Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office - Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz - Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out) - Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
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Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen) - Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind - Gespräche protokollieren sowie weiterleiten - Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken
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Empfang von Besuchern - Organisation des Empfangsbereichs - Koordination und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mail-Anfragen an interne Fachbereiche - Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs
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Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir eine eigenverantwortliche Persönlichkeit für unsere Telefonzentrale … Spürbare Freude an der Kommunikation - Sehr gute Deutschkenntnisse - Grundlegende Computer Skills - Keine spezifischen Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen erforderlich
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Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen) - Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind - Gespräche protokollieren sowie weiterleiten - Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken
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Professionelles, freundliches, selbstsicheres Auftreten - kundenorientiertes Denken und Handeln - sehr gute soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit - sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) - Selbständige und genaue Arbeitsweise - Verlässlichkeit und Organisationstalent
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Professionelles, freundliches, selbstsicheres Auftreten - kundenorientiertes Denken und Handeln - sehr gute soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit - sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) - Selbständige und genaue Arbeitsweise - Verlässlichkeit und Organisationstalent
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Empfang von Besuchern - Organisation des Empfangsbereichs - Koordination und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mail-Anfragen an interne Fachbereiche - Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs
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Professionelles, freundliches, selbstsicheres Auftreten - kundenorientiertes Denken und Handeln - sehr gute soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit - sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) - Selbständige und genaue Arbeitsweise - Verlässlichkeit und Organisationstalent
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