Besuchermanagement - Telefondienst - Ausgabe von Besucherkarten - Vorbereitung und Bewirtung bei Veranstaltungen - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse
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Betreuung von Bestands- und Neukunden (Kundentermine innerhalb von Wien) - Erstellung von Alarmplänen und die dazugehörige Dokumentation für Alarmfahrer - Stammdatenverwaltung und -pflege - Operative Unterstützung des Alarm Receiving Center
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Du übernimmst wache und schlafende Nachtdienste und bist Anlaufstelle für die Anliegen unserer Bewohner*innen. Du bist Ansprechperson bei Notfällen und sorgst für ein professionelles Krisenmanagement. Du dokumentierst deine Tätigkeiten sorgfältig und übernimmst Telefondienste
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher - Telefonvermittlung - Erste Ansprechperson für Bewerber - Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
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check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen Telefondienst - Begrüßung und Betreuung der Gäste - Information der Gäste über Veranstaltungen in der Stadt - Stammdatenpflege - Überprüfung der Reservierungen und Anreisecheck
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Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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Öffentliche Notare Festl, Raeser & Voit - AnstellungTeilzeit - Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 2.000,00 € monatlich - ArbeitsplatzmodellIn-Office - ProfessionenStudentische:r Mitarbeiter:in, Office-Support, Empfangsmitarbeiter:in - FachbereicheEmpfang, Telefondienst
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FachbereicheSekretariat/Assistenz, Empfang, Telefondienst … Student:in der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts - Interesse an der Immobilienwirtschaft - Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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