Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Betreuung der Produkte in den Bereichen SV Transparenzdatenbank (SV-TDB), Familienbeihilfendatenbank (FB), Datenaustausch mit Dienstgebern (DM) und Pflegegeldinformation (PFIF)
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Unterstützung und Mitarbeit in der Steuerung von Shared Service Center über den gesamten Lifecycle, insbesondere in der Koordination und Überwachung von Steuerungsprozessen und Aktivitäten im Rahmen der Gesamtkostenplanung und -kontrolle
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An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft … Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen im Admin-Team des Instituts unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben
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Support organisational development / change initiatives that improve efficiency, innovation, adaptability, and long-term organisational health - Support strategy implementation by developing processes, tools, and structures that enhance organisational effectiveness and resilience
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Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben - Mitarbeit an betriebswirtschaftlichen Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen - Unterstützung bei Budgetierungs- und Monitoringprozessen, Kostenrechnung sowie Verrechnungsaktivitäten
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Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und steigern nachhaltig Effizienz, Qualität, Produktivität und Wirtschaftlichkeit - Sie identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Lösungen im Bereich Prozessmanagement, Prozessoptimierung und Operational Excellence
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Abwicklung und Leitung von Projekten - Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt - Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
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Angebots- und Auftragsabwicklung inklusive Nachverfolgung - Kunden- und Terminkoordination - Einkauf und Organisation von Ersatzteilen und Wartungskits - Liefertermin- und Rechnungsprüfung - Stammdatenpflege und Auftragsverwaltung - Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
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Stundenerfassung der Mitarbeiter:innen für Lohnverrechnung, Verantwortlichkeit für wiederkehrende Überprüfungen, Unterweisungen und Schulungen aller Mitarbeiter:innen sowie die Organisation der Wartung und Reparatur aller Anlagenkomponenten bei …
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Überwachung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe und Prozesse sowie aktive Präsenz im Betrieb vor Ort Unterstützung und Aufbereitung von Unterlagen für die Standortleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl …
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