Verwaltung … Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen - Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen - Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
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Du erstellst die regionalen Rahmenbedingungen der Erhaltungsplanung für das Technikmanagement und für die ASC's (Anlagen Service Center). Unterstützung des gesamten Teams im Instandhaltungsmanagement durch deine Expertise im Bereich der Datenaufbereitung, -verarbeitung und -analyse
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Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (inkl. Abstimmungen, Kontrolle der Zahlungsflüsse, Rechnungslauf) - Erstellung und Kalkulation von Miet- und Kaufoptionen inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnungen - Aufbereitung von Förderungen (Recherche, Evidenzführung, Kommunikation mit Förderstellen)
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Selbstständige Koordination und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen – von der Planung über die Buchung bis hin zur Nachbereitung - Abwicklung von Rechnungen und Reisekosten sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung der Arbeitsgruppe
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Bei der Planung und Kontrolle von Projekten unterstützt du die Projektleiter:innen dabei, dass Qualität, Kosten und Termine immer im Blick bleiben. Verwendete Projektmanagement-Tools, wie zum Beispiel Infra:assi, betreust du mit ganz viel Engagement während der gesamten Projektphase
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Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung
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Umfassende Unterstützung und Entlastung des Leiters der Abteilung in organisatorischer und administrativer Hinsicht sowie in der Sicherstellung einer verlässlichen und konstruktiven Kommunikationskultur. Korrespondenz gemäß Vorgaben der Bauleiter, der Abteilungsleitung sowie im Zusammenhang mit Behörden und Kund …
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Entwicklung und Umsetzung von Materialgruppenstrategien unter Berücksichtigung des Marktes und wirtschaftlicher Entwicklungen - Beobachtung von allgemeinen wirtschaftlichen und internationalen Entwicklungen sowie Beschaffungsmarktforschung für elektronische und mechanische Bauteile
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Erfassung und Kontrolle aller Bestellungen - Ausdruck, Kontrolle und Bearbeitung der Kommissionsunterlagen - Ausdruck der Lieferscheine und Rechnungen - Führen von telefonischen Kundengesprächen bei Ersatzlieferungen - Abhandlung von Statistiken
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Als AbsolventIn einer berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK)oder allgemeinbildenden höheren Schule (AHS) können Sie im Rahmen eines bis zu einjährigen Verwaltungspraktikums Einblick in die vielfältige Tätigkeit beim Land Tirol gewinnen
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