Ansprechperson für unsere internationalen Gäste - Check-in und Check-out - Telefonische Annahme von Reservierungsanfragen - Betreuen der Telefonzentrale - Korrespondenz in D/E/F - Mitarbeit im Conciergebereich - Diverse administrative Tätigkeiten
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Sie halten das Büro am Laufen: Telefonzentrale, Postfach, Bürobedarf, Reisebuchungen und Gästebetreuung … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre). Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht
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Betreuen der Telefonzentrale … Abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder dem Tourismus - Versiert mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel - Gute Englischkenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
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Check-In und Check-Out unserer Gäste - Telefonische Beratung & Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Angebotserstellung - Freundliches und zuvorkommendes Auftreten gegenüber unseren Gästen - Tägliches Führen von Listen und Berichten sowie Schichtübergabe
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Allgemeiner Rezeptionsdienst (12:30-21:00 Uhr) - Reservationen bearbeiten und Korrespondenz in de/en führen - Aktiver Zimmerverkauf und Gästeberatung, inkl. Zusatzverkauf und Up-Selling - Guest Relations (Auskünfte erteilen, diverse Reservationen)
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Idealerweise haben sie Erfahrung im Bereich der Medizin, in Ordinationen oder einer Klinik bzw. Berufserfahrung in einem Call Center - Dienstleistungsorientiert, einfühlsam und kompetent im Umgang mit Patienten - Diskret (Datenschutz, Verschwiegenheitsverpflichtung)
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Sicherstellung eines effektiven Bewerbermanagements - Ausarbeitung, Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen - Durchführung von Bewerbungsgesprächen - Organisation von Jobmessen und Kommunikation mit externen Partnern - Gemeinsame Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
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Empfang und Betreuung von Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen - Erste Anlaufstelle für Fragen und organisatorische Anliegen - Telefonzentrale und allgemeine Auskunft - Dateneingabe sowie administrative Tätigkeiten - Erstellung und Pflege von Bewerberprofilen
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abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung … Unterstützung unseres technischen Bereichs im Backoffice-Bereich - Abwicklung der Telefonzentrale - Datenmanagement (Erfassung, Ergänzung) - Diverse Assistenzaufgaben in der Verwaltung, Kalkulation und Projektabwicklung
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Teilzeit 70 bis 100% - Mit einem Lächeln macht die Arbeit doppelt Spaß … Neben der Gästebetreuung sind Sie für die Telefonzentrale zuständig und unterstützen uns tatkräftig in der internen Organisation, speziell im Bereich Bewerbermanagement
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