Vorbereitung und Unterstützung der Steuerberatung - Administrative Büroaufgaben im Back Office - Kontinuierliche Pflege von Statistiken, Listen und Berichten - Verantwortlich für die Zeiterfassung der internen MitarbeiterInnen - Vorbereitung für die Lohnverrechnung
1
Ihre Aufgabe besteht darin, dass bestehende Team im Bereich der Dokumentenverwaltung bei großen, internationalen Infrastrukturprojekten zu unterstützen. Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeine Ablagearbeiten, Verwaltung der Unterlagen in …
2
Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Unterstützen der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen … Vorbereiten von Besprechungen (z. B. Präsentationen erstellen) - Ansprechpartner:in für das Team, Partner:innen und Kund:innen
3
Erste Ansprechperson & freundliche Betreuung unserer Kund:innen - Selbstständige Abwicklung von Servicedienstleistungen - Unterstützung der Kundenberater:innen - Dein Hintergrund - Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS etc.) wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
4
In Hall in Tirol produzieren wir täglich etwa eine Million Verpackungen aus Karton und Wellpappe für eine Vielzahl von Produkten. HAK/HASAbsolvent*innen sind bei uns im Vertrieb, Auftragsmanagement, Personal und Büroorganisation tätig
5
abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich - freundliches Auftreten, kund/innenorientiert - Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen - technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
6
Unsere Erfolge verdanken wir dem Engagement unserer MitarbeiterInnen. Du bist freundlich und zuvorkommend und hast deine weiterführende Schule erfolgreich abgeschlossen und suchst jetzt eine spannende Herausforderung im Berufsleben … HAK, HAS
7
Erfassung und Kontrolle aller Bestellungen - Ausdruck, Kontrolle und Bearbeitung der Kommissionsunterlagen - Ausdruck der Lieferscheine und Rechnungen - Führen von telefonischen Kundengesprächen bei Ersatzlieferungen - Abhandlung von Statistiken
8
Fakturierung & Leistungserfassung - Lieferschein- und Dateneingabe - Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten - Ablagewesen und Archivierung - Nachweiserstellung und weitere administrative Tätigkeiten … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS / HAK, Lehre…)
9