Profil … Eigenständige Betreuung eines breit gefächerten Immobilienportfolios im In- und Ausland - Ansprechperson für Mieter aus dem gewerblichen sowie privaten Segment - Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen, Versicherungsangelegenheiten und das gesamte Mietvertragsmanagement
1
Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte … Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien - IHRE AUFGABEN - Ihr Blick fürs Detail zählt - In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Rolle in der organisatorischen Abwicklung von Mietverhältnissen. Vom ersten
2
Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft - Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen - Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
3
bedienen der Medientechnik bei Veranstaltungen - Betreuung der Kunden bei technischen Anfragen - Erstellung technischer Veranstaltungs-Konzepte gemeinsam mit den Eventteam - laufende Kontrolle und Instandhaltung des technischen Equipments
4
Verantwortlich für Administrative Tätigkeiten (Pacht-,Miet- und Lieferverträgen sowie die Stammdatenpflege). Durchführung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Bestandsverträgen - Abwicklung des Tankstellen Pricing Prozesses wie z.B. Überprüfung und Eingabe von Preisen im System, Anpassung von Preisen, Marktbeobachtung und …
5
Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien - Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung - Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
6
Verwalten Sie eigenständig ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien - Seien Sie verantwortlich für die Budgetplanung sowie wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung - Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Asset Manager:innen sowie Facility Management
7
Eigenverantwortliche Steuerung des technischen Property Managements sowie die Koordination und Durchführung von Facility Management-Aktivitäten für einen Key Account Kunden - Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung technischer Projekte in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten
8
Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Wohnimmobilien im Bereich MRG und WEG - Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Abteilungsstrategie - Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
9
Was Dich bei uns erwarten wird: Operatives und kaufmännisches Facility Management unserer sieben Geschäftsstellen in Österreich, inklusive Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Kostenkontrolle- und optimierung, Unterstützung in der Budgetplanung … Berufserfahrung im Bereich Facility …
10