Betreuung von Bestands- und Neukunden (Kundentermine innerhalb von Wien) - Erstellung von Alarmplänen und die dazugehörige Dokumentation für Alarmfahrer - Stammdatenverwaltung und -pflege - Operative Unterstützung des Alarm Receiving Center
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Büroorganisation & Administration (70%) - Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche - Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei
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Anmeldung und Terminvergabe - Verrechnung - Telefondienst - Administrative Tätigkeiten - Ordinationsmanagment - Patientenbetreuung - Profil - Engagement und Eigeninitiative - Guten Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und logischem Denken
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Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m. Medizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung: Allgemeine Hygienetätigkeiten, Aufziehen der Spritzen, Vorbereitung der Infusionen und der …
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check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Öffentliche Notare Festl, Raeser & Voit - AnstellungTeilzeit - Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 2.000,00 € monatlich - ArbeitsplatzmodellIn-Office - ProfessionenStudentische:r Mitarbeiter:in, Office-Support, Empfangsmitarbeiter:in - FachbereicheEmpfang, Telefondienst
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Unterstützung der Rechtsanwält:innen im täglichen Kanzleibetrieb - Fristen- und Terminverwaltung - Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden - Aktenführung und Dokumentenmanagement - Telefonbetreuung und Empfang
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Patientenadministration Empfang/Terminvergabe - Blutabnahme - Infusionsvorbereitung/EKG - Administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Materialverwaltung) - Telefondienst und Terminkoordination - Terminverwaltung in der Praxis … Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
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FachbereicheSekretariat/Assistenz, Reiseplanung, Telefondienst - Beschreibung Weitere Jobs7 Standort - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen
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