check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
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Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen) - Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind - Gespräche protokollieren sowie weiterleiten - Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken
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Betreuung von Bestands- und Neukunden (Kundentermine innerhalb von Wien) - Erstellung von Alarmplänen und die dazugehörige Dokumentation für Alarmfahrer - Stammdatenverwaltung und -pflege - Operative Unterstützung des Alarm Receiving Center
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Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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Aktiver Verkauf von Reifen aller Kategorien und Zubehör - Kundenberatung - Reklamationsbearbeitung - Angebotserstellung, Auftragsabwicklung - Kundendaten Erfassung und Pflege - Verwaltungsarbeiten - Telefondienst - Profil - Profi im Verkauf (Branchenkenntnisse, technisches Interesse)
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Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV - Postbearbeitung (ERV und physisch) - Fristenverwaltung - Forderungsbetreibungen - sonstige Aktenbetreuung - Telefondienst - Profil - keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben
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Telefondienst … Laufendes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht (optimaler Weise Anfang bis Mitte 2. Abschnitt) - Großes Interesse am klassischen Juristenberuf: Anwalt/Richter - Fähigkeit schnell und genau zu arbeiten
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Terminplanung, Kalenderverwaltung und Nachfassen von Rückrufen - Telefondienst während der allgemeinen Öffnungszeiten - Bearbeitung der Anfragen nach Vorgaben - Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Ausstellen von Rezepten und Überweisungen)
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Einarbeitung, fachliche Begleitung und Führung des dreiköpfigen Gästebetreuungsteams - Vertretung der Office Managerin - Angebotserstellung und -bearbeitung von Reservierungsanfragen in Abstimmung mit Küche und Service - Schriftliche Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen
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