Sie stellen sicher, dass jeder Gastkontakt im Hotel Sacher Wien zu einem unvergesslichen Erlebnis wird – vom Ankommen bis zum Abschied - Sie leiten und coachen die Abteilungsleitenden im Experience Team (Rezeption, Portiersloge, Telefonzentrale und SPA), sorgen für reibungslose Abläufe und stellen einen erstklassigen Service …
1
Wien - Vollzeit - ab € 45000 - Jetzt - bewerben - Jobinfo - Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert
2
Sie sind eine verlässliche und kompetente Persönlichkeit und eine verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich - freundliche Umgangsformen, Hilfsbereitschaft, Engagement und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil perfekt ab … Telefonzentrale
3
Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und haben Freude daran, Menschen in Empfang zu nehmen - Sie sind eine verlässliche und kompetente Persönlichkeit und eine verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich … Telefonzentrale
4
Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahme … Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Kommunikations- und Organisationsstärke - Telefonerfahrung (freundlich, kompetent, redegewandt) - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten (geduldig, belastbar)
5
Sie übernehmen die Telefonzentrale sowie E-Mail- und Postkorrespondenz … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. HAS, HAK, Lehre) - Sie können bereits Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich vorweisen
6
Empfang: Begrüßung von Kundinnen und Kunden. Gezielte Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner - inklusive sorgfältiger Dokumentation. Telefon: Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender sowie ausgehender Post
7
Assistenz der Geschäftsführung - Koordination und Organisation von Meetings sowie das gesamte Kalendermanagement der Geschäftsführung - Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Führungsaufgaben - Betreuung von Besucher:innen und erste Anlaufstelle im Empfangsbereich
8
apsa personnel concepts gmbh - Wien - Alle Inserate - Bewerben … apsa personnel concepts gmbh - Büro, Wirtschaft, Recht - Wien - Alle Inserate - Bewerben - Dienstort - Wien - Anstellung - Vollzeit - Gehalt … Verantwortung für den Posteingang und die Telefonzentrale
9
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Führerschein Klasse B … Terminmanagement für Servicekunden - Telefonzentrale und Kassatätigkeit - Leihwagenmanagement - Kunden- bzw. Fahrzeugstammpflege - Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
10