktikum in Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen absolvieren möchten. Nutzen Sie die Chance, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln und innovative Lösungen für reale Herausforderungen zu entwickeln
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Einteilung und Koordination von Montage- und Wartungseinsätzen - inkl. Planung von Montagen / Inbetriebnahmen - Planung von Wartungs, Reparatur- und Servicetouren - Reiseorganisation für das Monteur-Team (Hotelbuchungen, Mietwagen, Flüge
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Unterstützung, Beratung und Schulung von LMS-Administrator:innen gemeinsam mit einem erfahrenen Team - Weiterentwicklung des Systems gemeinsam mit externen Partner:innen - Verwaltung von Rollen und Berechtigungen - Mitarbeit in zukunftsweisenden Kundenprojekten im Bereich „Digitales Lernen“ im internationalen Umfeld
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Reparatur und Instandhaltung von Anlagen - Schrittweises Anlernen auf den einzelnen Produktionsanlagen - Einarbeiten in z.B. Steuerwarte … Abgeschlossene Berufsausbildung im Metallfachbereich (z.B. Maschinenbautechnik) bzw. metallverwandtem Beruf erwünscht
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Eigenständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) - Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Terminverwaltung, Fortschrittskontrolle, Evaluierungen)
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Angebotserstellung, Rechnungslegung und Korrespondenz mit Kunden & Geschäftspartnern in Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Lizenzmanagement für unsere Software (Academic, Commercial und Cloud)
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Verwaltung und Koordination von Büroabläufen, einschließlich Telefonmanagement, Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenablage - Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Terminüberwachung, Fortschrittsanalysen und Evaluierungen
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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