Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung … mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld
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Veröffentlicht: 03.12.2025 - Stellenart: Professor:innen Laufbahnstelle - Dienstbeginn: Februar 2026 - Beschäftigungsausmaß: UnbefristetBewerbungsfrist: 15.12.2025 … 5 UG am Institut für Unternehmungsführung und Organisation zu besetzen
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Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung … mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld
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Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Krankenhausumfeld (z.B. Bau-, Digitalisierungs- und Strategieprojekte) - Analyse, Darstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. auf Ambulanzen, Stationen, in OPs)
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Sie übernehmen die administrative Koordination eines Arbeitsbereichs – von Finanz- und Personalangelegenheiten bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und Projekten – und tragen damit wesentlich zum erfolgreichen Alltag des Zentrums bei
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Organisation unserer Bildungsangebote: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Terminplanung über die Raumkoordination bis zur Betreuung unserer Trainer:innen - Jahresplanung: Gemeinsam mit dem Team stimmst du Kurszeiträume, Raumverfügbarkeiten und Ressourcen ab
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Als Organisationsassistent:in leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Bildungsarbeit der Diözese Innsbruck. Sie unterstützen insbesondere den Bereich Recht und Schule und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren
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Als Organisationsassistent:in im Zentralen Dienst Personal sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und unterstützen die Leitung sowie das Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Proaktives Bindeglied zwischen den Kund*innen und der IT - Abstimmung von Software-Anforderungen mit den Kund*innen unter Berücksichtigung der Systemumwelten und Komplexitäten - Organisation, Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von anstehenden Projektaufgaben
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Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards. Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um. Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten
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