Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
1
Sie halten das Büro am Laufen: Telefonzentrale, Postfach, Bürobedarf, Reisebuchungen und Gästebetreuung … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre). Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht
2
Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern - Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen - Koordination des Besucher- und Zutrittsmanagements - Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Verwaltung von Besucherkarten und interner …
3
Bad Ischl - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publiziert: 19.05.2026 - Das sind Wir - Arbeiten, wo andere Urlaub machen - im wunderschönen Salzkammergut! Als Rehabilitationszentrum für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Fettstoffwechselstörungen bietet die HerzReha Bad Ischl innovative Lösungen und erzielt so nachhaltige …
4
Terminplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung im Schul- oder Gesundheitswesen wünschenswert - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
5
Auftragsbearbeitung und Fakturierung – das Erfassen der Aufträge sowie die Erstellung von Rechnungen - Telefonzentrale und Vermittlung – professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon und per Mail - Kundenstammverwaltung und Neukundenanlage
6
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen
7
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zu Priorisieren
8
abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung … Unterstützung unseres technischen Bereichs im Backoffice-Bereich - Abwicklung der Telefonzentrale - Datenmanagement (Erfassung, Ergänzung) - Diverse Assistenzaufgaben in der Verwaltung, Kalkulation und Projektabwicklung
9
Teilzeit 70 bis 100% - Mit einem Lächeln macht die Arbeit doppelt Spaß … Neben der Gästebetreuung sind Sie für die Telefonzentrale zuständig und unterstützen uns tatkräftig in der internen Organisation, speziell im Bereich Bewerbermanagement
10