16 Telefonzentrale-Jobs in Wien
Spezialist für Kundenerfolg und Support (m/w/d)
Werde zur kommunikativen Drehscheibe beim Weltmarktführer - Standort: 1220 Wien (Top-Anbindung & Home-Office) … Kommunikations-Profi: Du bist die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und pflegst den intensiven Kontakt zu unseren internationalen Partnern
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Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)
Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung - Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden physischen und elektronischen Post
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für 20 Wochenstunden Start ab August 2026
freundlicher Empfang von Besucher:innen (m/w/d) Betreuung der Telefonzentrale - Bearbeitung und Verteilung der internen und externen Post - Koordination mit Zustelldiensten (z. B. Post, DPD) - Bestellung von Büromaterialien und diversen Materialien
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Portier (m/w/d) 22 Std/Woche
Klassischer Portiersdienst im NHM mit seinen knapp 400 Mitarbeiter*innen sowie zahlreichen Lieferant*innen als erste Anlaufstelle im NHM; Einlasskontrollen, Postannahme und Verteilung; Telefonzentrale und Vermittlung; Einweisungstätigkeiten von Lieferant*innen und Gästen
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Mitarbeiter:in für Front Office / Empfang
Aufgaben: Koordination aller administrativen Abläufe im Front Office/Empfang Betreuung der Telefonzentrale (Weiterleitung von Telefongesprächen an die richtigen internen AnsprechpartnerInnen, kompetente Auskunftserteilung, Rückruf-Notizen, Termin …
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Mitarbeiter:in Empfang und Verwaltung (m/w/d), Teilzeit (25 h)
Betreuung der Telefonzentrale und erster Kontakt für Anrufer:innen - Freundlicher Empfang von Klient:innen – persönlich und telefonisch - Führung der Handkassa - Organisatorische Unterstützung der Berater:innen - Mitarbeit in der Spendenverwaltung
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Journaldienst/ Kontrolle (m/w/d)
Gegenseitige Unterstützung und Teamgeist sind uns sehr wichtig. Gemeinsam arbeiten wir daran, die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten und ständig zu verbessern … Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen
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Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Empfang 1070 Wien , Vollzeit
Besetzung unseres Empfangs • Telefonzentrale, eventuelle Bearbeitung des Allgemeinen Mailaccounts • Büromaterialbestellung und Gutscheinbestellung und Rechnungskontrolle • Postbearbeitung • Unterstützung bei der Verwaltung der Meetingräume
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Mitarbeiter:in für Front Office / Empfang
Koordination aller administrativen Abläufe im Front Office/Empfang - Betreuung der Telefonzentrale (Weiterleitung von Telefongesprächen an die richtigen internen - AnsprechpartnerInnen, kompetente Auskunftserteilung, Rückruf-Notizen, Termin-Evidenzen)
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Mitarbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)
Allrounder im Tagesgeschäft: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag … Kommunikationsdrehscheibe: Du betreust die Telefonzentrale, pflegst intensiven Kundenkontakt und behältst unsere Prozesse im Blick – immer offen für Optimierungen und neue Lösungen
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