Verantwortung für die Bereiche Service Operations, System Operations, Projektmanagement sowie Realisation - Aufbau und Optimierung aller Asset-Prozesse – von Montage über Abrechnung bis hin zum technischen Support - Führung und Weiterentwicklung interdisziplinärer Teams
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Koordination & aktive Begleitung von Aus- und Fortbildungsprogrammen - Planung & Durchführung der Zertifizierung von Bildungsmaßnahmen - Qualitätssicherung & Dokumentenmanagement von Schulungsaktivitäten - Aufbau & Pflege von Beziehungen zu Institutionen & Netzwerken inkl. Betreuung von Referent:innen & Dozent:innen
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Planung, Steuerung und Roll-out von Fundraising Kampagnen (z.B. Zeit-, Ressourcen- und Einsatzplanung) - Koordination und Unterstützung der internen Teams sowie der Fundraiser:innen sowie Ansprechperson für Kund:innen, Spender:innen und Partnerorganisationen
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Sicherstellung des reibungslosen Prozessablaufs - Vorbereitung der Unterlagen für Bilanzierung und anschließender Wirtschaftsprüfung - Erfassung von Belegen (Kassa, Banken, Debitoren, Kreditoren) - Was du mitbringst - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm
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Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Servicebereich - Nachverfolgung der Liefertermine und Organisation von Veranstaltungen - Du bietest - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS o. Ä.) Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen Rolle
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Administrative Unterstützung und Office Management - Terminkoordination und Reiseplanung - Präsentationsvorbereitung und -gestaltung - Meetingorganisation sowie Protokollführung auf Deutsch und Englisch - Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Trainings, Workshops und Konferenzen
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Persönliche und schriftliche Kundenbetreuung - Erstellung von Angeboten und Kalkulationen - Selbstständige Auftragsbwicklung - von der Erfassung bis zur termingerechten Lieferung der Ware - Übernahme diverser Schauraumaufgaben (Warenpräsentation, Schauraumoptik und Preisauszeichnung)
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Dokumentation und Reporting der Qualitätsprozesse und -ergebnisse - Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs - Planung und Durchführung von regelmäßigen Qualitätsrundgängen und Schulungen für das Team - Verantwortung für die Leitung und Organisation der Reinigungsteams
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Sicherstellung des reibungslosen Prozessablaufs - Vorbereitung der Unterlagen für Bilanzierung und anschließender Wirtschaftsprüfung - Erfassung von Belegen (Kassa, Banken, Debitoren, Kreditoren) - Was du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm
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abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HBLA) - einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil - sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel - SAP-Kenntnisse - strukturierte und exakte Arbeitsweise - hohe Zahlenaffinität
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