Preislistenmanagement - Analyse der bestehenden Produktbeschreibungen und Kostenstruktur (zusammengefasst in Preislisten) - Dreh- und Angelpunkt für die Aktualisierung und Anpassung von bestehenden Preislisten - Schnittstelle zu den Fachabteilungen betreffend Preislisten (technisches Büro, Kostenrechnung, IT, Vertrieb)
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Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Mitarbeit bei der Pflege unserer Zeiterfassung (z. B. Urlaub, Krankheit, etc.) sowie Bewertung der Dienstreisen - Personaladministrative Tätigkeiten (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Behördenmeldungen, Personalakten)
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Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Erwünscht: kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld
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Sie unterstützen die Projektleitung im Zuge des Projektcontrollings - Sie entwickeln das bestehende Controlling- und Kostenrechnungssystem weiter - Sie unterstützen bei der Erstellung von Budgets, Planung, Abschlüssen und dem internen Berichtswesen
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Sie führen eigenständig die laufende Buchhaltung durch - Sie kümmern sich um Rechnungskontrollen und die Verarbeitung von Eingangsrechnungen - Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab - Sie erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen - Sie unterstützen unser Team bei der Abstimmung und Pflege von Konten
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Ausarbeitung & Abstimmung von Monats-, Quartals- & Jahresabschlüssen - Strategische & operative Bearbeitung von steuer- & abgabenrechtlichen Angelegenheiten - Buchhaltungstätigkeiten im Bereich Anlagen, Kreditoren, Debitoren, Kassa & Bank
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Erstellung von Bestellungen sowie Abruf von Rahmenverträgen auf Basis des Bedarfs im ERP-System (SAP) - Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten - Enger Austausch mit Projekteinkauf sowie der lokalen Produktionsplanung - Prüfung und Klärung von Rechnungen mit Preisabweichungen zur Bestellung
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Eigenständige Bedarfsermittlung, Beschaffung und Disposition von Zukaufteilen ab der Vorserie bis hin zur Serienproduktion - Kontakt zu Lieferanten zur Umsetzung der Beschaffungsstrategie - Definition und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Absprache mit Lieferanten
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Mitarbeit bei der Netzwerk- und Systemadministration - Wartung der IT-Infrastruktur - Fehleranalyse und -behebung von Standardproblemen (z. B. Netzwerk nicht erreichbar) - Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei technischen Problemen
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Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen - Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten - Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen - Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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