check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
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Betreuung von Bestands- und Neukunden (Kundentermine innerhalb von Wien) - Erstellung von Alarmplänen und die dazugehörige Dokumentation für Alarmfahrer - Stammdatenverwaltung und -pflege - Operative Unterstützung des Alarm Receiving Center
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Check in und check out der Gäste - Annahme von Reservierungen, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst, allgemeine administrative Aufgaben - Steuerung, Überwachung und Optimierung aller Prozesse an der Rezeption
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Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen Telefondienst - Begrüßung und Betreuung der Gäste - Information der Gäste über Veranstaltungen in der Stadt - Stammdatenpflege - Überprüfung der Reservierungen und Anreisecheck
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Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen) - Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind - Gespräche protokollieren sowie weiterleiten - Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken
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Ihr Aufgabegebiet: allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefondienst und E-Mailkorrespondenz administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte Kurrentien Annahme und Abfertigung der Post Fristenverwaltung und -kontrolle …
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Telefonservice der eingehenden Anrufe - Verkaufsberatung mit Salesprovisionen - Produkt und Tarif Betreuung im Bereich der Telekommunikation - Pflege der Datenbank sowie Bearbeitung der Kundenanliegen - Erreichen der persönlichen Teamziele
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Schreiben nach Diktat, Telefondienst, Posteingang, Postabfertigung, Aktenverwaltung … ausgezeichnete Maschinschreibkenntnisse (10-Finger-System), ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, EDV-Erfahrung - Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allfälligen Zeugnissen per Email
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Eingaben/Kontrollen von Vertragsdaten in unsere Vertragsdatenbank - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter der Rechtsabteilung: insbesondere Telefondienst, Abwicklung Korrespondenz etc. - ca. 15 % der Tätigkeit - Bearbeiten von Vertragsmustern
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